Contacten delen met collega's
Wat je nodig hebt
- Een Mailflux-mailbox op een Pro- of Premium-plan. Centraal, deelbaar contactbeheer zit in die plannen, niet in Basis.
- Je volledige e-mailadres en het wachtwoord van je mailbox om in te loggen op de webmail.
- Het e-mailadres van de collega('s) met wie je het adresboek wilt delen.
- Wil je de contacten daarna ook op je telefoon? Lees je contacten synchroniseren via CardDAV.
Contacten delen: stap voor stap
- Ga naar webmail.mailflux.eu en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Open de Contacten via het menu bovenaan.
- Maak een adresboek aan voor het team, of kies een bestaand adresboek dat je wilt delen.
- Open de opties van dat adresboek en kies Delen.
- Vul het e-mailadres van je collega in, stel de gewenste toegang in en bevestig.
- Klik op Opslaan. Je collega ziet het gedeelde adresboek verschijnen zodra die inlogt.
Herhaal stap 5 voor elke extra collega. Zet je nieuwe klanten of contacten in dit adresboek, dan zien je collega's ze meteen. Handig als iemand op vakantie is of het bedrijf verlaat: de gegevens blijven centraal bewaard.
Waarom één centraal adresboek?
Een gedeeld adresboek voorkomt dat iedereen een eigen lijstje bijhoudt met gegevens die na een tijdje niet meer kloppen. Je klant- en leveranciersgegevens staan op één plek en blijven van het team, ook als iemand van functie verandert of vertrekt. Nieuwe collega's zijn zo meteen mee: ze zien dezelfde contacten als de rest, zonder over te typen of te importeren. Je bepaalt zelf welke adresboeken je deelt en welke privé blijven.
Werkt het niet?
- Je ziet geen Contacten of geen deeloptie. Centraal, deelbaar contactbeheer hoort bij de Pro- en Premium-plannen. Op een Basis-plan is het niet beschikbaar.
- Je collega ziet het adresboek niet. Controleer het ingevulde e-mailadres en vraag je collega opnieuw in te loggen of de pagina te vernieuwen.
- Je deelt per ongeluk het verkeerde adresboek. Open de opties van het juiste adresboek en pas het delen daar aan.
- Nog vast? De actuele server- en accountinstellingen vind je op IMAP- en serverinstellingen.
Klaar, en hulp nodig?
Deel je eerste adresboek en vraag een collega om te bevestigen dat het verschijnt. Lukt dat, dan werkt je team met één centrale contactenlijst. Wil je die contacten ook overal op je toestellen? Stel CardDAV in, of houd alles overzichtelijk met de online agenda met kalender.
Kom je er niet uit? We helpen je graag persoonlijk op weg, of we zetten het gewoon even voor je klaar.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan mijn hele team hetzelfde adresboek bijwerken?
Ja. Zet je contacten in een gedeeld adresboek, dan werken de collega's met wie je deelt met dezelfde gegevens. Wijzigt iemand een nummer of adres, dan klopt het meteen voor iedereen. Zo voorkom je losse, verouderde lijstjes op ieders eigen toestel.
Staan gedeelde contacten ook op mijn telefoon?
Ja. Een gedeeld adresboek synchroniseer je naar je telefoon of contacten-app via CardDAV. Zo heb je de teamcontacten altijd bij de hand, ook onderweg. Lees hoe je dat instelt in je contacten synchroniseren via CardDAV.