E-Mail in der Outlook-App einrichten (iPhone/Android)
Was Sie brauchen
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse (zum Beispiel
sie@ihrefirma.de) und das Passwort dieses Postfachs. - Die Server- und Portangaben von Mailflux. Die Ports sind die Standardwerte unten; den genauen Servernamen finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf der Seite IMAP- und Servereinstellungen.
- Die Outlook-App, installiert auf Ihrem Telefon oder Tablet.
E-Mail in der Outlook-App einrichten: Schritt für Schritt
- Öffnen Sie die Outlook-App. Richten Sie sie zum ersten Mal ein, erscheint sofort ein Feld für Ihre E-Mail-Adresse. Haben Sie bereits ein Konto, tippen Sie links oben auf Ihr Profilsymbol und danach auf das Zahnrad (Einstellungen).
- Tippen Sie auf Konto hinzufügen und danach auf E-Mail-Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und tippen Sie auf Weiter.
- Die App versucht zunächst, Ihr Konto automatisch zu erkennen. Klappt das nicht, fragt sie nach dem Kontotyp: wählen Sie IMAP.
- Geben Sie bei Passwort das Passwort Ihres Postfachs ein.
- Öffnen Sie Erweiterte Einstellungen (oder Einstellungen ändern), um die Server selbst einzutragen.
- Bei IMAP-Posteingangsserver: Tragen Sie den Servernamen von Mailflux ein, mit Port 993 und Sicherheit SSL/TLS. Ihr Benutzername ist Ihre vollständige E-Mail-Adresse.
- Bei SMTP-Postausgangsserver: Tragen Sie den Servernamen von Mailflux ein, mit Port 465 und Sicherheit SSL/TLS, erneut mit Ihrer vollständigen E-Mail-Adresse als Benutzername.
- Tippen Sie rechts oben auf das Häkchen, um sich anzumelden. Die App prüft die Verbindung und richtet Ihr Postfach ein.
Ihre Nachrichten werden nun abgerufen und erscheinen in Ihrem Posteingang.
IMAP oder POP?
Wählen Sie IMAP, wie in den Schritten oben. Mit IMAP bleiben Ihre Nachrichten auf dem Server und Sie sehen auf Telefon, Tablet und Computer jeweils dasselbe Postfach. POP holt Ihre Nachrichten dagegen auf ein Gerät und lässt sie meist vom Server verschwinden: lästig, wenn Sie auf mehr als einem Gerät mailen.
Funktioniert es nicht?
- Passwort wird nicht akzeptiert. Achten Sie auf Tippfehler und Groß-/Kleinschreibung. Verwenden Sie das Passwort Ihres Postfachs, nicht das Ihres Telefons oder eines anderen Kontos.
- Automatische Erkennung schlägt fehl. Das ist bei einer eigenen Domain normal. Wählen Sie manuell IMAP und tragen Sie die Server über Erweiterte Einstellungen selbst ein.
- Keine Verbindung möglich. Prüfen Sie, ob Sie bei Port 993 (eingehend) und 465 (ausgehend) jeweils SSL/TLS gewählt haben und ob der Servername stimmt.
- Senden klappt nicht. Prüfen Sie, dass der Postausgangsserver (SMTP) eine Anmeldung mit demselben Benutzernamen und demselben Passwort wie der Posteingangsserver verlangt.
- Noch immer festgefahren? Die vollständigen, aktuellen Serverwerte stehen unter IMAP- und Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Kommt Testmail an und können Sie selbst eine Nachricht versenden? Dann ist alles richtig eingerichtet. Möchten Sie Ihre Mail lieber auch auf Ihrem iPhone oder Android über die Standard-Mail-App einrichten, sehen Sie sich den Leitfaden für E-Mail auf iPhone/iPad einrichten oder E-Mail auf Android einrichten an.
Lieber nicht selbst basteln? Wir helfen Ihnen persönlich weiter. Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an und wir richten es gemeinsam korrekt ein.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Warum erkennt die Outlook-App meine E-Mail-Adresse nicht automatisch?
Bei einer E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain hat die App keine automatische Konfiguration, auf die sie zurückgreifen kann. Deshalb wählen Sie manuell IMAP und tragen die Serverdaten über Erweiterte Einstellungen selbst ein. Das gehört so und ändert nichts daran, wie Ihre Mail danach funktioniert.
Kann ich dasselbe Postfach auch auf meinem Computer nutzen?
Ja. Weil Sie IMAP verwenden, bleiben Ihre Nachrichten auf dem Server. Richten Sie Ihr Postfach mit denselben Daten auf Ihrem Computer ein oder öffnen Sie das Webmail unter webmail.mailflux.eu. Sie sehen dann überall dieselben Ordner und Nachrichten, ordentlich synchronisiert.