E-mail academie

Wat zijn MX-records?

Een MX-record is de wegwijzer in je domein die aangeeft welke mailserver de e-mail voor jouw domein moet ontvangen. MX staat voor "Mail Exchange". Stuurt iemand een bericht naar jij@jouwzaak.be, dan kijkt het internet in het MX-record van jouwzaak.be om te weten waar die mail moet worden afgeleverd. Zonder een correct MX-record komt je post nergens aan. In deze uitleg lees je in gewone taal wat een MX-record is, waarom het cruciaal is, hoe het werkt en waar je op moet letten.

Door het Mailflux-team Gepubliceerd op

Wat is een MX-record?

Een MX-record is een van de instellingen in de DNS van je domein, het "adresboek" van het internet dat domeinnamen aan servers koppelt. Waar andere records naar je website wijzen, wijst het MX-record specifiek naar je mailserver.

Denk aan de post. Je domein is je huisadres. Het MX-record is het briefje bij de sortering dat zegt: "post voor dit adres gaat naar dát postkantoor." Zo weet elke verzender ter wereld waar de e-mail voor jouw domein binnenkomt, zonder dat jij daar iets voor hoeft te doen. De korte definitie vind je terug in het begrip MX-record.

Een domein kan meerdere MX-records hebben, elk met een prioriteitsnummer. Dat zorgt voor een reserveroute als de eerste server even niet bereikbaar is.

Waarom het MX-record ertoe doet

Het MX-record is letterlijk de voorwaarde om e-mail te ontvangen op je eigen domein. Voor jou betekent dat het volgende:

  • Zonder correct MX-record komt geen mail binnen. Wijst het naar niets of naar de verkeerde server, dan bereiken berichten je mailbox niet, vaak zonder duidelijke foutmelding voor de afzender.
  • Het bepaalt bij wie je mail binnenkomt. Verhuis je je e-mail naar een nieuwe aanbieder, dan is het aanpassen van het MX-record dé stap die je post naar de nieuwe mailbox stuurt.
  • De prioriteit geeft je betrouwbaarheid. Met een reserve-MX kan mail alsnog worden afgeleverd als de hoofdserver tijdelijk plat ligt.

Kort gezegd: als je e-mail op je eigen domein wilt, is het MX-record niet optioneel maar de kern. Meer over wat mailen op je eigen domein inhoudt, lees je in e-mail op je eigen domein.

Hoe werkt een MX-record?

Een MX-record bestaat uit twee delen: een prioriteit (een getal) en de naam van de mailserver waar de post naartoe moet. Dit gebeurt er als iemand jou mailt:

  1. De verzendende server zoekt je domein op. Hij vraagt de DNS: "waar komt de mail van jouwzaak.be binnen?"
  2. De DNS geeft de MX-records terug, met hun prioriteitsnummers. Een lager getal betekent hogere voorrang, die server wordt eerst geprobeerd.
  3. De server maakt verbinding met de mailserver met de hoogste voorrang en levert het bericht af. Lukt dat niet, dan probeert hij het volgende MX-record.
  4. Je mailbox ontvangt het bericht en het verschijnt in je inbox.

Belangrijk om te weten: het MX-record regelt alleen het ontvangen. Het versturen verloopt via SMTP, en de betrouwbaarheid van je afzender wordt geregeld met andere records (SPF, DKIM, DMARC). MX werkt dus samen met de rest van je e-mailinstellingen; een compleet overzicht staat in DNS voor e-mail uitgelegd.

Waar je op moet letten

Bij het instellen van MX-records gaan een paar dingen vaak mis. Let hierop:

  • Gebruik de exacte servernaam van je provider. Eén tikfout en je mail komt niet aan. Neem de waarden letterlijk over.
  • Klopt de prioriteit. Heb je meerdere MX-records, geef dan de juiste voorrang. Twee records met hetzelfde belang kunnen prima, maar willekeurige nummers zorgen voor verwarrende bezorging.
  • Ruim oude MX-records op. Verhuis je van aanbieder, verwijder dan de MX-records van je vorige provider. Blijven die staan, dan kan mail nog naar de oude mailbox gaan.
  • Geef het tijd. Wijzigingen in DNS worden niet meteen overal doorgevoerd. Reken op enkele uren voordat de nieuwe MX-records wereldwijd bekend zijn.
  • Eén set MX per domein voor e-mail. Laat niet twee verschillende diensten tegelijk mail voor hetzelfde domein claimen, tenzij dat bewust is opgezet.

Het instellen zelf leggen we stap voor stap uit in MX-records instellen.

En bij Mailflux

Bij Mailflux hoef je de techniek van MX-records niet alleen uit te zoeken. Breng je je eigen domein mee, dan geven we je de exacte waarden en helpen we je bij het koppelen; laat je Mailflux een domein registreren en beheren, dan zetten we het meteen goed voor je. Je e-mail draait daarna op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform, met antivirus, antispam, antimalware en back-ups in elk plan.

Zo komt je post betrouwbaar binnen, zonder dat je je in DNS hoeft te verdiepen, al kun je precies zien en begrijpen wat er is ingesteld. Geen overbodige toeters en bellen, wel e-mail die gewoon werkt.

Klaar om te starten?

Professionele e-mail op je eigen domein, gehost in Europa en GDPR-conform. Vraag vrijblijvend je mailbox aan.

Aanvragen

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat gebeurt er zonder MX-record?

Zonder een correct MX-record kan de rest van het internet niet vinden waar de e-mail van jouw domein moet worden afgeleverd. Berichten komen dan niet aan in je mailbox, vaak zonder dat de afzender een duidelijke foutmelding krijgt. Een kloppend MX-record is dus noodzakelijk om mail te ontvangen.

Waarvoor dient het prioriteitsnummer bij een MX-record?

Het prioriteitsnummer bepaalt in welke volgorde mailservers worden geprobeerd. Een lager getal betekent hogere voorrang. Zo kun je een reserveserver instellen: is de hoofdserver tijdelijk onbereikbaar, dan gaat de mail naar de volgende in de rij en gaat er niets verloren.

Is een MX-record hetzelfde als een SPF- of DKIM-record?

Nee. Het MX-record regelt waar je e-mail binnenkomt (ontvangen). SPF, DKIM en DMARC bewijzen dat je een betrouwbare afzender bent (versturen). Ze staan allemaal in de DNS van je domein en werken samen, maar hebben elk een andere taak.

Hoe lang duurt het voordat een MX-wijziging werkt?

Een wijziging in je MX-records is niet meteen overal zichtbaar. Reken op enkele uren voordat de nieuwe waarden wereldwijd bekend zijn. In die tussentijd kan mail zowel bij de oude als de nieuwe server binnenkomen, dus verwijder oude records pas als de nieuwe overal actief zijn.

Kan ik meerdere MX-records tegelijk gebruiken?

Ja. Meerdere MX-records met verschillende prioriteitsnummers geven je een reserveroute: valt de hoofdserver even weg, dan gaat de mail naar de volgende in de rij. Laat wel niet twee losse e-maildiensten tegelijk mail voor hetzelfde domein claimen, tenzij dat bewust zo is opgezet.