Sie verlieren Ihre E-Mail-Adresse nie mehr (Domain auf eigenen Namen)
Ihre E-Mail-Adresse behalten mit einer eigenen Domain
Eine eigene Domain macht Ihre Adresse tragbar. Ihre Adresse sie@ihrefirma.de gehört zur Domain ihrefirma.de, und diese Domain läuft auf Ihren Namen. Der Anbieter, der Ihre Postfächer hostet, ist austauschbar; die Domain und damit Ihre Adresse bleiben Ihre.
Vergleichen Sie es mit einer Telefonnummer, die Sie zu einem anderen Anbieter mitnehmen. Die Technik dahinter ändert sich, aber die Nummer bleibt dieselbe, sodass jeder Sie weiterhin erreicht. Bei E-Mail spielt Ihre Domain diese Rolle. Solange Sie die Domain verwalten, bleibt Ihre Adresse bestehen, egal welche Partei die Mail abwickelt.
Warum das zählt
Ihre E-Mail-Adresse zu verlieren ist teurer, als es scheint. Sie steht auf Ihren Visitenkarten, in Ihren Rechnungen, bei Ihren Kunden und als Schlüssel bei Dutzenden anderer Konten. Ändert sich die Adresse, müssen Sie das überall anpassen, und es besteht das Risiko, dass Nachrichten Sie nicht mehr erreichen.
Bei einer kostenlosen Adresse oder einer Adresse Ihres aktuellen Anbieters sind Sie von dieser Partei abhängig. Erhöht der Dienst den Preis, verschlechtert sich der Service oder stellt er ganz ein, dann sitzen Sie fest. Ein Wechsel bedeutet dann eine neue Adresse, mit dem ganzen Aufwand. Mit einer eigenen Domain verschwindet diese Abhängigkeit: Sie sind frei zu wählen, wer Ihre Mail hostet, ohne Ihre Online-Identität neu aufbauen zu müssen.
Für Selbstständige und Gründer ist das besonders wertvoll. Sie bauen jahrelang an der Wiedererkennbarkeit Ihrer Adresse. Die möchten Sie nicht verlieren, weil Sie zufällig bei der falschen Partei begonnen haben. Mehr darüber, warum die Adresse wirklich Ihre sein sollte, lesen Sie in Ihre E-Mail, wirklich Ihre.
Denken Sie auch an das, was alles an Ihrer Adresse hängt. Sie nutzen sie, um sich bei Ihrem Buchhaltungsprogramm, Ihrer Bank, Ihren Webshop-Partnern und Dutzenden anderer Dienste anzumelden. Bei jedem dieser Dienste steht Ihre E-Mail-Adresse als Kontakt und als Wiederherstellungsweg. Ändert sich diese Adresse, müssen Sie überall etwas anpassen, und vergessen Sie einen, verpassen Sie vielleicht eine wichtige Meldung. Eine Adresse, die bleibt, erspart Ihnen also viel mehr als nur das Abtippen auf einer Visitenkarte.
Wie es funktioniert
Die Adresse bei einem Wechsel behalten verläuft in ein paar Schritten:
- Ihre Domain läuft auf Ihren Namen. Das ist die Grundlage. Registrieren Sie Ihre Domain auf sich selbst oder Ihre Organisation, nicht auf einen Vermittler, den Sie später nicht mehr erreichen.
- Sie wählen einen Anbieter, der die Postfächer hostet. Den verbinden Sie über die DNS-Einstellungen mit Ihrer Domain. Der Anbieter liefert den Speicher und die Webmail; die Domain bleibt Ihre.
- Möchten Sie wechseln, dann ziehen Sie Ihre Postfächer zum neuen Anbieter um und verweisen die Domain dorthin. Ihre Adresse ändert sich nicht. Wie ein solcher Wechsel praktisch verläuft, lesen Sie in von Ihrem aktuellen Hosting-Anbieter wechseln.
- Sie verlängern Ihre Domain rechtzeitig. Das ist die einzige echte Voraussetzung, um Ihre Adresse zu behalten. Dazu unten mehr.
