Je eigen domein koppelen aan je e-mail
Kort antwoord op de vraag die veel mensen stellen: ja, je kunt je eigen domeinnaam gebruiken. Heb je er al een, dan breng je die gewoon mee (je hebt dan wel DNS-toegang nodig). Heb je er nog geen, dan kan Mailflux er een voor je registreren en beheren, zodat je hier helemaal niets van hoeft te doen.
Wat je nodig hebt
- Een Mailflux-mailbox op je eigen domein (of een professionele mailbox met eigen domein om mee te starten).
- Toegang tot het DNS-beheer bij je domeinregistrar of hostingpartij.
- De exacte recordwaarden voor jouw domein. Die vind je in je Mailflux-account; ze zijn per domein uniek, dus verzin ze nooit zelf.
Domein koppelen aan e-mail: stap voor stap
- Log in bij je domeinregistrar en open het onderdeel DNS-beheer (soms heet dit DNS-instellingen of zonebeheer).
- Zoek in je Mailflux-account de lijst met records die bij jouw domein horen. Houd dat scherm ernaast open, zo neem je de waarden exact over.
- Voeg de MX-records toe. Die vertellen de rest van de wereld naar welke server mail voor jouw domein moet. Hoe je dat precies invult, lees je in MX-records instellen.
- Voeg het SPF-record toe (een TXT-record). Dat werkt als een gastenlijst: het bepaalt welke servers namens jouw domein mogen versturen.
- Voeg het DKIM-record toe. Dat zet een soort onzichtbaar waszegel op je berichten, zodat ontvangers zien dat ze echt van jou komen.
- Sla alles op. Wil je begrijpen wat elk record doet, bekijk dan e-mail-DNS-records uitgelegd.
- Wacht tot de wijzigingen zijn doorgevoerd. Meestal is dat binnen een uur klaar, soms duurt het tot 24 uur.
Zodra de records actief zijn, log je in op de webmail via webmail.mailflux.eu en stuur je een testmail naar jezelf. Komt die aan, dan is je domein gekoppeld. De webmail werkt meteen in je browser, op elk toestel, zonder dat je iets hoeft te installeren.
Liever ook in je mailprogramma?
De webmail is genoeg om te starten, maar je kunt je mailbox ook toevoegen aan een programma als Thunderbird, Outlook of Apple Mail. Gebruik daarvoor IMAP, zodat je mail op al je toestellen gelijkloopt. De juiste server- en poortwaarden vind je bij de IMAP-serverinstellingen.
Werkt het niet?
- Mail komt niet aan. De DNS-wijziging is waarschijnlijk nog niet overal doorgevoerd. Geef het tot 24 uur en test daarna opnieuw.
- Foutmelding over ontbrekende records. Controleer of je de MX-, SPF- en DKIM-waarden exact hebt overgenomen uit je Mailflux-account, zonder extra spaties.
- Twee SPF-records. Er mag er maar één zijn. Voeg de Mailflux-servers samen in dat ene record in plaats van een tweede toe te voegen.
- Kom je er niet uit? In de veelgestelde vragen staan de meest voorkomende situaties op een rij.
Klaar, en anders helpen we je graag
Als je testmail netjes binnenkomt, ben je klaar: je verstuurt en ontvangt nu op je eigen domein. Loop je toch vast op de DNS-instellingen, dan hoef je dat niet alleen op te lossen. We kijken graag met je mee, of we stellen het gewoon voor je in. Vraag vrijblijvend je mailbox aan en vermeld dat je hulp wilt bij het koppelen van je domein.