Een e-mailalias aanmaken (20 gratis aliassen)
Wil je eerst weten wat een alias precies is en wanneer je er een gebruikt, lees dan wat is een e-mailalias. Een korte begripsuitleg vind je in het begrip alias.
Wat je nodig hebt
- Een Mailflux-mailbox waarin de alias moet binnenkomen.
- Toegang tot je webmail op webmail.mailflux.eu, of tot het beheer van je Mailflux-account.
- Het adres dat je als alias wilt gebruiken, bijvoorbeeld
info@jouwzaak.be.
Een alias aanmaken voor e-mail: stap voor stap
- Log in op je webmail en open het menu Instellingen (meestal via het tandwielpictogram rechtsboven).
- Zoek het onderdeel voor identiteiten of aliassen. Afhankelijk van je account beheer je aliassen hier of in het accountoverzicht van Mailflux.
- Kies Nieuwe alias toevoegen en typ het adres dat je wilt, bijvoorbeeld
info@jouwzaak.be. Het deel achter de@is je eigen domein. - Selecteer de mailbox waarin de mail voor deze alias moet binnenkomen.
- Sla op. De alias is nu actief en berichten aan dat adres verschijnen voortaan in de gekozen inbox.
Wil je ook vanaf de alias kunnen antwoorden, dan voeg je hem toe als extra afzenderadres (soms identiteit genoemd) bij het opstellen van een bericht. Zo lijkt het alsof info@ een eigen postbus heeft, terwijl alles overzichtelijk in één mailbox blijft. Je kunt dit tot 20 keer herhalen zonder extra kosten.
Wanneer kies je een alias?
Een alias is ideaal voor rollen en momenten waarop een aparte mailbox overdreven zou zijn. Denk aan info@, sales@ of boekhouding@ die allemaal bij jou binnenkomen, of aan een tijdelijk adres voor een actie of evenement dat je later gewoon weer weghaalt. Omdat er geen aparte mailbox achter zit, betaal je er niets extra voor en heb je maar één inbox om in de gaten te houden.
Werk je met collega's, dan kun je aliassen slim verdelen: info@ naar de mailbox die de algemene vragen behandelt, facturen@ naar wie de boekhouding doet. Groeit een adres uit tot iets wat echt een eigen postbus verdient, met een eigen wachtwoord en eigen opslag, dan zet je het later om naar een volledige mailbox. Met 20 gratis aliassen heb je ruim de tijd om te ontdekken wat voor jou werkt.
Werkt het niet?
- Mail aan de alias komt niet aan. Controleer of het adres correct is gespeld en of de alias aan de juiste mailbox is gekoppeld.
- Je aliassen zijn op. Je hebt er 20 gratis. Heb je er meer nodig, neem dan contact op om te kijken wat mogelijk is.
- Je kunt niet vanaf de alias versturen. Voeg de alias eerst toe als extra afzenderadres in je webmail; anders vertrekt je mail vanaf je hoofdadres.
- De alias staat er niet in je programma. Aliassen beheer je in de webmail. Wil je alles ook in een mailprogramma zien, kijk dan bij de IMAP-serverinstellingen.
Klaar, en hulp nodig?
Zodra je alias is opgeslagen, komen berichten netjes binnen en houd je je adressen overzichtelijk in één inbox. Twintig aliassen geven je genoeg ruimte om per rol of project een eigen adres te gebruiken. Wil je liever dat wij je aliassen mee instellen, of moet je nog een mailbox aanmaken? Vraag vrijblijvend je mailbox aan, we helpen je graag op weg.