E-Mail-Adresse für Gründer: gut starten
Die gute Nachricht: dies ist genau der Moment, in dem es einfach ist. Sie haben noch keine Adresse, die an Dutzenden Stellen steht, keine alten Nachrichten umzuziehen, keine Visitenkarten, die Sie wegwerfen müssen. Jetzt gut zu beginnen kostet einen halben Tag; später zu korrigieren kostet viel mehr.
Warum Sie das als Gründer gleich regeln
In den ersten Wochen Ihres Unternehmens greifen Sie oft schnell zu einer kostenlosen Adresse, einfach um mailen zu können. Verständlich, aber es arbeitet gegen Sie, sobald Sie nach außen treten. Diese Adresse landet auf Ihrer Website, Ihren Angeboten, Ihrer Nennung in Suchmaschinen und Ihren Social Media. Jede Stelle, die Sie später anpassen müssen, ist ein Grund, es nicht zu tun.
Indem Sie es als Erstes einrichten, bauen Sie alles gleich auf der richtigen Adresse auf. Ihre Website, Ihre Rechnungen und Ihre Signatur stimmen von Anfang an. Sie müssen Kunden nie mailen mit "Achtung, meine Adresse hat sich geändert": eine Nachricht, die bei einem Gründer besonders verwirrend wirkt.
Schritt 1: wählen Sie Ihre Adresse
Die erste Entscheidung ist Ihre E-Mail-Adresse selbst, und die will genauer bedacht sein, als es scheint. Für ein gründendes Einzelunternehmen funktioniert eine persönliche Adresse meist am besten: vorname@eigenefirma.de. Sie ist wiedererkennbar und passt dazu, dass Menschen mit Ihnen Geschäfte machen. Denken Sie perspektivisch an ein Team, behalten Sie auch info@ oder hallo@ im Hinterkopf.
Nehmen Sie sich dafür kurz Zeit, denn diese Adresse möchten Sie nicht mehr ändern. In Ihre professionelle E-Mail-Adresse wählen stehen die Abwägungen im Überblick: Vorname oder Funktion, Großbuchstaben, Punkte und häufige Fehler.
Schritt 2: verknüpfen Sie Ihre Domain
Ihre Adresse läuft auf einem Domainnamen, und den haben Sie vielleicht schon festgelegt, als Sie Ihren Firmennamen wählten. Haben Sie noch keinen, muss Sie das nicht aufhalten: Sie bringen eine bestehende Domain mit, oder Mailflux registriert und verwaltet eine für Sie. Für das Mitbringen einer eigenen Domain brauchen Sie Zugang zu den DNS-Einstellungen; das klingt technischer, als es ist, und wir helfen Ihnen hindurch.
Schritt 3: richten Sie es gut und vollständig ein
Wenn Sie schon dabei sind, richten Sie es gleich ordentlich ein. Bereiten Sie Ihre Signatur vor, nutzen Sie ein paar Ihrer 20 kostenlosen Aliasse für zum Beispiel rechnungen@, und schalten Sie zur Sicherheit die Zwei-Faktor-Authentifizierung ein. Ein praktisches Hilfsmittel ist die Checkliste für eine professionelle E-Mail-Adresse: damit haken Sie auf einmal ab, was ein Gründer oft vergisst.
Was Ihre E-Mail ab Tag eins können muss
Als Gründer möchten Sie etwas, das funktioniert und mitwächst, ohne dass Sie jetzt schon für überflüssige Funktionen zahlen:
- Funktioniert überall sofort, über Webmail im Browser und über Ihr vertrautes Mailprogramm auf Telefon und Laptop.
- Standardmäßig abgesichert, mit Virenschutz, Antispam und Antimalware, Filterung gegen Phishing und automatischen Backups.
- Europäisches, DSGVO-konformes Hosting, sodass Ihre Kundendaten gleich richtig liegen.
- Spielraum zum Wachsen, mit Aliassen jetzt und der Möglichkeit, später Postfächer hinzuzufügen.
Warum Mailflux ein guter Start ist
Mailflux ist professionelle E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform. Sie beginnen günstig mit dem Basistarif für 4,99 € pro Postfach pro Monat (jährlich abgerechnet, ohne Domainname), mit 8 GB Speicher. Möchten Sie gleich einen Kalender und eine Aufgabenliste, die Sie synchronisieren können, dann sind Sie mit Pro bei 6,99 €. Keine Office-Suite voller Tools, die Sie als Gründer noch nicht nutzen, einfach E-Mail, die stimmt.
Sie brauchen dafür keine technischen Kenntnisse. Kommen Sie beim Verknüpfen Ihrer Domain oder beim Einrichten Ihres Mailprogramms nicht weiter, erhalten Sie echten, persönlichen Service. Sobald Ihr Unternehmen etwas weiter ist, passt E-Mail für Selbstständige und Freiberufler gut dazu, und unter für wen ist Mailflux sehen Sie alle Situationen im Überblick.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Wann regele ich als Gründer meine E-Mail-Adresse am besten?
So früh wie möglich, idealerweise bevor Sie Ihre Adresse auf Ihre Website, Angebote und Visitenkarten setzen. Dann bauen Sie alles gleich auf der richtigen Adresse auf und müssen später nichts korrigieren oder Kunden mitteilen.
Kann ich klein anfangen und später erweitern?
Ja. Sie starten mit einem Postfach und 20 kostenlosen Aliassen und fügen später zusätzliche Postfächer hinzu, wenn Sie zusammenarbeiten. Sie wählen auch pro Postfach einen Tarif, zahlen also nur für das, was Sie jetzt wirklich brauchen.
Was kostet eine E-Mail-Adresse für einen gründenden Unternehmer?
Der Basistarif kostet 4,99 € pro Postfach pro Monat, jährlich abgerechnet und ohne den Domainnamen. Eine Einrichtungs- oder Migrationsgebühr kann hinzukommen. Sie zahlen für E-Mail, nicht für eine vollständige Office-Suite.