Farbige Tags und Labels im Webmail verwenden
Was Sie brauchen
- Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, um sich bei webmail.mailflux.eu anzumelden.
- Eine Vorstellung von den Kategorien, die für Sie funktionieren (zum Beispiel Kunden, Rechnungen, Später nachfassen).
- Sonst nichts: Labels sind eine eingebaute Funktion des Webmails.
Möchten Sie zuerst wissen, was hinter Ihrem Postfach läuft? Lesen Sie kurz, was E-Mail-Hosting ist.
E-Mail-Labels und Tags verwenden: Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu webmail.mailflux.eu und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Wählen Sie in Ihrem Posteingang eine Nachricht aus, die Sie ordnen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Label (oder Tag) in der Symbolleiste über der Nachricht.
- Wählen Sie ein bestehendes Label oder klicken Sie auf Neues Label, um selbst eines anzulegen.
- Geben Sie dem Label einen klaren Namen und wählen Sie eine Farbe, die heraussticht.
- Klicken Sie auf Speichern. Das farbige Label erscheint nun bei der Nachricht in Ihrer Liste.
- Möchten Sie schnell alles einer Kategorie sehen? Klicken Sie auf das Label in der Seitenleiste, um nach dieser Farbe zu filtern.
Clever ordnen mit Farbe
Halten Sie die Anzahl der Labels begrenzt und bedeutungsvoll, dann bleibt es übersichtlich. Eine praktische Einteilung ist nach Aktion (Jetzt erledigen, Warte auf Antwort, Archiv) oder nach Beziehung (Kunde, Lieferant, Intern). Eine Nachricht darf mehrere Labels tragen, sodass eine Kunden-E-Mail mit einer Rechnung unter beiden Farben auftaucht. So halten Sie sogar einen vollen Posteingang nutzbar. Unsere Kundin Viki, Anwältin, nennt die Tags im Webmail gerade deshalb eines der Dinge, mit denen sie produktiv bleibt.
Funktioniert es nicht?
- Ich sehe die Label-Schaltfläche nicht. Öffnen Sie zuerst eine Nachricht oder wählen Sie sie in der Liste aus; die Schaltfläche erscheint erst, wenn etwas angehakt ist.
- Meine Labels stehen nicht auf meinem Telefon. Labels gehören zum Webmail. In einem separaten E-Mail-Programm können sie anders (oder gar nicht) angezeigt werden; das liegt nicht an Ihren Einstellungen. Die Serverwerte für Ihr E-Mail-Programm stehen auf IMAP- und Servereinstellungen.
- Eine Farbe ist schwer zu unterscheiden. Bearbeiten Sie das Label und wählen Sie eine Farbe, die sich deutlicher von Ihren anderen Labels abhebt.
Fertig
Ihre Nachrichten haben nun Farbe und Ihr Posteingang ist deutlich übersichtlicher. Beginnen Sie klein mit einer Handvoll Labels und erweitern Sie erst, wenn Sie merken, dass Ihnen welche fehlen. Möchten Sie Hilfe beim Einrichten Ihres Postfachs, oder lieber, dass wir Sie auf den Weg bringen? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an, wir denken gerne mit Ihnen mit.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Label und einem Ordner?
Ein Ordner verschiebt eine Nachricht an einen festen Ort; ein Label lässt die Nachricht in Ihrem Posteingang und hängt ihr eine farbige Markierung an. Da eine Nachricht mehrere Labels tragen kann, sind Labels flexibler als Ordner: Sie finden dieselbe E-Mail unter jeder Kategorie wieder, die Sie ihr zugeordnet haben.
Kann ich ein Label nachträglich umbenennen oder löschen?
Ja. Öffnen Sie Ihre Label-Einstellungen im Webmail, wählen Sie das Label und passen Sie Name oder Farbe an, oder löschen Sie es. Löschen Sie ein Label, dann bleiben die Nachrichten selbst weiterhin bestehen; nur die farbige Markierung verschwindet. So können Sie Ihre Einteilung in Ruhe mit Ihrer Arbeit mitwachsen lassen.