Checklist: een professioneel e-mailadres opzetten
Waarom deze checklist
Een professioneel e-mailadres opzetten voelt sneller ingewikkeld dan het is. Door het op te splitsen in losse stappen weet je precies wat je nu moet doen en wat later komt. Zo mis je niets belangrijks, zoals het koppelen van je domein of het aanzetten van tweestapsverificatie, en sta je binnen een dag online met een adres dat er meteen betrouwbaar uitziet.
De checklist voor een professioneel e-mailadres
Vink af terwijl je gaat.
- 1. Kies je domeinnaam. Neem een korte, herkenbare naam die bij je zaak past, bijvoorbeeld
jouwzaak.beofjouwzaak.nl. Heb je al een domein voor je website, dan gebruik je gewoon datzelfde domein. Meer achtergrond lees je bij e-mail op je eigen domein. - 2. Bepaal je e-mailadres. Kies een duidelijke schrijfwijze en houd die consequent aan, bijvoorbeeld
voornaam@jouwzaak.beofinfo@jouwzaak.be. Werk je met collega's, spreek dan één vast patroon af voor iedereen. Twijfel je over een term, bekijk dan de begrippenlijst. - 3. Kies je plan. Bepaal hoeveel opslag en welke functies je nodig hebt. Basis (8 GB) volstaat voor een betrouwbaar adres; Pro (25 GB) en Premium (50 GB, tot 100 GB) voegen agenda, takenlijst en synchronisatie via CardDAV en CalDAV toe. Prijzen starten vanaf €4,99 per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd.
- 4. Koppel je domein. Breng je een bestaand domein mee, dan pas je een paar DNS-instellingen aan zodat je mail bij Mailflux binnenkomt. Heb je nog geen domein, dan kan Mailflux er een voor je registreren en beheren. Stap voor stap staat het beschreven bij je domein koppelen aan je e-mail.
- 5. Stel je toestellen in. Werk je liefst in de browser? Dan log je gewoon in op de webmail, zonder installatie. Wil je een mailprogramma op je computer of telefoon, dan gebruik je de IMAP-instellingen. Zo staat je mail overal gesynchroniseerd, op elk toestel.
- 6. Zet je beveiliging aan. Kies een sterk, uniek wachtwoord en schakel tweestapsverificatie (2FA) in voor een extra slot op je mailbox. Antivirus, antispam, antimalware en automatische back-ups draaien al standaard mee in elk plan, dus daar hoef je zelf niets voor te doen.
Download of bewaar
Handig om bij de hand te houden: print deze pagina of bewaar hem als bladwijzer, en vink de stappen af terwijl je je adres opzet. Zo zie je in één blik wat al gelukt is en wat nog rest.
Net gestart met je zaak?
Ben je pas begonnen als zelfstandige, dan helpt het overzicht op onze pagina e-mail voor starters je verder op weg. Daar vind je wat je als eerste regelt en waar je op let.
Volgende stap
Klaar om te starten? Wij zetten je professionele e-mailadres graag voor je klaar, of doen de hele instelling voor je als je dat liever hebt. Vraag vrijblijvend je mailbox aan en je bent zo online.