Je agenda delen met collega's
Wat je nodig hebt
- Een Mailflux-mailbox op een Pro- of Premium-plan. Agenda en delen zitten in die plannen, niet in Basis.
- Je volledige e-mailadres en het wachtwoord van je mailbox om in te loggen op de webmail.
- Het e-mailadres van de collega('s) met wie je wilt delen.
- Wil je de agenda daarna ook op je telefoon of in een agenda-app? Lees dan je agenda synchroniseren via CalDAV.
Agenda delen: stap voor stap
- Ga naar webmail.mailflux.eu en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Open de Agenda via het menu bovenaan.
- Zoek in de lijst links de kalender die je wilt delen en open de opties ervan (meestal via het tandwiel of de rechtermuisknop).
- Kies Delen en vul het e-mailadres van je collega in.
- Stel de toegang in die je collega krijgt en bevestig.
- Klik op Opslaan. Je collega ziet de gedeelde agenda verschijnen zodra die inlogt.
Herhaal stap 4 en 5 voor elke extra collega. Wil je later stoppen met delen, open dan opnieuw de opties van de kalender en verwijder de persoon uit de lijst. Handig als iemand van team of van rol verandert.
Alleen delen of samen plannen?
Delen betekent dat je collega jouw kalender erbij ziet in de eigen agenda. Wil je met meerdere mensen dezelfde planning bijhouden, maak dan één gezamenlijke kalender aan en deel die met het hele team. Iedereen ziet dan dezelfde afspraken, of je nu op kantoor zit of onderweg bent. Je eigen privéagenda hoef je daarvoor niet te delen: je bepaalt per kalender met wie je hem deelt.
Werkt het niet?
- Je ziet geen Agenda in de webmail. Agenda hoort bij de Pro- en Premium-plannen. Op een Basis-plan is die niet beschikbaar.
- Je collega ziet de gedeelde agenda niet. Controleer of je het juiste e-mailadres hebt ingevuld en vraag je collega opnieuw in te loggen of de pagina te vernieuwen.
- Je kunt de deeloptie niet vinden. Zorg dat je de opties van de juiste kalender opent, niet die van een losse afspraak.
- Nog vast? De actuele server- en accountinstellingen vind je op IMAP- en serverinstellingen.
Klaar, en hulp nodig?
Deel je eerste kalender en vraag je collega om even te bevestigen dat die verschijnt. Lukt dat, dan werkt je team meteen met dezelfde afspraken. Wil je alles overzichtelijk op één plek? Bekijk hoe de online agenda met kalender je dag ordent.
Liever niet zelf klussen? We helpen je graag persoonlijk op weg, of we zetten het gewoon even voor je klaar. Vraag vrijblijvend je mailbox aan en we regelen het samen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan mijn collega mijn gedeelde agenda ook op de telefoon zien?
Ja. Zodra je de agenda deelt, kan je collega die synchroniseren naar een telefoon of agenda-app via CalDAV. Zo staan jullie afspraken overal gelijk en hoeft niemand de webmail open te houden. Lees hoe dat werkt in je agenda synchroniseren via CalDAV.
Zit agenda delen in elk Mailflux-plan?
Nee. Agenda met delen en synchronisatie hoort bij de Pro- en Premium-plannen, samen met de takenlijst en CardDAV/CalDAV. Het Basis-plan heeft deze functies niet. Wil je met je team dezelfde agenda delen, kies dan Pro of Premium.