Professioneel e-mailadres in plaats van een gratis adres
Waarom een professioneel e-mailadres beter is dan een gratis adres
Een gratis e-mailadres deelt zijn domein met miljoenen anderen. Achter de @ staat de naam van een gratis dienst, niet die van jou. Dat geeft drie nadelen die je liever niet hebt als je professioneel wilt overkomen:
- Je oogt minder betrouwbaar. Een adres als
jouwzaaknaam@een-gratis-dienst.comstraalt minder uit danjij@jouwzaak.be. Sommige mensen zijn zelfs op hun hoede voor facturen of offertes vanaf een gratis adres. - Je naam werkt niet voor je. Elke mail die je stuurt, is reclame voor de dienst achter de @, niet voor je eigen merk of bedrijfsnaam.
- Het adres is niet echt van jou. Je bent afhankelijk van de voorwaarden van die dienst. Wordt je account geblokkeerd of stopt de dienst, dan sta je met lege handen.
Wat een adres op je eigen domein wél doet
Met een e-mailadres op je eigen domein draai je die nadelen om. Je bent meteen herkenbaar, je bouwt aan je eigen naam en je houdt de controle.
- Herkenbaar en professioneel. Je bedrijfsnaam staat in elk adres, van
info@tot je persoonlijke adres. - Van jou, voor altijd. Omdat het domein op jouw naam staat, neem je je adres mee waar je ook naartoe gaat. Je raakt het niet kwijt.
- Groeit met je mee. Je maakt zelf extra adressen aan voor nieuwe collega's of functies, allemaal onder hetzelfde domein.
Neem een starter die net een zaak opent. Met een adres als voornaam@eigenzaak.be op de visitekaartjes, offertes en de website oogt alles meteen één geheel. Klanten onthouden jouw naam in plaats van die van een gratis dienst, en je e-mails sluiten aan bij je website en facturen. Het kost weinig moeite om op te zetten, maar het verschil in uitstraling zie je meteen, zeker bij een eerste contact.
Een bredere uitleg van het idee lees je in e-mail op je eigen domein: wat en waarom. Wil je de twee opties naast elkaar zien, dan helpt eigen domein versus een gratis e-mailadres je verder.
De veelgehoorde twijfels
Herkenbaar? De meeste mensen die nog een gratis adres gebruiken, twijfelen om dezelfde redenen.
- "Mijn gratis adres werkt toch prima." Technisch klopt dat. Maar het gaat om de indruk die je maakt en om wie de eigenaar is van je adres. Dat los je niet op met nóg een gratis adres.
- "Is dat niet duur?" Een adres op je eigen domein hoeft geen grote kost te zijn. Je betaalt een aparte, doorgaans lage jaarlijkse kost voor de domeinnaam, en daarnaast per mailbox. Bij Mailflux begint dat bij €4,99 per mailbox per maand (jaarlijks gefactureerd).
- "Moet ik dan alles opnieuw instellen?" Je bestaande mail kun je meenemen, en je hoeft niets te installeren: de webmail werkt meteen in je browser.
Zo stap je over
De overstap valt reuze mee. In het kort:
- Kies je adres. Bepaal welk adres bij je past: je voornaam, of iets als
info@. Hulp nodig? Lees je professionele e-mailadres kiezen. - Zet je mailbox klaar op je eigen domein. Heb je nog geen domein, dan kan Mailflux er een voor je registreren.
- Neem je bestaande mail mee en begin te mailen met je nieuwe adres.
En bij Mailflux
Mailflux is professionele e-mail op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform, met echte persoonlijke hulp en zonder overbodige toeters en bellen. Je krijgt browserwebmail die op elk toestel meteen werkt, ruime opslag en 20 gratis aliassen, zodat je makkelijk extra adressen maakt. Je betaalt alleen voor e-mail, niet voor een volledige kantoorsuite die je misschien nooit gebruikt.
FAQ
Veelgestelde vragen
Is een gratis e-mailadres onprofessioneel?
Niet technisch, maar wel qua uitstraling. Een adres op je eigen domein oogt betrouwbaarder en versterkt je eigen naam bij elke mail. Voor klantcontact, offertes en facturen maakt dat een merkbaar verschil in hoe serieus je overkomt.
Kan ik mijn gratis adres blijven gebruiken naast mijn nieuwe adres?
Ja. Veel mensen laten hun oude adres nog even bestaan tijdens de overstap en sturen nieuwe communicatie vanaf hun eigen domein. Zo bouw je rustig af zonder iets te missen.
Wat kost een professioneel e-mailadres?
Je betaalt de domeinnaam apart (een lage jaarlijkse kost) en daarnaast per mailbox. Bij Mailflux start dat bij €4,99 per mailbox per maand, jaarlijks gefactureerd, inclusief antivirus, antispam, back-ups en 20 aliassen.