E-Mail in Outlook (Windows) einrichten: Schritt für Schritt
Was Sie brauchen
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse (zum Beispiel
sie@ihrefirma.de) und das Passwort dieses Postfachs. - Die Server- und Portdaten von Mailflux. Die Ports sind die Standardwerte unten; den genauen Servernamen finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf der Seite IMAP- und Servereinstellungen.
- Outlook für Windows, bereits installiert und geöffnet.
Zweifeln Sie, ob Sie IMAP oder POP wählen sollen? Sehen Sie sich IMAP oder POP: was wählen Sie kurz an. Für die meisten Menschen ist IMAP die richtige Wahl.
E-Mail in Outlook einrichten: Schritt für Schritt
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei → Konto hinzufügen.
- Geben Sie Ihre vollständige E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf Erweiterte Optionen.
- Aktivieren Sie Ich möchte mein Konto manuell einrichten und klicken Sie auf Verbinden.
- Wählen Sie IMAP als Kontotyp.
- Geben Sie bei Eingehende E-Mail den IMAP-Server von Mailflux ein, mit Port 993 und Verschlüsselung SSL/TLS.
- Geben Sie bei Ausgehende E-Mail den SMTP-Server von Mailflux ein, mit Port 465 und Verschlüsselung SSL/TLS.
- Klicken Sie auf Weiter, geben Sie das Passwort Ihres Postfachs ein und klicken Sie auf Verbinden.
- Outlook prüft die Verbindung und meldet, wenn Ihr Konto bereit ist. Klicken Sie auf Fertig.
Ihr Postfach erscheint nun links in Outlook und Ihre Nachrichten werden abgerufen.
Prüfen Sie, ob alles funktioniert
Senden Sie sich von einer anderen Adresse eine Testnachricht und sehen Sie, ob sie ankommt. Versenden Sie danach eine Mail aus Outlook an sich selbst, um auch das Versenden zu prüfen. Kommen beide ordentlich an, ist Ihr Konto korrekt eingerichtet. Sehen Sie eine Fehlermeldung, springen Sie zum Block unten.
Lieber ohne Installation?
Sie müssen nichts installieren, um Ihre Mailflux-Mail zu nutzen: Die Webmail funktioniert direkt in Ihrem Browser, auf jedem Gerät. Outlook einzurichten ist praktisch, wenn Sie Ihre Mail lieber in einem festen Programm verwalten, aber es ist keine Pflicht: Sie können sich immer in der Webmail anmelden.
Funktioniert es nicht?
- Passwort wird nicht akzeptiert. Prüfen Sie auf Tippfehler und ob die Feststelltaste aus ist. Verwenden Sie das Passwort des Postfachs selbst, nicht Ihr Windows-Passwort.
- Keine Verbindung möglich. Prüfen Sie den Servernamen und ob Sie bei Port 993 (eingehend) und 465 (ausgehend) jeweils SSL/TLS gewählt haben.
- Ausgehende Mail klappt nicht. Aktivieren Sie beim ausgehenden Server, dass eine Authentifizierung mit demselben Benutzernamen und Passwort wie beim eingehenden Server erforderlich ist.
- Immer noch fest? Die vollständigen, aktuellen Serverwerte stehen auf IMAP- und Servereinstellungen.
Lieber nicht selbst basteln? Bei Mailflux helfen wir Ihnen persönlich bei der Einrichtung. Fragen Sie Ihr Postfach an, und wir richten es gemeinsam korrekt ein.