E-Mail auf Ihrer eigenen Domain: was und warum
Was ist E-Mail auf Ihrer eigenen Domain?
Eine E-Mail-Adresse besteht aus zwei Teilen: alles vor dem @ (Ihr Benutzername) und alles danach (die Domain). Bei einem kostenlosen E-Mail-Dienst teilen Sie diese Domain mit Millionen anderen. Bei E-Mail auf Ihrer eigenen Domain steht Ihr eigener Domainname hinter dem @, derselbe Name, den Sie auch für Ihre Website verwenden würden.
Sie brauchen dafür zwei Dinge: einen Domainnamen und einen Ort, der Ihre E-Mail verwaltet (das heißt E-Mail-Hosting). Sie können eine Domain, die Sie bereits haben, verbinden oder eine registrieren lassen. Danach legen Sie Adressen an wie info@, kontakt@ oder einfach Ihren Vornamen.
Warum entscheiden sich Profis für eine eigene Domain?
Die kurze Antwort: Wiedererkennbarkeit, Vertrauen und Kontrolle. Vier konkrete Gründe:
- Sie wirken professionell. Eine Adresse mit Ihrem eigenen Firmennamen zeigt sofort, wer der Absender ist. Eine kostenlose Adresse wirkt schnell amateurhaft und wird von Empfängern häufiger misstraut.
- Die Adresse gehört Ihnen. Ihre Domain läuft auf Ihren Namen, Sie sind also nicht von den Launen eines einzelnen Dienstes abhängig. Wechseln Sie den Anbieter, nehmen Sie Ihre Adresse einfach mit. Sie verlieren sie nicht.
- Sie halten alles an einem Ort. Mehrere Adressen (
info@,verkauf@, eine pro Kollegen) laufen alle unter derselben Domain, mit einer Verwaltung. - Sie bestimmen selbst die Spielregeln. Wer bekommt eine Adresse, welche Aliasse verwenden Sie, wie steht es um Datenschutz und Sicherheit: das entscheiden Sie, nicht ein Dienst, der Ihre Adresse jederzeit sperren kann.
Mehr zur Abwägung gegenüber einer kostenlosen Adresse lesen Sie in professionelle E-Mail-Adresse versus eine kostenlose Adresse.
Wie funktioniert es in der Praxis?
Ihre E-Mail liegt auf einem Server. Sie lesen und versenden Nachrichten entweder über Webmail in Ihrem Browser oder über ein Mailprogramm wie Thunderbird, Outlook oder Apple Mail auf Ihrem Computer oder Telefon. Das funktioniert mit Standardprotokollen (IMAP, POP und SMTP), sodass Sie frei wählen können, womit Sie Ihre Mail ansehen.
Für die meisten Menschen ist Webmail am einfachsten: Sie melden sich an und sind sofort in Ihrem Postfach, ohne etwas zu installieren, auf jedem Gerät. Möchten Sie doch ein festes Programm nutzen, richten Sie das einmal ein. Unschlüssig zwischen IMAP und POP? Dann lesen Sie IMAP oder POP: was wählen Sie, für alle, die auf mehreren Geräten mailen, ist IMAP fast immer die richtige Wahl.
Was kostet E-Mail auf Ihrer eigenen Domain?
Zwei Posten: Ihr Domainname und Ihr Postfach. Ein Domainname ist eine separate, meist geringe jährliche Kosten. Das Postfach rechnen Sie pro Stück ab.
Bei Mailflux zahlen Sie pro Postfach pro Monat, jährlich abgerechnet:
| Tarif | Preis | Speicher | Extra |
|---|---|---|---|
| Basis | 4,99 € | 8 GB | Standard-Antimalware |
| Pro | 6,99 € | 25 GB | Premium-Antimalware, Kalender, Aufgabenliste, CardDAV & CalDAV |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (erweiterbar bis 100 GB) | Premium-Antimalware, Kalender, Aufgabenliste, CardDAV & CalDAV |
In jedem Tarif sind Antivirus, Antispam, Antimalware, Backups, optional Zwei-Faktor-Authentifizierung, 20 kostenlose Aliasse und POP/IMAP/SMTP enthalten. Sie zahlen also nur für E-Mail: nicht für eine ganze Office-Suite mit Textverarbeitung und Tools, die Sie vielleicht nie nutzen. Eine ausführliche Berechnung finden Sie in wie viel kostet eine geschäftliche E-Mail-Adresse.
