E-mailmigratie: je IMAP-mailbox kopiëren (Thunderbird/ImapSync)
Wat je nodig hebt
- Toegang tot je oude mailbox: het volledige adres en wachtwoord. Bij sommige diensten heb je een apart app-wachtwoord nodig als je tweestapsverificatie gebruikt.
- Je nieuwe Mailflux-mailbox met adres en wachtwoord.
- Een mailprogramma zoals Thunderbird, óf het tool ImapSync voor grotere overdrachten.
- De serverinstellingen: IMAP op poort 993 met SSL, SMTP op poort 465 met SSL. De exacte servernaam van Mailflux vind je in je Mailflux-account of op de pagina IMAP- en serverinstellingen.
Wil je eerst het hele plan overzien? Bekijk dan de checklist voor je e-mailmigratie.
IMAP-mailbox kopiëren: stap voor stap
Met Thunderbird (de eenvoudigste manier):
- Voeg je oude account toe in Thunderbird via IMAP. Zo blijven de originele berichten onaangeroerd op de oude server staan.
- Voeg daarna je nieuwe Mailflux-account toe, ook via IMAP. Zie zo nodig e-mail instellen in Thunderbird voor de exacte velden.
- Wacht tot beide mappenlijsten volledig geladen zijn. Bij een grote mailbox kan dat even duren.
- Maak op je Mailflux-account eventueel dezelfde mappen aan (bijvoorbeeld Archief, Projecten).
- Open je oude Postvak IN, selecteer alle berichten met Ctrl+A, en sleep ze naar de bijbehorende map op je Mailflux-account. Rechtsklikken → Kopiëren naar werkt ook.
- Herhaal dit per map: Verzonden, Archief, Concepten, enzovoort.
- Controleer of het aantal berichten per map aan beide kanten gelijk is.
Met ImapSync (voor grote of veel mailboxen):
- Installeer ImapSync of gebruik de webversie.
- Vul bij host1 je oude server in en bij host2 de servernaam van Mailflux, telkens met je adres en wachtwoord.
- Start de synchronisatie. ImapSync kopieert alle mappen en behoudt de leesstatus. Draai je hem later nog eens, dan worden alleen de nieuwe berichten toegevoegd.
Je berichten blijven behouden
Kopiëren is niet hetzelfde als verplaatsen. Zolang je alleen kopieert, staat elk bericht straks op twee plekken: op je oude mailbox én op Mailflux. Verwijder de oude mailbox dus pas als je hebt gecontroleerd dat alles is overgekomen. Wil je zeker spelen, lees dan hoe je je e-mail verhuist zonder verlies van begin tot eind.
Werkt het niet?
- Wachtwoord geweigerd. Gebruik het wachtwoord van de mailbox zelf. Bij tweestapsverificatie op de oude dienst heb je een app-wachtwoord nodig.
- Geen verbinding. Controleer of je poort 993 met SSL gebruikt voor inkomend en poort 465 met SSL voor uitgaand, en of de servernaam klopt.
- Mappen laden niet volledig. Klik met de rechtermuisknop op het account → Abonneren en vink alle mappen aan.
- Kopiëren stopt halverwege. Kopieer per map in kleinere selecties, of gebruik ImapSync die vanzelf hervat.
Klaar, en hulp nodig?
Kloppen de aantallen aan beide kanten, dan is je mailbox veilig gekopieerd. Bewaar je oude mailbox nog even tot je zeker weet dat je niets mist. Wil je de volledige verhuizing netjes plannen, volg dan stap voor stap hoe je e-mail verhuist zonder verlies. Liever niet zelf klussen? Laat ons je migratie gerust verzorgen. We helpen je persoonlijk op weg.
FAQ
Veelgestelde vragen
Verlies ik berichten als het kopiëren misgaat?
Nee. Je kopieert vanaf je oude mailbox, dus de originelen blijven daar gewoon staan zolang je niets verwijdert. Loopt het kopiëren vast, dan start je het opnieuw. Pas als je hebt gecontroleerd dat alle mappen en aantallen op Mailflux kloppen, kun je de oude mailbox veilig opruimen.
Blijven mijn mappen en leesstatus behouden bij ImapSync?
Ja. ImapSync neemt je volledige mappenstructuur mee en behoudt of een bericht gelezen of ongelezen is. Draai je het tool later nogmaals, dan kopieert het alleen wat er nieuw is bijgekomen. Zo kun je gerust alvast overzetten en vlak voor de definitieve overstap nog een keer bijwerken.