Einen E-Mail-Alias anlegen (20 kostenlose Aliasse)
Möchten Sie zuerst wissen, was ein Alias genau ist und wann Sie ihn verwenden, lesen Sie was ist ein E-Mail-Alias. Eine kurze Begriffserklärung finden Sie unter Begriff Alias.
Was Sie benötigen
- Ein Mailflux-Postfach, in dem der Alias eingehen soll.
- Zugang zu Ihrem Webmail auf webmail.mailflux.eu oder zur Verwaltung Ihres Mailflux-Kontos.
- Die Adresse, die Sie als Alias verwenden möchten, zum Beispiel
info@ihrefirma.de.
Einen Alias für E-Mail anlegen: Schritt für Schritt
- Melden Sie sich in Ihrem Webmail an und öffnen Sie das Menü Einstellungen (meist über das Zahnradsymbol oben rechts).
- Suchen Sie den Bereich für Identitäten oder Aliasse. Je nach Konto verwalten Sie Aliasse hier oder in der Kontoübersicht von Mailflux.
- Wählen Sie Neuen Alias hinzufügen und geben Sie die gewünschte Adresse ein, zum Beispiel
info@ihrefirma.de. Der Teil hinter dem@ist Ihre eigene Domain. - Wählen Sie das Postfach, in dem die Mail für diesen Alias eingehen soll.
- Speichern Sie. Der Alias ist nun aktiv und Nachrichten an diese Adresse erscheinen fortan im gewählten Postfach.
Möchten Sie auch von dem Alias aus antworten können, fügen Sie ihn beim Verfassen einer Nachricht als zusätzliche Absenderadresse (manchmal Identität genannt) hinzu. So wirkt es, als hätte info@ ein eigenes Postfach, während alles übersichtlich in einem einzigen Postfach bleibt. Sie können dies bis zu 20 Mal ohne Zusatzkosten wiederholen.
Wann wählen Sie einen Alias?
Ein Alias ist ideal für Rollen und Situationen, in denen ein separates Postfach übertrieben wäre. Denken Sie an info@, sales@ oder buchhaltung@, die alle bei Ihnen eingehen, oder an eine temporäre Adresse für eine Aktion oder Veranstaltung, die Sie später einfach wieder entfernen. Da kein separates Postfach dahintersteckt, zahlen Sie nichts extra und müssen nur ein einziges Postfach im Auge behalten.
Arbeiten Sie mit Kollegen, können Sie Aliasse clever verteilen: info@ an das Postfach, das die allgemeinen Fragen bearbeitet, rechnungen@ an die Person, die die Buchhaltung macht. Wächst eine Adresse zu etwas heran, das wirklich ein eigenes Postfach verdient, mit eigenem Passwort und eigenem Speicher, dann wandeln Sie sie später in ein vollständiges Postfach um. Mit 20 kostenlosen Aliassen haben Sie reichlich Zeit, um herauszufinden, was für Sie funktioniert.
Funktioniert es nicht?
- Mail an den Alias kommt nicht an. Prüfen Sie, ob die Adresse korrekt geschrieben ist und ob der Alias mit dem richtigen Postfach verknüpft ist.
- Ihre Aliasse sind aufgebraucht. Sie haben 20 kostenlos. Benötigen Sie mehr, nehmen Sie Kontakt auf, um zu sehen, was möglich ist.
- Sie können nicht von dem Alias aus versenden. Fügen Sie den Alias zuerst als zusätzliche Absenderadresse in Ihrem Webmail hinzu; andernfalls wird Ihre Mail von Ihrer Hauptadresse aus versendet.
- Der Alias erscheint nicht in Ihrem Programm. Aliasse verwalten Sie im Webmail. Möchten Sie alles auch in einem Mailprogramm sehen, schauen Sie bei den IMAP-Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Sobald Ihr Alias gespeichert ist, gehen Nachrichten ordentlich ein und Sie behalten Ihre Adressen übersichtlich in einem Postfach. Zwanzig Aliasse geben Ihnen genug Spielraum, um pro Rolle oder Projekt eine eigene Adresse zu verwenden. Möchten Sie lieber, dass wir Ihre Aliasse mit einrichten, oder müssen Sie noch ein Postfach anlegen? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an, wir helfen Ihnen gern weiter.