Europäisches E-Mail-Hosting auf Ihrer eigenen Domain
Das Versprechen: europäische E-Mail auf Ihrer eigenen Domain
Ein klarer Anspruch: Sie mailen mit Ihrem eigenen Namen hinter dem @ (sie@ihrefirma.de), Ihre Nachrichten stehen auf Servern in Europa, und Sie fallen unter die DSGVO. Keine Werbung, keine mitlesenden Algorithmen, die Ihren Inhalt durchforsten, keine Daten, die still den Ozean überqueren.
Das ist eine bewusste Entscheidung, kein Zufall. Wo Ihre E-Mail physisch steht, bestimmt, unter welche Gesetze sie fällt und wer theoretisch darauf zugreifen kann. Für wen mit Kunden, Akten oder personenbezogenen Daten arbeitet, ist das kein Detail, sondern der Kern.
Warum europäisches E-Mail-Hosting zählt
Der Standort Ihrer Daten bestimmt Ihre Spielregeln. Steht Ihre E-Mail bei einem Anbieter außerhalb Europas, kann sie unter ausländische Gesetzgebung fallen, auch wenn Sie hier sitzen. Bleibt sie in Europa, gilt die DSGVO: strenge Regeln dazu, wie mit personenbezogenen Daten umgegangen wird.
Da ist noch etwas. Viele kostenlose E-Mail-Dienste verdienen an Ihrer Aufmerksamkeit: Sie scannen Inhalte, um Profile zu bauen oder Werbung anzuzeigen. Praktisch erscheint gratis, aber Sie zahlen mit Ihren Daten. Mehr dazu lesen Sie in wer liest Ihre E-Mail und warum das Scannen zählt.
Für einen DSGVO-sensiblen Fachmann (Arzt, Anwalt, Buchhalter) oder ein datenschutzbewusstes Unternehmen zählt dies doppelt. Sie haben nicht nur selbst einen Nutzen von Vertraulichkeit, Sie haben oft auch die Pflicht, sorgfältig mit den Daten anderer umzugehen. Was das praktisch bedeutet, steht in DSGVO-konforme E-Mail: was bedeutet das und in darf ich personenbezogene Daten per E-Mail versenden (DSGVO).
Und dann ist da die Einfachheit. Wo Ihre E-Mail steht, sollte eine klare Frage mit einer klaren Antwort sein. Bei europäischem Hosting ist diese Antwort einfach: in Europa, unter der DSGVO. Sie müssen sich nicht durch Seiten von Kleingedrucktem wühlen, um herauszufinden, wo Ihre Nachrichten landen. Für kleine Organisationen, die sich nicht jede Woche mit Datenschutzregeln beschäftigen möchten, ist diese Klarheit an sich schon viel wert. Siehe auch die DSGVO für kleine Organisationen.
Was Sie bei Mailflux bekommen
Professionelle Postfächer auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform. Konkret steckt dies in jeder Formel:
- Webmail auf jedem Gerät, über
webmail.mailflux.euin Ihrem Browser. Nichts zu installieren, sofort anmelden und mailen. - Funktioniert mit Ihrem festen Mailprogramm über POP, IMAP und SMTP, sodass Sie frei wählen, womit Sie Ihre Mail lesen.
- Filterung gegen Spam, Phishing und Malware, plus Antivirus und automatische Back-ups.
- Optional Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für ein zusätzliches Schloss an Ihrem Konto.
- 20 kostenlose Aliasse, sodass Sie Adressen wie
info@oderrechnungen@ohne zusätzliches Postfach nutzen können.
Sie bringen Ihre eigene Domain mit (Sie brauchen dann DNS-Zugang) oder Mailflux registriert und verwaltet eine für Sie. Sehen Sie sich die Möglichkeiten eines professionellen Postfachs mit eigener Domain für das vollständige Bild an.
Und weil es Ihre eigene Domain ist, gehört die Adresse wirklich Ihnen. Wechseln Sie jemals den Anbieter, nehmen Sie Ihre Adresse einfach mit. Mehr dazu in Sie sind Eigentümer Ihrer E-Mail-Adresse.
Europäisches versus amerikanisches Hosting, auf Konzeptebene
Der Unterschied liegt nicht in den Schaltflächen, sondern in dem Regime, unter das Ihre Daten fallen. Kurz nebeneinander, ohne Markennamen:
| Europäisches Hosting | Hosting außerhalb Europas | |
|---|---|---|
| Anwendbares Recht | DSGVO anwendbar | möglicherweise ausländische Gesetzgebung |
| Datenstandort | Server in Europa | oft unklar oder außerhalb der EU |
| Geschäftsmodell | Sie zahlen für den Dienst | manchmal Scannen/Werbung |
Möchten Sie tiefer auf diesen Unterschied eingehen, lesen Sie europäisches vs. amerikanisches E-Mail-Hosting und Datensouveränität und der CLOUD Act. Zweifeln Sie, wo Ihre E-Mail eigentlich steht, dann hilft Ihnen wo steht meine E-Mail weiter.
Achtung: Die Wahl für europäisches Hosting ist eine starke Grundlage, aber kein Ersatz für Ihre eigene Sorgfalt. Für die Datenschutzperspektive im Besonderen siehe datenschutzfreundliche geschäftliche E-Mail.
Für wen ist das vor allem wichtig?
Europäisches E-Mail-Hosting lohnt sich, sobald Vertraulichkeit oder das Image Ihrer Organisation eine Rolle spielt.
- DSGVO-sensible Berufe. Ärzte, Anwälte und Buchhalter verarbeiten täglich Daten, die nicht herumliegen dürfen. Für sie ist eine europäische, DSGVO-konforme Grundlage kein Extra, sondern der Ausgangspunkt.
- Kleine Unternehmen und Teams. Mehrere Kollegen unter einer Domain, jeder mit einer eigenen Adresse, plus gemeinsame Adressen wie
info@oderrechnungen@. Für Unternehmen gibt es die Sammelverwaltung von Konten, sodass Sie auf einmal mehrere Postfächer anlegen und verwalten können. - Datenschutzbewusste Privatpersonen. Auch ohne Unternehmen möchten Sie vielleicht einfach, dass niemand mitliest. Eine eigene Domain und europäisches Hosting geben Ihnen diese Ruhe.
Preis und Anfrage
Ein klarer Preis pro Postfach pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt. Sie zahlen nur für E-Mail, nicht für eine vollständige Office-Suite mit Tools, die Sie vielleicht nie nutzen.
| Formel | Preis | Speicher | Extra |
|---|---|---|---|
| Basis | €4,99 | 8 GB | Standard-Antimalware |
| Pro | €6,99 | 25 GB | Premium-Antimalware, Kalender, Aufgabenliste, CardDAV & CalDAV |
| Premium | €9,99 | 50 GB (erweiterbar bis 100 GB) | Premium-Antimalware, Kalender, Aufgabenliste, CardDAV & CalDAV |
Den Domainnamen rechnen Sie separat ab; Einrichtung oder Migration können hinzukommen. Keine Sorge, wenn die Technik Sie abschreckt: Sie müssen dafür kein Experte sein, und wir helfen Ihnen gerne auf den Weg.
Bereit, mit europäischem E-Mail-Hosting auf Ihrer eigenen Domain zu starten? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an.