Checkliste: eine professionelle E-Mail-Adresse einrichten
Warum diese Checkliste
Eine professionelle E-Mail-Adresse einzurichten fühlt sich schnell komplizierter an, als es ist. Indem Sie es in einzelne Schritte aufteilen, wissen Sie genau, was Sie jetzt tun müssen und was später kommt. So verpassen Sie nichts Wichtiges, etwa das Verbinden Ihrer Domain oder das Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung, und stehen innerhalb eines Tages online mit einer Adresse, die sofort vertrauenswürdig aussieht.
Die Checkliste für eine professionelle E-Mail-Adresse
Haken Sie ab, während Sie vorgehen.
- 1. Wählen Sie Ihren Domainnamen. Nehmen Sie einen kurzen, wiedererkennbaren Namen, der zu Ihrem Unternehmen passt, zum Beispiel
ihrefirma.deoderihrefirma.at. Haben Sie bereits eine Domain für Ihre Website, verwenden Sie einfach dieselbe Domain. Mehr Hintergrund lesen Sie bei E-Mail auf Ihrer eigenen Domain. - 2. Legen Sie Ihre E-Mail-Adresse fest. Wählen Sie eine klare Schreibweise und behalten Sie diese konsequent bei, zum Beispiel
vorname@ihrefirma.deoderinfo@ihrefirma.de. Arbeiten Sie mit Kollegen, vereinbaren Sie ein festes Muster für alle. Sind Sie bei einem Begriff unsicher, sehen Sie sich die Begriffsliste an. - 3. Wählen Sie Ihren Tarif. Bestimmen Sie, wie viel Speicher und welche Funktionen Sie brauchen. Basis (8 GB) reicht für eine zuverlässige Adresse; Pro (25 GB) und Premium (50 GB, bis 100 GB) fügen Kalender, Aufgabenliste und Synchronisierung über CardDAV und CalDAV hinzu. Die Preise starten ab 4,99 € pro Postfach pro Monat, jährlich abgerechnet.
- 4. Verbinden Sie Ihre Domain. Bringen Sie eine bestehende Domain mit, passen Sie ein paar DNS-Einstellungen an, damit Ihre Mail bei Mailflux eingeht. Haben Sie noch keine Domain, kann Mailflux eine für Sie registrieren und verwalten. Schritt für Schritt ist es beschrieben unter Ihre Domain mit Ihrer E-Mail verbinden.
- 5. Richten Sie Ihre Geräte ein. Arbeiten Sie am liebsten im Browser? Dann melden Sie sich einfach beim Webmail an, ohne Installation. Möchten Sie ein Mailprogramm auf Ihrem Computer oder Telefon, verwenden Sie die IMAP-Einstellungen. So ist Ihre Mail überall synchronisiert, auf jedem Gerät.
- 6. Aktivieren Sie Ihre Sicherheit. Wählen Sie ein starkes, einzigartiges Passwort und aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für ein zusätzliches Schloss an Ihrem Postfach. Antivirus, Antispam, Antimalware und automatische Backups laufen bereits standardmäßig in jedem Tarif mit, dafür müssen Sie also selbst nichts tun.
Herunterladen oder speichern
Praktisch, um sie griffbereit zu haben: Drucken Sie diese Seite oder speichern Sie sie als Lesezeichen, und haken Sie die Schritte ab, während Sie Ihre Adresse einrichten. So sehen Sie auf einen Blick, was bereits gelungen ist und was noch aussteht.
Gerade erst mit Ihrem Unternehmen gestartet?
Sind Sie gerade erst als Selbstständiger gestartet, hilft Ihnen die Übersicht auf unserer Seite E-Mail für Existenzgründer weiter. Dort finden Sie, was Sie zuerst regeln und worauf Sie achten.
Nächster Schritt
Bereit zu starten? Wir richten Ihre professionelle E-Mail-Adresse gern für Sie ein, oder übernehmen die ganze Einrichtung für Sie, wenn Ihnen das lieber ist. Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an und Sie sind im Nu online.