E-Mail einrichten in Outlook für Mac
Was Sie benötigen
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse (zum Beispiel
sie@ihrefirma.de) und das Passwort dieses Postfachs. - Die Server- und Portdaten von Mailflux. Die Ports sind die Standardwerte unten; den genauen Servernamen finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf der Seite IMAP- und Servereinstellungen.
- Outlook für Mac, installiert und geöffnet.
Möchten Sie zuerst wissen, was hinter Ihrer E-Mail-Adresse läuft? Dann lesen Sie kurz was E-Mail-Hosting ist.
E-Mail einrichten in Outlook für Mac: Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie in der Menüleiste auf Outlook → Einstellungen → Konten. Bei einem ersten Start öffnet sich dieser Bildschirm von selbst.
- Klicken Sie unten links auf + und wählen Sie Neues Konto.
- Tippen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Weiter.
- Outlook versucht, die Einstellungen selbst zu finden. Bei einer eigenen Domain gelingt das nicht immer: wählen Sie dann IMAP als Kontotyp.
- Geben Sie bei Eingangsserver den Servernamen von Mailflux ein, mit Port 993 und Verbindungssicherheit SSL/TLS eingeschaltet.
- Geben Sie bei Ausgangsserver (SMTP) den Servernamen von Mailflux ein, mit Port 465 und SSL/TLS eingeschaltet.
- Sorgen Sie dafür, dass Ihr Benutzername jedes Mal Ihre vollständige E-Mail-Adresse ist, und geben Sie Ihr Passwort ein.
- Klicken Sie auf Konto hinzufügen und danach auf Fertig.
Ihr Postfach erscheint nun links in der Ordnerliste und Ihre Nachrichten werden abgerufen.
IMAP oder POP?
Bleiben Sie bei IMAP, wie oben. Mit IMAP bleiben Ihre Nachrichten auf dem Server und Sie sehen auf Ihrem Mac, Ihrem Telefon und im Webmail jedes Mal dasselbe Postfach mit denselben Ordnern. POP holt Ihre Mail auf ein einziges Gerät und löscht sie meist vom Server, wodurch Sie sie anderswo nicht mehr wiederfinden.
Funktioniert es nicht?
- Passwort wird abgelehnt. Prüfen Sie auf Tippfehler und Großbuchstaben und verwenden Sie das Passwort des Postfachs selbst.
- Automatische Konfiguration findet nichts. Das gehört bei einer eigenen Domain so. Wählen Sie IMAP und geben Sie die Server wie oben manuell ein.
- Keine Verbindung. Prüfen Sie, ob Sie bei Port 993 (eingehend) und 465 (ausgehend) jeweils SSL/TLS eingeschaltet haben und ob der Servername stimmt.
- Empfangen klappt, Senden nicht. Prüfen Sie, ob der Ausgangsserver (SMTP) Ihre vollständige E-Mail-Adresse als Benutzernamen verwendet.
- Immer noch fest? Die vollständigen, aktuellen Serverwerte finden Sie unter IMAP- und Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Schicken Sie sich selbst eine Testnachricht und senden Sie gleich eine zurück. Kommen beide ordentlich an, ist Outlook für Mac richtig eingerichtet. Sie müssen übrigens nichts installieren, um Ihre Mailflux-Mail zu lesen: das Webmail funktioniert direkt in Ihrem Browser auf jedem Gerät. Outlook ist praktisch, wenn Sie lieber alles in einem festen Programm verwalten.
Lieber nicht selbst basteln? Wir helfen Ihnen persönlich weiter. Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an und wir richten es gemeinsam richtig ein.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Warum erkennt Outlook für Mac meine Einstellungen nicht automatisch?
Bei einer eigenen Domain kann Outlook die Server nicht immer selbst auffinden. Wählen Sie deshalb IMAP als Kontotyp und geben Sie den Eingangs- und Ausgangsserver manuell mit den Werten oben ein. Sobald Ihre Daten stimmen, stellt Outlook sofort eine Verbindung her und ruft Ihre Nachrichten ab.
Kann ich mehrere Mailflux-Postfächer in Outlook für Mac nutzen?
Ja. Wiederholen Sie die Schritte für jedes Postfach über Outlook → Einstellungen → Konten → +. Jedes Postfach erhält eine eigene Ordnerliste, während Ihre Nachrichten dank IMAP auf dem Server bleiben und auf all Ihren Geräten synchron laufen.