Europese e-mailhosting op je eigen domein
De belofte: Europese e-mail op je eigen domein
Eén heldere claim: je mailt met je eigen naam achter de @ (jij@jouwzaak.be), je berichten staan op servers in Europa, en je valt onder de GDPR. Geen advertenties, geen meelezende algoritmes die je inhoud uitpluizen, geen data die stilletjes de oceaan oversteekt.
Dat is een bewuste keuze, geen toeval. Waar je e-mail fysiek staat, bepaalt onder welke wetten ze valt en wie er in theorie bij kan. Voor wie met klanten, dossiers of persoonsgegevens werkt, is dat geen detail maar de kern.
Waarom Europese e-mailhosting telt
De locatie van je data bepaalt je spelregels. Staat je e-mail bij een aanbieder buiten Europa, dan kan ze onder buitenlandse wetgeving vallen, ook al zit jij hier. Blijft ze in Europa, dan geldt de GDPR: strikte regels over hoe met persoonsgegevens wordt omgegaan.
Er speelt nog iets. Veel gratis e-maildiensten verdienen aan je aandacht: ze scannen inhoud om profielen te bouwen of advertenties te tonen. Handig lijkt gratis, maar je betaalt met je gegevens. Meer daarover lees je in wie leest je e-mail en waarom scanning ertoe doet.
Voor een GDPR-gevoelige professional (arts, advocaat, boekhouder) of een privacybewust bedrijf telt dit dubbel. Je hebt niet alleen zelf baat bij vertrouwelijkheid, je hebt vaak ook een plicht om zorgvuldig met de gegevens van anderen om te gaan. Wat dat praktisch betekent, staat in GDPR-conforme e-mail: wat betekent dat en in mag ik persoonsgegevens per e-mail versturen (GDPR).
En dan is er de eenvoud. Waar je e-mail staat, hoort een heldere vraag te zijn met een helder antwoord. Bij Europese hosting is dat antwoord simpel: in Europa, onder de GDPR. Je hoeft niet door pagina's kleine lettertjes te ploegen om erachter te komen waar je berichten belanden. Voor kleine organisaties die niet elke week met privacyregels bezig willen zijn, is die duidelijkheid op zich al veel waard. Zie ook de GDPR voor kleine organisaties.
Wat je krijgt bij Mailflux
Professionele mailboxen op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform. Concreet zit dit in elk plan:
- Webmail op elk toestel, via
webmail.mailflux.euin je browser. Niets te installeren, meteen inloggen en mailen. - Werkt met je vaste mailprogramma via POP, IMAP en SMTP, dus je bent vrij om te kiezen waarmee je je mail leest.
- Filtering tegen spam, phishing en malware, plus antivirus en automatische back-ups.
- Optioneel tweestapsverificatie (2FA) voor een extra slot op je account.
- 20 gratis aliassen, zodat je adressen als
info@offacturen@kunt gebruiken zonder extra mailbox.
Je brengt je eigen domein mee (je hebt dan DNS-toegang nodig) of Mailflux registreert en beheert er een voor je. Bekijk de mogelijkheden van een professionele mailbox met eigen domein voor het volledige plaatje.
En omdat het je eigen domein is, is het adres écht van jou. Verander je ooit van aanbieder, dan neem je je adres gewoon mee. Meer daarover in je bent eigenaar van je e-mailadres.
Europese versus Amerikaanse hosting, op concept-niveau
Het verschil zit niet in de knoppen, maar in het regime waaronder je data valt. Even naast elkaar, zonder merknamen:
| Europese hosting | Hosting buiten Europa | |
|---|---|---|
| Toepasselijk recht | GDPR van toepassing | mogelijk buitenlandse wetgeving |
| Datalocatie | servers in Europa | vaak onduidelijk of buiten de EU |
| Verdienmodel | je betaalt voor de dienst | soms scanning/advertenties |
Wil je dieper op dat verschil ingaan, lees dan Europese vs. Amerikaanse e-mailhosting en datasoevereiniteit en de CLOUD Act. Twijfel je waar jouw e-mail nu eigenlijk staat, dan helpt waar staat mijn e-mail je op weg.
Let op: de keuze voor Europese hosting is een sterke basis, maar geen vervanging voor je eigen zorgvuldigheid. Voor de privacy-invalshoek in het bijzonder, zie privacyvriendelijke zakelijke e-mail.
Voor wie is dit vooral belangrijk?
Europese e-mailhosting loont zodra vertrouwelijkheid of het imago van je organisatie meespeelt.
- GDPR-gevoelige beroepen. Artsen, advocaten en boekhouders verwerken dagelijks gegevens die niet mogen rondslingeren. Voor hen is een Europese, GDPR-conforme basis geen extra maar het startpunt.
- Kleine bedrijven en teams. Meerdere collega's onder één domein, elk met een eigen adres, plus gedeelde adressen als
info@offacturen@. Voor bedrijven is er bulkaccountbeheer, zodat je in één keer meerdere mailboxen kunt aanmaken en beheren. - Privacybewuste particulieren. Ook zonder bedrijf wil je misschien gewoon dat niemand met je meeleest. Een eigen domein en Europese hosting geven je die rust.
Prijs en aanvragen
Eén heldere prijs per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd. Je betaalt alleen voor e-mail, niet voor een volledige kantoorsuite met tools die je misschien nooit gebruikt.
| Plan | Prijs | Opslag | Extra |
|---|---|---|---|
| Basis | €4,99 | 8 GB | standaard antimalware |
| Pro | €6,99 | 25 GB | premium antimalware, agenda, takenlijst, CardDAV & CalDAV |
| Premium | €9,99 | 50 GB (uitbreidbaar tot 100 GB) | premium antimalware, agenda, takenlijst, CardDAV & CalDAV |
De domeinnaam reken je apart af; setup of migratie kan bijkomen. Geen zorgen als de techniek je afschrikt: je hoeft hier geen expert voor te zijn, en we helpen je graag op weg.
Klaar om te starten met Europese e-mailhosting op je eigen domein? Vraag vrijblijvend je mailbox aan.