E-mail overzetten zonder downtime (MX-switch, parallel draaien)
Wat je nodig hebt
- Toegang tot het beheerpaneel van je domein, waar je de DNS- en MX-records aanpast.
- Je oude mailbox (adres en wachtwoord) en je nieuwe Mailflux-mailbox op je eigen domein.
- De serverinstellingen: IMAP op poort 993 met SSL, SMTP op poort 465 met SSL. De servernaam van Mailflux vind je in je Mailflux-account of op IMAP- en serverinstellingen.
- De juiste MX-waarden van Mailflux voor je domein.
E-mail overzetten zonder downtime: stap voor stap
- Zet je nieuwe mailbox volledig klaar op je eigen domein en kopieer alvast je berichten ernaartoe. Hoe je dat veilig doet, lees je bij e-mail verhuizen zonder verlies.
- Verlaag de TTL van je MX-records een dag vooraf (bijvoorbeeld naar 300 seconden). Zo pikken servers de wijziging straks sneller op en is de overgang korter.
- Test je nieuwe mailbox grondig: stuur en ontvang een paar proefberichten via zowel de webmail als je mailprogramma.
- Wissel de MX-records naar de waarden van Mailflux. De exacte stappen staan bij MX-records instellen.
- Draai parallel. Houd je oude mailbox open terwijl de wijziging doordringt. In deze periode kan nieuwe mail nog kort op de oude server binnenkomen; controleer die dus ook even.
- Kopieer late berichten na. Zijn er tijdens de overgang toch berichten op de oude mailbox beland, kopieer die dan nog naar Mailflux.
- Rond af zodra alle nieuwe mail betrouwbaar op Mailflux binnenkomt. Pas dan ruim je de oude mailbox op.
Waarom je hierbij niets mist
De MX-switch verplaatst niets, hij stuurt alleen nieuwe post naar een andere plek. Je oude berichten staan al veilig gekopieerd op Mailflux, en je oude mailbox blijft na de switch nog even bereikbaar. Doordat je parallel draait, is er geen moment waarop mail nergens terechtkan. E-mail komt nooit tussen twee servers "verloren": als een server even niet bereikbaar is, probeert de verzendende server het gewoon opnieuw. De verlaagde TTL uit stap 2 maakt het venster waarin dit speelt zo kort mogelijk.
Werkt het niet?
- Nieuwe mail komt nog op de oude server binnen. Dat is normaal vlak na de wissel. Houd de oude mailbox open tot alles is doorgedrongen (soms tot een dag).
- De MX-wijziging lijkt niet aan te slaan. Controleer of je de oude MX-records hebt vervangen en niet naast de nieuwe hebt laten staan, en of er geen typefout in de waarden zit.
- Verzenden of ontvangen op de nieuwe mailbox hapert. Kijk na of je poort 993 met SSL (inkomend) en poort 465 met SSL (uitgaand) gebruikt en of de servernaam klopt.
Klaar, en hulp nodig?
Komt alle nieuwe post betrouwbaar op je nieuwe mailbox binnen, dan is de verhuizing gelukt en had je geen downtime. Ruim je oude mailbox pas op als je daar zeker van bent. Wil je de MX-records precies goed zetten, volg dan stap voor stap MX-records instellen. Liever niet zelf klussen? Laat ons je migratie gerust verzorgen. We helpen je persoonlijk op weg.
FAQ
Veelgestelde vragen
Raak ik berichten kwijt tijdens de MX-wissel?
Nee. Een verzendende server die je nieuwe adres nog niet ziet, probeert het automatisch opnieuw, vaak urenlang. En omdat je oude mailbox nog openstaat, wordt late post daar opgevangen en kopieer je die na. Door vooraf de TTL te verlagen, houd je het overgangsvenster kort.
Hoe lang duurt het voor de MX-wijziging overal actief is?
Meestal is het binnen enkele uren rond, soms tot ongeveer een dag, afhankelijk van de TTL die op je records stond. Verlaag je de TTL een dag vooraf, dan gaat het sneller. Houd tot die tijd je oude mailbox open, zodat je zeker geen berichten mist tijdens de overgang.