E-Mail automatisch weiterleiten
Was Sie brauchen
- Zugang zu Ihrer Webmail auf webmail.mailflux.eu.
- Die E-Mail-Adresse, an die die Nachrichten gehen sollen.
- Eine Vorstellung, ob Sie eine Kopie behalten möchten in Ihrem eigenen Postfach, oder ob alles nur weitergeht.
E-Mail automatisch weiterleiten: Schritt für Schritt
- Melden Sie sich in Ihrer Webmail an und öffnen Sie das Menü Einstellungen (meist das Zahnradsymbol oben rechts).
- Gehen Sie zum Bereich Filter oder Regeln. Weiterleiten regeln Sie mit einer Filterregel.
- Wählen Sie Neue Regel (oder Filter hinzufügen).
- Legen Sie als Bedingung fest, dass die Regel für alle eingehenden Nachrichten gilt, oder nur für Mail von einem bestimmten Absender oder mit einem bestimmten Betreff.
- Wählen Sie als Aktion Weiterleiten an und geben Sie die Adresse ein, an die die Mail gehen soll.
- Möchten Sie selbst eine Kopie behalten, aktivieren Sie auch Eine Kopie behalten. Ohne diese Option bleibt nichts in Ihrem eigenen Posteingang.
- Speichern Sie die Regel. Ab jetzt wird eingehende Mail automatisch weitergeleitet.
Testen Sie die Regel gleich kurz: Senden Sie sich eine Nachricht und sehen Sie, ob sie an der anderen Adresse ankommt. So wissen Sie sicher, dass nichts schiefgeht, während Sie nicht dabei sind.
Alles weiterleiten oder nur bestimmte Mail?
Sie müssen nicht immer alles weiterleiten. Mit den Bedingungen in der Regel bestimmen Sie selbst, wie fein Sie es einstellen. Ein paar Beispiele:
- Alles weiterleiten an einen zentralen Posteingang, praktisch, wenn Sie vorübergehend anderswo mitlesen.
- Nur Mail von einem bestimmten Absender weiterleiten, zum Beispiel Nachrichten eines Lieferanten an den richtigen Kollegen.
- Nur Mail mit einem bestimmten Betreff weiterleiten, etwa alles, worin „Rechnung“ steht, an die Buchhaltung.
Sie können mehrere Regeln nebeneinander laufen lassen. Behalten Sie aber die Reihenfolge im Blick: Filter werden von oben nach unten abgearbeitet, setzen Sie also eine spezifische Regel nach oben, wenn sie Vorrang bekommen soll.
Weiterleiten oder ein Alias?
Weiterleiten und ein Alias ähneln sich, aber sie tun etwas anderes. Ein Alias ist eine zusätzliche Adresse, die im selben Postfach eingeht. Weiterleiten schickt Mail an eine ganz andere Adresse, eventuell bei einem anderen Postfach. Möchten Sie verstehen, wie das in professionelles E-Mail-Hosting passt, dann lesen Sie dort in Ruhe nach, was die Möglichkeiten sind.
Funktioniert es nicht?
- Es wird nichts weitergeleitet. Prüfen Sie, ob die Regel gespeichert und aktiviert ist und ob die Zieladresse korrekt geschrieben ist.
- Ihr eigener Posteingang bleibt leer. Dann ist die Option, eine Kopie zu behalten, aus. Aktivieren Sie sie, wenn Sie selbst auch mitlesen möchten.
- Weitergeleitete Mail landet beim Empfänger im Spam. Das kann beim automatischen Weiterleiten passieren. Erwägen Sie dann, ob ein Alias oder ein gemeinsames Postfach besser passt.
- Sie möchten es in einem Mailprogramm regeln. Weiterleiten richten Sie am praktischsten in der Webmail ein. Die Daten für Ihr Programm finden Sie bei den IMAP-Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Sobald Ihre Testmail ordentlich an der anderen Adresse ankommt, steht Ihre Weiterleitung korrekt und Sie müssen sich nicht mehr darum kümmern. Möchten Sie mehrere Postfächer oder Weiterleitungsregeln für Ihr Team einrichten, oder lieber, dass wir es für Sie einrichten? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an, und wir helfen Ihnen gerne weiter.