E-Mail für Coaches und Ausbilder
Die Herausforderung: persönlicher Kontakt und Ihre eigene Marke
Als Coach oder Ausbilder sind Sie die Dienstleistung. Menschen entscheiden sich für Sie wegen Ihres Ansatzes und Ihrer Persönlichkeit, und dieses Vertrauen beginnt oft schon beim ersten Kontakt per E-Mail. Eine Terminbestätigung, ein vorbereitender Fragebogen, Kursmaterial, eine Rückmeldung nach einer Sitzung: alles läuft über E-Mail, und der Ton, den Sie anschlagen, gehört zu Ihrer Marke.
Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain verstärkt das. hallo@ihrepraxis.de passt zu Ihrer Website und Ihrem Corporate Design und wirkt persönlicher und professioneller als eine kostenlose Adresse. Sie gibt Klienten und Kursteilnehmern das Gefühl, dass sie es mit einer etablierten Praxis zu tun haben, nicht mit etwas Unverbindlichem.
Neben dem Eins-zu-eins-Kontakt senden Sie gelegentlich etwas an eine größere Gruppe: eine Einladung zu einer neuen Fortbildung, einen Newsletter mit Tipps, praktische Infos für alle, die sich angemeldet haben. Dann möchten Sie, dass diese Nachrichten auch wirklich bei Ihren Teilnehmern ankommen und nicht im Spam verschwinden. Für einen Ausbilder, der mit wechselnden Kursteilnehmergruppen arbeitet, ist das der Unterschied zwischen einem vollen und einem halbleeren Saal.
Außerdem arbeiten Sie oft mit einer Mischung aus festen Klienten und einmaligen Teilnehmern. Ihre E-Mail muss das alles ordentlich ordnen, sodass Sie schnell wiederfinden, wer welche Sitzung besucht hat und welcher Termin noch offen ist.
Was Ihre E-Mail als Coach oder Ausbilder können muss
Für Coaching und Ausbildung zählen vor allem eine persönliche Ausstrahlung, zuverlässiger Kontakt und Überblick:
- Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, die zu Ihrer Marke und Ihrer Website passt.
- Arbeiten von jedem Gerät aus, über Webmail im Browser, sodass Sie zwischen den Sitzungen schnell antworten.
- Zuverlässige Zustellung, auch wenn Sie gelegentlich eine größere Mailing oder einen Newsletter an Teilnehmer senden.
- Ein Kalender und eine Aufgabenliste, um Termine mit Klienten und Kurszeiten festzuhalten.
- Kontaktverwaltung, sodass Sie den Überblick über Klienten und Teilnehmer behalten.
- Schutz und Backups, sodass Kursinfos und Termine sicher und aufbewahrt bleiben.
E-Mail für Coaches: warum Mailflux passt
Mailflux ist professionelle E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform. Für einen Coach oder Ausbilder bedeutet das eine persönliche, glaubwürdige Adresse ohne die Komplexität einer großen Suite. Ihre Domain bringen Sie mit oder Mailflux registriert und verwaltet eine für Sie, und Sie mailen über Webmail im Browser auf jedem Gerät; installieren müssen Sie nichts.
Senden Sie gelegentlich einen Newsletter oder eine Einladung an Ihre Teilnehmer, dann hilft es, dass Mailflux SPF, DKIM und DMARC verwaltet und auf die IP-Reputation achtet. Das ist die Basis, die Ihre E-Mail braucht, um zuverlässig anzukommen statt im Spam zu landen. Möchten Sie wissen, wie das Versenden an größere Gruppen genau funktioniert, dann sehen wir uns das gerne mit Ihnen an.
Bei Pro (6,99 €) und Premium (9,99 €) erhalten Sie neben E-Mail auch einen Kalender, eine Aufgabenliste und zentrale Kontaktverwaltung: praktisch, um Termine mit Klienten und Kurszeiten festzuhalten. Basis gibt es ab 4,99 € pro Postfach pro Monat, jährlich abgerechnet, und Sie zahlen nur für E-Mail, nicht für eine vollständige Office-Suite. Jedes Postfach enthält 20 kostenlose Aliasse, sodass Sie neben Ihrer persönlichen Adresse auch info@ oder fortbildung@ verwenden können. In jedem Tarif sind Antivirus, Antispam und Antimalware, automatische Backups und optional Zwei-Faktor-Authentifizierung enthalten, mit Machine-Learning-Filterung gegen Spam, Phishing und Malware.
Arbeiten Sie als Einzelunternehmen, dann lesen Sie auch E-Mail für Selbstständige oder E-Mail für Freelancer. Eine Übersicht aller Zielgruppen finden Sie auf für wen ist Mailflux.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Warum ist eine eigene Domain für Coaches wichtig?
Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain, wie hallo@ihrepraxis.de, passt zu Ihrer Marke und Ihrer Website und wirkt persönlicher und professioneller als eine kostenlose Adresse. Für Coaches und Ausbilder, bei denen der Kontakt selbst die Dienstleistung ist, verstärkt das das Vertrauen von Klienten und Kursteilnehmern.
Kann ich Newsletter an meine Kursteilnehmer senden?
Für gelegentlich eine größere Mailing hilft es, dass Mailflux SPF, DKIM und DMARC verwaltet und auf die IP-Reputation achtet, sodass Ihre Nachrichten zuverlässig ankommen. Für größere Versendungen sehen wir gerne gemeinsam, was passt; nehmen Sie gerne Kontakt auf.
Behält Mailflux meine Termine und Kursinfos übersichtlich?
Bei Pro und Premium erhalten Sie einen Kalender, eine Aufgabenliste und zentrale Kontaktverwaltung. So halten Sie Termine mit Klienten, Kurszeiten und Kontaktdaten von Teilnehmern an einem Ort fest, neben Ihrer E-Mail unter derselben eigenen Domain.