E-mail automatisch doorsturen
Wat je nodig hebt
- Toegang tot je webmail op webmail.mailflux.eu.
- Het e-mailadres waar de berichten naartoe moeten.
- Een idee of je een kopie wilt bewaren in je eigen mailbox, of dat alles alleen doorgaat.
E-mail automatisch doorsturen: stap voor stap
- Log in op je webmail en open het menu Instellingen (meestal het tandwielpictogram rechtsboven).
- Ga naar het onderdeel Filters of Regels. Doorsturen regel je met een filterregel.
- Kies Nieuwe regel (of Filter toevoegen).
- Stel als voorwaarde in dat de regel geldt voor alle inkomende berichten, of alleen voor mail van een bepaalde afzender of met een bepaald onderwerp.
- Kies als actie Doorsturen naar en vul het adres in waar de mail naartoe moet.
- Wil je zelf een kopie houden, zet dan ook Een kopie bewaren aan. Zonder die optie blijft er niets in je eigen inbox staan.
- Sla de regel op. Vanaf nu wordt binnenkomende mail automatisch doorgestuurd.
Test de regel meteen even: stuur jezelf een bericht en kijk of het op het andere adres aankomt. Zo weet je zeker dat er niets misgaat terwijl je er niet bij bent.
Alles doorsturen of alleen bepaalde mail?
Je hoeft niet altijd álles door te sturen. Met de voorwaarden in de regel bepaal je zelf hoe fijn je het instelt. Een paar voorbeelden:
- Alles doorsturen naar een centrale inbox, handig als je tijdelijk elders meeleest.
- Alleen mail van een bepaalde afzender doorsturen, bijvoorbeeld berichten van een leverancier naar de juiste collega.
- Alleen mail met een bepaald onderwerp doorsturen, zoals alles waar "factuur" in staat naar de boekhouding.
Je kunt meerdere regels naast elkaar laten lopen. Houd wel de volgorde in de gaten: filters worden van boven naar beneden afgewerkt, dus zet een specifieke regel bovenaan als die voorrang moet krijgen.
Doorsturen of een alias?
Doorsturen en een alias lijken op elkaar, maar ze doen iets anders. Een alias is een extra adres dat in dezelfde mailbox binnenkomt. Doorsturen stuurt mail naar een heel ander adres, eventueel bij een andere mailbox. Wil je begrijpen hoe dit past binnen professionele e-mailhosting, dan lees je daar rustig na wat de mogelijkheden zijn.
Werkt het niet?
- Er wordt niets doorgestuurd. Controleer of de regel is opgeslagen en ingeschakeld, en of het doeladres correct is gespeld.
- Je eigen inbox blijft leeg. Dan staat de optie om een kopie te bewaren uit. Zet die aan als je zelf ook wilt meelezen.
- Doorgestuurde mail belandt in spam bij de ontvanger. Dat kan gebeuren bij automatisch doorsturen. Overweeg dan of een alias of gedeelde mailbox beter past.
- Je wilt het in een mailprogramma regelen. Doorsturen stel je het handigst in de webmail in. De gegevens voor je programma vind je bij de IMAP-serverinstellingen.
Klaar, en hulp nodig?
Zodra je testmail netjes op het andere adres binnenkomt, staat je doorsturen goed en hoef je er niet meer naar om te kijken. Wil je meerdere mailboxen of doorstuurregels voor je team opzetten, of liever dat wij het voor je inrichten? Vraag vrijblijvend je mailbox aan en we helpen je graag verder.