Wo steht Ihre E-Mail, und warum zählt das?
Nicht jeder E-Mail-Dienst bewahrt Ihre Nachrichten am selben Ort auf. Für viele Unternehmer und Organisationen macht das sehr wohl einen Unterschied: Wo Ihre Daten liegen, bestimmt, welchen Regeln sie unterliegen. Mailflux ist europäisches E-Mail-Hosting: gehostet in Europa und DSGVO-konform, sodass niemand ungefragt mitliest. Gerade wenn Sie mit sensiblen oder personenbezogenen Daten arbeiten, ist das eine bewusste Wahl wert.
Für wen ist das besonders interessant?
Eine eigene Domain lohnt sich, sobald E-Mail Teil davon ist, wie Sie wirken oder zusammenarbeiten.
- Startende Selbstständige. Ihr erster Kundenkontakt bestimmt den Eindruck. Eine Adresse wie
sie@ihrefirma.dewirkt sofort seriöser als eine kostenlose Adresse. Siehe E-Mail für Selbstständige und Freiberufler. - Kleine Unternehmen und Teams. Mehrere Kollegen, jeder eine eigene Adresse unter derselben Domain, plus gemeinsame Adressen wie
info@oderverkauf@: zentral verwaltbar. Siehe E-Mail für KMU und kleine Unternehmen. - Vereine und Organisationen. Funktionsadressen wie
vorstand@bleiben bei der Funktion, nicht bei der Person. Wechselt der Vorstand, bleibt die Mailhistorie bei der Organisation. Siehe E-Mail für Ihren Verein.
So beginnen Sie
In drei Schritten sind Sie gut aufgestellt:
- Wählen oder prüfen Sie Ihren Domainnamen. Haben Sie bereits einen, brauchen Sie Zugriff auf die DNS-Einstellungen. Haben Sie noch keinen, kann Mailflux einen für Sie registrieren und verwalten.
- Wählen Sie einen Tarif, der zu Ihrem Speicher- und Funktionsbedarf passt (siehe die Tabelle oben).
- Verbinden Sie Ihre Domain und legen Sie Ihre Adressen an. Unter der Haube weisen einige DNS-Records für E-Mail Ihre Mail zu Mailflux; wir helfen Ihnen dabei.
Danach melden Sie sich beim Webmail an oder richten Ihr Mailprogramm einmal ein, und Sie mailen mit Ihrem eigenen Namen hinter dem @.
Und bei Mailflux
Mailflux ist professionelle E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, ohne überflüssigen Schnickschnack. Sie bekommen Browser-Webmail, das sofort auf jedem Gerät funktioniert, alle gängigen Mailprogramme laufen weiterhin, und es gibt echte, persönliche Hilfe, wenn Sie sie brauchen. Sehen Sie sich die Möglichkeiten eines professionellen Postfachs an oder, wenn Sie selbstständig sind, E-Mail für Selbstständige und Freiberufler.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Brauche ich eine Website für E-Mail auf meiner eigenen Domain?
Nein. Ein Domainname und E-Mail-Hosting reichen. Sie können problemlos mit sie@ihrefirma.de mailen, ohne dass eine Website auf dieser Domain steht. Möchten Sie später doch eine Website, geht das separat.
Kann ich meinen bestehenden Domainnamen verwenden?
Ja, solange Sie Zugriff auf die DNS-Einstellungen Ihrer Domain haben, können Sie sie verbinden. Haben Sie noch keine Domain, kann Mailflux eine für Sie registrieren und verwalten, sodass Sie sofort starten können.
Was passiert mit meiner Adresse, wenn ich jemals den Anbieter wechsle?
Weil die Domain auf Ihren Namen läuft, bleibt Ihre Adresse Ihre. Sie ziehen mit Ihrem Postfach um und behalten einfach sie@ihrefirma.de. Sie sind also nie an einen einzigen Dienst gebunden.