E-Mail-Adressen für Ihr ganzes Team
Die Herausforderung: alle einheitlich unter einer Domain
Sobald Sie mit mehr als einer Person arbeiten, wird E-Mail zu einer Frage der Verwaltung. Mailt der eine Kollege von einer kostenlosen Adresse, der zweite von einer alten Adresse eines früheren Arbeitgebers und der dritte von seiner Privatmail, dann fällt Ihr Unternehmen nach außen auseinander. Kunden wissen nicht mehr, was offiziell ist und was nicht, und Sie haben keinen Überblick.
Dazu kommt der tägliche Zu- und Abgang. Ein neuer Mitarbeiter braucht am ersten Tag eine funktionierende Adresse. Wer geht, muss sauber abgeschlossen werden, ohne dass laufende Kundenkontakte verloren gehen. Und die Fragen, die auf info@ eingehen, dürfen nicht liegen bleiben, weil eine Person im Urlaub ist.
Ein Office-Manager oder Geschäftsführer möchte das alles an einem Ort regeln können: Adressen anlegen, anpassen und zurückziehen, ohne jedes Mal einen technischen Eingriff. Kurz gesagt, Sie suchen eine Verwaltung, die mit Ihrem Unternehmen mitskaliert.
Funktionsadressen und gemeinsame Postfächer
Ein Team läuft nicht nur auf persönlichen Adressen. Funktionsadressen sorgen dafür, dass die richtige Mail beim richtigen Team ankommt, auch wenn jemand wechselt:
info@als allgemeiner Ansprechpunkt, den Sie als gemeinsames Postfach einsetzen können, sodass mehrere Kollegen mitlesen und nichts liegen bleibt.verkauf@für Angebote und neue Kunden, sodass Leads zentral eingehen.support@für Fragen im Nachhinein, getrennt vom Rest.buchhaltung@oderrechnungen@für die Verwaltung, losgelöst von der täglichen Post.
Der Vorteil solcher Adressen ist, dass sie nicht an einer Person hängen. Geht jemand in Urlaub oder übernimmt ein neuer Kollege, funktioniert die Adresse einfach weiter. Kunden müssen nie eine neue Adresse lernen.
Was Ihre E-Mail für ein Team können muss
Für mehrere Personen unter einer Domain zählen vor allem reibungslose Verwaltung, ein einheitliches Auftreten und Zuverlässigkeit:
- Eine Domain für alle, sodass jeder Mitarbeiter wiedererkennbar im Namen desselben Unternehmens mailt.
- Reibungsloses On- und Offboarding: Adressen anlegen und zurückziehen ohne Gedöns.
- Sammelverwaltung, sodass Sie nicht jedes Postfach einzeln einrichten müssen, wenn Sie mit einer Gruppe auf einmal arbeiten.
- Funktions- und gemeinsame Adressen für
info@und Co. - Sicherheit für alle: Filterung, Back-ups und optional Zwei-Faktor-Authentifizierung an jedem Postfach.
E-Mail-Adressen fürs Team: warum Mailflux passt
Mailflux ist professionelle E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform, mit einer Verwaltung, die auf Teams ausgerichtet ist. Für Unternehmen gibt es die Sammelverwaltung von Konten: Sie legen auf einmal mehrere Postfächer unter Ihrer eigenen Domain an und verwalten sie zentral. Ein neuer Kollege dazu? Angelegt und fertig. Jemand geht? In ein paar Schritten abgeschlossen.
Jedes Postfach bekommt 20 kostenlose Aliasse, ideal für Funktionsadressen wie info@, verkauf@ und support@, ohne dass Sie dafür separate Postfächer bezahlen. Sie zahlen pro Postfach pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt: Basis €4,99, Pro €6,99 oder Premium €9,99, und nur für E-Mail, nicht für eine vollständige Office-Suite mit Tools, die das halbe Team nie öffnet. Bei Pro und Premium kommen ein gemeinsamer Kalender, eine Aufgabenliste und zentrale Kontaktverwaltung hinzu, sodass Kollegen Termine und Kontakte miteinander teilen können.
Alle mailen über die Webmail im Browser auf jedem Gerät oder über das eigene Mailprogramm; installieren müssen Sie nichts. In jeder Formel stecken Antivirus, Antispam und Antimalware, automatische Back-ups und optional Zwei-Faktor-Authentifizierung, mit Machine-Learning-Filterung gegen Spam, Phishing und Malware.
Arbeiten Sie in einem wachsenden Unternehmen, lesen Sie auch E-Mail für KMU und kleine Unternehmen. Verwalten Sie viele Postfächer, dann sind viele Postfächer verwalten und Sammelverwaltung für Firmen-Mails eine gute Fortsetzung. Eine Übersicht aller Zielgruppen steht auf für wen ist Mailflux.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wie lege ich E-Mail-Adressen für ein ganzes Team an?
Mit der Sammelverwaltung von Konten legen Sie auf einmal mehrere Postfächer unter Ihrer eigenen Domain an, statt jedes Postfach einzeln einzurichten. Sie verwalten sie danach zentral: Adressen hinzufügen, anpassen oder zurückziehen, wenn sich das Team ändert.
Kann ich gemeinsame Adressen wie info@ einrichten?
Ja. Jedes Postfach enthält 20 kostenlose Aliasse, ideal für Funktionsadressen wie info@, verkauf@ und support@. So können mehrere Kollegen auf einer gemeinsamen Adresse mitlesen und nichts bleibt liegen, wenn jemand abwesend ist.
Was passiert, wenn ein Mitarbeiter geht?
Sie schließen das Postfach sauber ab oder stellen es vorübergehend um, sodass laufende Kundenkontakte nicht verloren gehen. Weil Funktionsadressen nicht an einer Person hängen, funktionieren info@ und support@ einfach weiter, während Sie die Übergabe regeln.