Gekleurde tags en labels gebruiken in webmail
Wat je nodig hebt
- Je e-mailadres en wachtwoord om in te loggen op webmail.mailflux.eu.
- Een idee van de categorieën die voor jou werken (bijvoorbeeld Klanten, Facturen, Later opvolgen).
- Verder niets: labels zijn een ingebouwde functie van de webmail.
Wil je eerst weten wat er achter je mailbox draait? Lees kort wat e-mailhosting is.
E-mail labels en tags gebruiken: stap voor stap
- Ga naar webmail.mailflux.eu en log in met je e-mailadres en wachtwoord.
- Selecteer in je inbox een bericht dat je wilt ordenen.
- Klik op de knop Label (of Tag) in de werkbalk boven het bericht.
- Kies een bestaand label of klik op Nieuw label om er zelf een aan te maken.
- Geef het label een duidelijke naam en kies een kleur die eruit springt.
- Klik op Opslaan. Het gekleurde label verschijnt nu bij het bericht in je lijst.
- Wil je snel alles van één categorie zien? Klik op het label in de zijbalk om op die kleur te filteren.
Slim ordenen met kleur
Hou het aantal labels beperkt en betekenisvol, dan blijft het overzichtelijk. Een handige indeling is op actie (Nu doen, Wacht op antwoord, Archief) of op relatie (Klant, Leverancier, Intern). Eén bericht mag meerdere labels dragen, zodat een klantmail met een factuur onder beide kleuren terugkomt. Zo hou je zelfs een drukke inbox werkbaar. Onze klant Viki, advocaat, noemt de tags in de webmail juist daarom een van de dingen waarmee ze productief blijft.
Werkt het niet?
- Ik zie de labelknop niet. Open eerst een bericht of selecteer het in de lijst; de knop verschijnt pas als er iets is aangevinkt.
- Mijn labels staan niet op mijn telefoon. Labels horen bij de webmail. In een los mailprogramma kunnen ze anders (of niet) getoond worden; dat ligt niet aan je instellingen. De serverwaarden voor je mailprogramma staan op IMAP- en serverinstellingen.
- Een kleur is moeilijk te onderscheiden. Bewerk het label en kies een kleur die duidelijker afsteekt tegen je andere labels.
Klaar
Je berichten hebben nu kleur en je inbox is een stuk overzichtelijker. Begin klein met een handvol labels en breid pas uit als je merkt dat je ze mist. Wil je hulp bij het inrichten van je mailbox, of liever dat wij je op weg zetten? Vraag vrijblijvend je mailbox aan, we denken graag met je mee.
FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een label en een map?
Een map verplaatst een bericht naar één vaste plek; een label laat het bericht in je inbox staan en hangt er een gekleurde markering aan. Omdat een bericht meerdere labels kan dragen, zijn labels flexibeler dan mappen: je vindt dezelfde mail terug onder elke categorie die je eraan koppelde.
Kan ik een label achteraf hernoemen of verwijderen?
Ja. Open je label-instellingen in de webmail, kies het label en pas de naam of kleur aan, of verwijder het. Verwijder je een label, dan blijven de berichten zelf gewoon bestaan; alleen de gekleurde markering verdwijnt. Zo kun je je indeling rustig laten meegroeien met je werk.