E-mailadressen voor je hele team
De uitdaging: iedereen consistent onder één domein
Zodra je met meer dan één persoon werkt, wordt e-mail een kwestie van beheer. Als de ene collega mailt vanaf een gratis adres, de tweede vanaf een oud adres van een vorige werkgever en de derde vanaf zijn privémail, dan valt je bedrijf naar buiten toe uit elkaar. Klanten weten niet meer wat officieel is en wat niet, en jij hebt geen overzicht.
Daar komt de dagelijkse in- en uitstroom bij. Een nieuwe medewerker heeft op dag één een werkend adres nodig. Iemand die vertrekt, moet netjes worden afgesloten, zonder dat lopende klantcontacten verloren gaan. En de vragen die op info@ binnenkomen, mogen niet blijven liggen omdat één persoon met vakantie is.
Een office manager of zaakvoerder wil dat allemaal op één plek kunnen regelen: adressen aanmaken, aanpassen en intrekken, zonder telkens een technische ingreep. Kortom, je zoekt beheer dat meeschaalt met je bedrijf.
Functie-adressen en gedeelde mailboxen
Een team draait niet alleen op persoonlijke adressen. Functie-adressen zorgen ervoor dat de juiste mail bij het juiste team komt, ook als er iemand wisselt:
info@als algemeen aanspreekpunt, dat je als gedeelde mailbox kunt inzetten zodat meerdere collega's meelezen en niets blijft liggen.verkoop@voor offertes en nieuwe klanten, zodat leads centraal binnenkomen.support@voor vragen achteraf, gescheiden van de rest.boekhouding@offacturen@voor administratie, los van de dagelijkse post.
Het voordeel van dit soort adressen is dat ze niet aan één persoon hangen. Gaat iemand met verlof of neemt een nieuwe collega over, dan blijft het adres gewoon werken. Klanten hoeven nooit een nieuw adres te leren.
Wat je e-mail voor een team moet kunnen
Voor meerdere mensen onder één domein telt vooral vlot beheer, een consistente uitstraling en betrouwbaarheid:
- Één domein voor iedereen, zodat elke medewerker herkenbaar mailt namens hetzelfde bedrijf.
- Vlotte onboarding en offboarding: adressen aanmaken en intrekken zonder gedoe.
- Bulkbeheer, zodat je niet één voor één elke mailbox hoeft in te stellen als je met een groep tegelijk werkt.
- Functie- en gedeelde adressen voor
info@en co. - Beveiliging voor iedereen: filtering, back-ups en optioneel tweestapsverificatie op elke mailbox.
E-mailadressen voor team: waarom Mailflux past
Mailflux is professionele e-mail op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform, met beheer dat op teams is gericht. Voor bedrijven is er bulkaccountbeheer: je maakt in één keer meerdere mailboxen aan onder je eigen domein en beheert ze centraal. Nieuwe collega erbij? Aangemaakt en klaar. Iemand vertrekt? In een paar stappen afgesloten.
Elke mailbox krijgt 20 gratis aliassen, ideaal voor functie-adressen als info@, verkoop@ en support@ zonder dat je daar aparte mailboxen voor betaalt. Je betaalt per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd: Basis €4,99, Pro €6,99 of Premium €9,99, en alleen voor e-mail, niet voor een volledige kantoorsuite met tools die het halve team nooit opent. Bij Pro en Premium komen een gedeelde agenda, takenlijst en centraal contactbeheer erbij, zodat collega's afspraken en contacten met elkaar kunnen delen.
Iedereen mailt via webmail in de browser op elk toestel of via het eigen mailprogramma; installeren hoeft niet. In elk plan zitten antivirus, antispam en antimalware, automatische back-ups en optioneel tweestapsverificatie, met machine-learning-filtering tegen spam, phishing en malware.
Werk je in een groeiend bedrijf, lees dan ook e-mail voor kmo's en kleine bedrijven. Beheer je veel mailboxen, dan zijn veel mailboxen beheren en bulkaccountbeheer voor bedrijfsmails een goed vervolg. Een overzicht van alle doelgroepen staat op voor wie is Mailflux.
FAQ
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik e-mailadressen voor een heel team aan?
Met bulkaccountbeheer maak je in één keer meerdere mailboxen aan onder je eigen domein, in plaats van elke mailbox apart in te stellen. Je beheert ze daarna centraal: adressen toevoegen, aanpassen of intrekken als het team verandert.
Kan ik gedeelde adressen zoals info@ instellen?
Ja. Elke mailbox bevat 20 gratis aliassen, ideaal voor functie-adressen als info@, verkoop@ en support@. Zo kunnen meerdere collega's meelezen op een gedeeld adres en blijft er niets liggen als iemand afwezig is.
Wat gebeurt er als een medewerker vertrekt?
Je sluit de mailbox netjes af of zet hem tijdelijk om, zodat lopende klantcontacten niet verloren gaan. Omdat functie-adressen niet aan één persoon hangen, blijven info@ en support@ gewoon werken terwijl je de overdracht regelt.