Was ist 2FA / Zwei-Faktor-Authentifizierung für E-Mail?
Was ist 2FA für E-Mail?
2FA steht für two-factor authentication, auf Deutsch Zwei-Faktor-Authentifizierung. Die Idee: Um sich anzumelden, kombinieren Sie zwei Arten von Nachweis aus verschiedenen Kategorien. Etwas, das Sie wissen (Ihr Passwort), und etwas, das Sie besitzen (Ihr Telefon, mit einem Code oder einer Meldung darauf).
Ein Passwort allein ist ein Schloss an der Tür. 2FA setzt ein zweites Schloss darauf, für das Sie einen anderen Schlüssel brauchen. Selbst wenn jemand das erste Schloss öffnet, steht die Tür noch nicht offen. Eine kürzere Begriffserklärung finden Sie in was 2FA genau ist.
Warum 2FA für Ihre E-Mail zählt
Ihr Postfach ist oft der Schlüssel zu all Ihren anderen Konten. Verlieren Sie das Passwort eines anderen Dienstes, kommt die Wiederherstellungsmail... in Ihrem Posteingang an. Wer Zugang zu Ihrer E-Mail bekommt, kann dadurch an viel mehr als nur Ihre Nachrichten. Genau deshalb ist E-Mail ein beliebtes Ziel.
Für wen mit vertraulichen Daten arbeitet (einen Arzt, Anwalt oder Buchhalter) wiegt das besonders schwer. In Ihrem Postfach liegen dann Daten von Patienten oder Mandanten. Ein einziges geleaktes Passwort kann dann große Folgen haben. 2FA verringert dieses Risiko erheblich, denn ein gestohlenes Passwort genügt für sich allein nicht mehr.
Und Passwörter leaken häufiger, als man denkt: durch Wiederverwendung desselben Passworts auf mehreren Seiten, durch Phishing oder weil ein anderer Dienst gehackt wurde. 2FA fängt genau diese Situationen ab. Es ist eines der einfachsten Dinge, die Sie tun können, um Ihre E-Mail besser zu sichern.
Wie es funktioniert
In der Praxis verläuft die Anmeldung mit 2FA in zwei Schritten:
- Sie geben Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Das ist der vertraute erste Schritt.
- Sie bestätigen mit einem zweiten Faktor. Ihr Konto fragt nach einem zusätzlichen Code oder einer Genehmigung. Stimmt sie, sind Sie drin.
Dieser zweite Faktor kann verschiedene Formen haben:
- Eine Authenticator-App auf Ihrem Telefon zeigt alle 30 Sekunden einen neuen sechsstelligen Code. Das gilt als starke und kostenlose Option.
- Ein SMS-Code kommt als Textnachricht an. Praktisch und besser als nichts, wobei SMS anfälliger für Abfangen ist als eine App.
- Ein Hardware-Schlüssel ist ein kleines physisches Gerät, das Sie in Ihren Computer stecken oder an Ihr Telefon halten. Die robusteste Option, vor allem für wen besonders sensible Arbeit macht.
Der Code oder die Genehmigung ändert sich ständig, selbst wenn also jemand einmal einen sieht, hat er beim nächsten Mal nichts davon. Möchten Sie es gleich einrichten, weist Ihnen Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten Schritt für Schritt den Weg.
Eine praktische Merkhilfe: Ein Faktor ist „etwas, das Sie wissen“, „etwas, das Sie besitzen“ oder „etwas, das Sie sind“. Ihr Passwort ist das Erste, Ihr Telefon oder Hardware-Schlüssel das Zweite, und ein Fingerabdruck oder Gesichtsscan das Dritte. 2FA kombiniert einfach zwei aus verschiedenen Gruppen. Dass eine Kategorie versagt (Ihr Passwort leakt) bedeutet dann noch nicht, dass jemand drin ist, denn der zweite Faktor fehlt. Genau diese Kombination macht es so viel stärker als ein Passwort allein.
Worauf Sie achten müssen
2FA ist wirkungsvoll, aber ein paar Dinge sind gut zu wissen, bevor Sie beginnen:
- Bewahren Sie Ihre Wiederherstellungscodes auf. Beim Einrichten bekommen Sie meist eine Reihe Reservecodes. Legen Sie die an einen sicheren Ort (nicht in dasselbe Postfach), sodass Sie nie ausgesperrt werden, wenn Sie Ihr Telefon verlieren.
- Richten Sie 2FA auf mehreren Faktoren ein, wo es geht. Haben Sie nur Ihr Telefon als Faktor und verlieren es, wird die Anmeldung schwierig. Eine Reservemethode oder Wiederherstellungscodes lösen das.
- SMS ist nicht ideal, aber besser als nichts. Können Sie wählen, nehmen Sie eine Authenticator-App oder einen Hardware-Schlüssel. Haben Sie nur SMS, nutzen Sie das ruhig: jeder zweite Schritt ist ein Gewinn.
- 2FA ersetzt kein starkes Passwort. Es ist eine Ergänzung. Verwenden Sie weiterhin ein langes, einzigartiges Passwort pro Dienst, am liebsten mit einem Passwortmanager.
- Bei Phishing weiter aufpassen. Manche gefälschten Seiten versuchen, Ihren 2FA-Code zu entlocken. Geben Sie einen Code nie auf einer Seite ein, auf die Sie über einen Link in einer verdächtigen Mail gelangt sind.
Und bei Mailflux
Bei Mailflux ist die Zwei-Faktor-Authentifizierung in jeder Formel verfügbar, Sie aktivieren sie optional, wann Sie möchten. So bestimmen Sie selbst, wie streng Sie Ihr Postfach sichern, ohne dass es Ihnen aufgedrängt wird.
Drumherum ist die Grundlage bereits in Ordnung: Jede Formel enthält Antivirus, Antispam und Antimalware, plus ML-gesteuerte Filterung gegen Spam, Phishing und Malware. Ihre Postfächer sind in Europa gehostet und DSGVO-konform, und in jeder Formel stecken automatische Back-ups. Fügen Sie 2FA hinzu und Ihr Konto ist fest verschlossen, ohne dass Sie sich täglich darum kümmern müssen. Mehr über die Grundlage lesen Sie in E-Mail auf Ihrer eigenen Domain.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist 2FA bei Mailflux Pflicht?
Nein, 2FA ist optional. Sie können die Zwei-Faktor-Authentifizierung in jeder Formel selbst aktivieren, wann Sie möchten. Wir empfehlen es dringend, gerade wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, aber Sie bestimmen selbst, ob und wann Sie es einschalten.
Was, wenn ich mein Telefon verliere?
Dafür sind die Wiederherstellungscodes da, die Sie beim Einrichten bekommen. Bewahren Sie die an einem sicheren Ort außerhalb Ihres Postfachs auf. Mit einem Reservecode oder einem zweiten eingerichteten Faktor melden Sie sich trotzdem an, wonach Sie 2FA erneut mit einem neuen Gerät verbinden.
Verzögert 2FA die Anmeldung jedes Mal?
Kaum. Der zweite Schritt kostet ein paar Sekunden: einen Code abtippen oder eine Meldung genehmigen. Viele Geräte merken sich eine vertrauenswürdige Anmeldung eine Zeit lang, sodass Sie nicht bei jeder Sitzung erneut bestätigen müssen. Die zusätzliche Sicherheit wiegt diese paar Sekunden bei Weitem auf.