Bulkaccountbeheer: veel mailboxen op één dashboard
E-mailbeheer voor je hele organisatie
Vanuit één overzichtelijk dashboard beheer je moeiteloos alle mailboxen binnen je organisatie. Voeg accounts toe, pas instellingen aan en regel toegangsrechten in enkele klikken, intuïtief en snel.
Geef collega's of klanten gerust beheertoegang: met geavanceerde beveiliging zoals tweestapsverificatie en IP-restricties blijft alles onder controle. Zo werkt iedereen veilig en efficiënt verder.
Uniforme handtekeningen, centraal geregeld
Houd je bedrijfscommunicatie professioneel en consistent met centraal beheerde e-mailhandtekeningen. Stel via het controlepaneel één huisstijl in voor alle accounts binnen je domein, geen gedoe met losse instellingen per gebruiker, en elke mail gaat er verzorgd en herkenbaar uit.
Voor wie bulkaccountbeheer bedoeld is
Eén mailbox aanmaken doe je in een minuut. Dertig mailboxen aanmaken, elk jaar een deel ervan vervangen en er ondertussen voor zorgen dat niemand achterblijft met een oud adres, dat is werk van een andere orde. Bulkaccountbeheer is er voor die tweede situatie: je maakt adressen in één keer aan, wijzigt ze centraal en sluit ze weer af wanneer iemand vertrekt, zonder in tientallen losse accounts te moeten werken.
In de praktijk komt dat neer op scholen die elk schooljaar een groep adressen vernieuwen, vzw's en verenigingen waar het bestuur om de zoveel jaar wisselt, kmo's die per nieuwe collega een adres nodig hebben, en bureaus die de e-mail van hun klanten beheren. Herken je je daarin, lees dan veel mailboxen beheren voor een school of organisatie en e-mailadressen voor je hele team.
Meerdere domeinen, één overzicht
Werk je met meer dan één domeinnaam, bijvoorbeeld omdat je twee merken voert of omdat je de mail van klanten beheert, dan zet je die domeinen naast elkaar in hetzelfde dashboard. Je hoeft dus niet per domein apart in te loggen om te zien wie welk adres heeft.
Bij elke mailbox horen 20 gratis aliassen. Functie-adressen als info@, verkoop@ of facturatie@ zet je daarmee op zonder er telkens een mailbox voor te betalen, en ze komen toe waar jij wil. Zo blijft het aantal betaalde mailboxen gelijk aan het aantal mensen. Hoe je zo'n gedeeld adres opzet, staat in een gedeelde mailbox of functie-adres opzetten.
Geef je iemand anders beheertoegang, een collega of een klant, dan blijft de controle bij jou: met tweestapsverificatie en IP-restricties bepaal je wie waar vandaan aan het dashboard kan. Meer over die tweede stap lees je in wat is 2FA voor e-mail. En omdat de handtekeningen centraal geregeld staan, gaat elke mail er hetzelfde uit, ook bij een nieuwe collega die nog niets heeft ingesteld; zie een e-mailhandtekening instellen.
Wat het kost bij veel mailboxen
De rekening blijft eenvoudig: je betaalt per mailbox, niet per domein en niet per beheerder. Basis kost € 4,99 per mailbox per maand, Pro € 6,99 en Premium € 9,99, telkens jaarlijks gefactureerd en exclusief de domeinnaam. Vermenigvuldig de maandprijs met twaalf en dat met je aantal collega's, en je weet wat een jaar e-mail kost. De volledige vergelijking staat op de prijzenpagina.
Je hoeft niet iedereen hetzelfde plan te geven. Wie enkel mailt, zit goed op Basis; wie een gedeelde agenda, een takenlijst en synchronisatie via CardDAV en CalDAV nodig heeft, zet je op Pro of Premium. In elk plan zitten antivirus, antispam, antimalware, automatische back-ups en optioneel tweestapsverificatie, gehost in Europa en GDPR-conform.
FAQ
Veelgestelde vragen over bulkbeheer
Kan ik meerdere domeinen onder één beheer zetten?
Ja. Je beheert alle e-mailaccounts van je organisatie vanuit één dashboard, ook over meerdere domeinen heen. Je hoeft dus niet per domein apart in te loggen.
Kan ik iemand anders beheertoegang geven?
Dat kan. Je geeft een collega of een klant beheertoegang tot het dashboard, terwijl jij de controle houdt via tweestapsverificatie en IP-restricties. Zo bepaal je wie er waar vandaan bij de accounts kan.
Hoe regel ik één handtekening voor alle collega's?
Via het controlepaneel stel je centraal één huisstijl in voor alle accounts binnen je domein. Je hoeft dus niet per gebruiker een handtekening te gaan instellen, en elke mail gaat er herkenbaar uit.
Betaal ik per gebruiker of per domein?
Per mailbox. Het domein is een aparte jaarlijkse kost en één domeinnaam volstaat voor al je mailboxen. Functie-adressen als info@ regel je met de 20 gratis aliassen bij elke mailbox, dus die kosten je niets extra.