E-Mail ohne Verlust umziehen: der Ablaufplan
Bevor Sie beginnen
Ein Umzug geht schief, wenn Sie zu früh etwas abschalten. Zwei Faustregeln:
- Kopieren, nicht verschieben. Solange Ihr altes Postfach intakt bleibt, haben Sie immer ein Sicherheitsnetz.
- Kündigen Sie Ihr altes Abonnement erst, wenn der Umzug zu 100 % fertig und geprüft ist. Lassen Sie beide ruhig eine Woche nebeneinander laufen.
Was Sie brauchen: Zugang zu Ihrem alten Postfach (Adresse und Passwort), ein neues Postfach bei Mailflux und Zugang zu den DNS-Einstellungen Ihrer Domain, um später die MX-Records anzupassen.
E-Mail ohne Verlust umziehen in 7 Schritten
- Machen Sie zuerst ein Back-up. Exportieren oder sichern Sie Ihre bestehende Mail lokal, sodass Sie auf jeden Fall nichts verlieren.
- Richten Sie Ihr neues Postfach ein. Legen Sie Ihr Mailflux-Postfach auf Ihrer eigenen Domain an. Die Serverwerte finden Sie auf IMAP- und Servereinstellungen.
- Kopieren Sie Ihre alte Mail über IMAP ins neue Postfach. So bleiben Ordner und Nachrichten erhalten. Die vollständige Vorgehensweise steht in Ihr IMAP-Postfach kopieren.
- Lassen Sie beide Postfächer kurz nebeneinander laufen. Prüfen Sie, ob alles gut übergekommen ist: Ordner, Anhänge, ältere Nachrichten.
- Erst jetzt stellen Sie Ihre MX-Records um auf Mailflux, sodass neue eingehende Mail bei Ihrem neuen Postfach ankommt.
- Warten Sie, bis die Änderung überall übernommen ist (das kann einige Stunden dauern) und testen Sie mit ein paar Probemails an sich selbst.
- Erst wenn alles stimmt: Kündigen Sie Ihr altes Abonnement.
Warum diese Reihenfolge funktioniert
Während des Übergangs kommt eingehende Mail entweder noch in Ihrem alten Postfach an oder bereits in Ihrem neuen: nie im Nichts. Weil Ihre alte Mail kopiert (nicht verschoben) ist, steht sie sicher, während Sie alles prüfen. Indem Sie die MX-Records als Letztes umstellen, verpassen Sie während des Umzugs keine Nachrichten.
Wie lange dauert ein Umzug?
Das hängt vor allem von der Größe Ihres Postfachs und der Geschwindigkeit Ihres alten Anbieters ab. Das Kopieren Ihrer Nachrichten kann bei einem vollen Postfach von einigen Minuten bis zu ein paar Stunden dauern. Die DNS-Änderung (Ihre MX-Records) ist schnell erledigt, aber es dauert danach bis zu einigen Stunden, bis sie überall im Internet übernommen ist. Rechnen Sie für ein gutes Gefühl mit einem Arbeitstag und lassen Sie altes und neues Postfach noch eine Woche zusammen laufen, bevor Sie etwas kündigen.
Kommen Sie von einem bestimmten Dienst?
Der Ansatz ist jedes Mal derselbe, aber die genauen Schritte zum Exportieren Ihrer Mail unterscheiden sich je Dienst. Es gibt eigene Leitfäden für den Wechsel von Gmail zu Ihrer eigenen Domain und den Wechsel von Hotmail oder Outlook.com zu Ihrer eigenen Domain.
Funktioniert es nicht?
- Mail kommt während des Übergangs doppelt an. Das kann kurz passieren, wenn beide Postfächer aktiv sind; es löst sich, sobald die MX-Änderung überall übernommen ist.
- Neue Mail kommt noch im alten Postfach an. Die MX-Änderung ist noch nicht überall aktiv. Geben Sie ihr etwas Zeit und prüfen Sie Ihre DNS-Einstellungen.
- Das Kopieren stoppt bei einem großen Postfach auf halbem Weg. Verwenden Sie ein Tool, das dort fortsetzen kann, wo es aufgehört hat; siehe Ihr IMAP-Postfach kopieren.
Möchten Sie lieber begleitet wechseln? Fragen Sie Ihr Postfach an, und wir helfen Ihnen persönlich beim Umzug, sodass Sie garantiert nichts verlieren.