Möchten Sie zuerst die Grundlage verstehen, schauen Sie bei E-Mail auf Ihrer eigenen Domain: was und warum.
Worauf Sie achten müssen
Eine wiederkehrende Frage ist: Was passiert, wenn meine Domain abläuft? Das ist genau der Punkt, an dem es schiefgeht, achten Sie also darauf:
- Verlängern Sie Ihre Domain rechtzeitig. Eine Domain mieten Sie pro Jahr (oder für mehrere Jahre). Vergessen Sie zu verlängern, wird sie nach einer Nachfrist wieder frei, und jemand anderes kann sie registrieren. Ihre Adresse funktioniert dann nicht mehr. Aktivieren Sie die automatische Verlängerung oder notieren Sie das Ablaufdatum.
- Halten Sie Ihre Registrierungsdaten aktuell. Verlängerungserinnerungen gehen oft an eine E-Mail-Adresse. Verwenden Sie dafür nicht ausschließlich die Adresse auf derselben Domain und halten Sie die Kontaktdaten beim Registrar aktuell.
- Registrieren Sie auf den richtigen Namen. Läuft die Domain auf den Namen eines alten Webentwicklers oder eines ausscheidenden Mitarbeiters, haben Sie nicht die Verfügungsgewalt. Setzen Sie sie auf sich selbst oder Ihre Organisation.
- Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten auf. Sie brauchen DNS-Zugang, um Ihre Domain zu verbinden und umzuziehen. Sorgen Sie dafür, dass Sie diese Daten kennen und sicher aufbewahren.
- Denken Sie nicht, dass das Postfach die Adresse bewahrt. Das Postfach ist Speicher bei einem Anbieter; die Domain trägt Ihre Adresse. Verlieren Sie die Domain, hilft Ihnen ein Back-up Ihres Postfachs nicht zu Ihrer Adresse.
Und bei Mailflux
Bei Mailflux steht Ihre E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform. Sie bringen eine bestehende Domain mit (mit DNS-Zugang) oder Mailflux registriert und verwaltet eine für Sie. Wählen Sie Letzteres, behält Mailflux die Verlängerung im Auge, sodass Ihre Domain nicht unbemerkt abläuft.
Weil Ihre Adresse an Ihrer Domain hängt, bleibt sie Ihre, auch wenn Sie später in eine andere Richtung möchten. In jeder Formel stecken automatische Back-ups Ihres Postfachs, 20 kostenlose Aliasse und optional Zwei-Faktor-Authentifizierung. So behalten Sie sowohl Ihre Nachrichten als auch Ihre Adresse in eigener Hand. Mehr über die Hosting-Seite lesen Sie in europäisches E-Mail-Hosting auf Ihrer eigenen Domain.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was passiert, wenn meine Domain abläuft?
Dann funktioniert Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr, und nach einer Nachfrist kann jemand anderes die Domain registrieren. Verhindern Sie das, indem Sie Ihre Domain rechtzeitig verlängern, die automatische Verlängerung aktivieren und das Ablaufdatum notieren. Halten Sie auch Ihre Kontaktdaten beim Registrar aktuell.
Kann ich meine E-Mail-Adresse zu einem anderen Anbieter mitnehmen?
Ja, wenn sie auf Ihrer eigenen Domain steht. Sie ziehen die Postfächer zum neuen Anbieter um und verweisen Ihre Domain dorthin; die Adresse bleibt dieselbe. Nur bei einer kostenlosen oder anbietergebundenen Adresse gelingt das nicht.
Verliere ich meine alten E-Mails, wenn ich wechsle?
Nicht, wenn Sie sie mitnehmen. Bei einem Wechsel ziehen Sie in der Regel Ihre Nachrichten mit um, und ein Back-up schützt Sie vor Verlust. Die Domain bestimmt Ihre Adresse; das Postfach enthält Ihre Nachrichten. Siehe von Ihrem aktuellen Hosting-Anbieter wechseln.