Hulpmiddelen

Naamkiezer voor je professionele e-mailadres (tool)

Een naamkiezer helpt je snel het juiste professionele e-mailadres kiezen: voornaam@, voornaam.achternaam@, info@ of een functie-adres zoals boekhouding@. Elk heeft zijn voor- en nadelen, en welke past hangt af van of je solo werkt of met een team. We werken aan een handig hulpje dat dit voor je op een rij zet; hieronder lees je alvast hoe het werkt en welke opties er zijn.

Door het Mailflux-team Gepubliceerd op

Alle e-mailaccounts centraal beheren in één console

Professioneel e-mailadres kiezen met deze tool

De tool stelt je een paar korte vragen (werk je alleen of met collega's, wil je een persoonlijk of een algemeen adres) en geeft op basis daarvan een voorstel met de voor- en nadelen erbij. Zo hoef je niet te gokken en kies je een schrijfwijze die je consequent kunt aanhouden. Meer achtergrond lees je in de gids je professionele e-mailadres kiezen of in de begrippenlijst.

Zo zou het werken

De opzet is licht en snel:

  1. Je geeft aan of je alleen werkt of met een team.
  2. Je kiest of je een persoonlijk adres of een algemeen adres wilt.
  3. Je krijgt een voorstel, met per optie kort de voor- en nadelen.

De opties op een rij

VormWanneer handigLet op
voornaam@Solo of kleine zaak; persoonlijk en kortKan botsen als er meerdere mensen dezelfde voornaam hebben
voornaam.achternaam@Teams; altijd uniek en herkenbaarIets langer om te typen
info@Algemeen aanspreekpunt voor je zaakVoelt minder persoonlijk; goed als aanvulling
Functie-adres (boekhouding@)Vaste taken of afdelingenBlijft werken ook als de persoon wisselt

Een veelgekozen aanpak: een persoonlijk adres voor jezelf plus een algemeen info@ als aanspreekpunt. Bij elk Mailflux-plan horen trouwens 20 gratis aliassen, dus je kunt meerdere schrijfwijzen naast elkaar gebruiken zonder extra kosten.

Wat je ook kiest, twee tips gelden altijd. Houd het kort en makkelijk te spellen, zodat je het vlot kunt doorgeven aan de telefoon. En spreek binnen een team één vast patroon af, zodat elk adres er hetzelfde uitziet en klanten meteen zien dat het bij dezelfde zaak hoort. Kies je nu voor voornaam.achternaam@, blijf daar dan ook bij als er collega's bijkomen.

Zelf geen gedoe?

Dit hulpje komt binnenkort beschikbaar. Weet je al welk adres je wilt, dan zetten wij het meteen voor je klaar op je eigen domein, gehost in Europa en zonder overbodige toeters en bellen. Kom je er zelf niet uit, dan denken we graag met je mee over een schrijfwijze die bij je zaak past. Ben je net gestart, bekijk dan ook e-mail voor starters. Klaar om te beginnen? Vraag vrijblijvend je mailbox aan.

Klaar om te starten?

Professionele e-mail op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform. Vraag vrijblijvend je mailbox aan.

Aanvragen