Von Ihrem aktuellen Hosting-Anbieter wechseln
Was Sie brauchen
- Zugang zu Ihrer E-Mail bei Ihrem aktuellen Hosting-Anbieter (Adresse und Passwort) und zum Verwaltungsbereich Ihrer Domain (für die DNS/MX-Records).
- Ein neues Postfach auf Ihrer eigenen Domain bei Mailflux (mit Adresse und Passwort).
- Ein Mailprogramm wie Thunderbird oder Outlook, oder das Tool ImapSync für größere Postfächer.
- Die Servereinstellungen: IMAP auf Port 993 mit SSL, SMTP auf Port 465 mit SSL. Den Servernamen von Mailflux finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf IMAP- und Servereinstellungen.
Von Hosting-Anbieter wechseln: Ihre E-Mail Schritt für Schritt
- Fragen Sie Ihr Postfach auf Ihrer eigenen Domain an bei Mailflux und notieren Sie Adresse und Passwort. Verwenden Sie dieselbe E-Mail-Adresse wie bei Ihrem alten Anbieter, sodass Ihre Adresse unverändert bleibt.
- Suchen Sie die IMAP-Daten Ihres aktuellen Anbieters heraus (Server, Port, SSL). Die stehen meist im Kundenbereich oder in den E-Mail-Anleitungen Ihres Anbieters.
- Kopieren Sie Ihre Nachrichten, indem Sie Ihr altes und Ihr neues Postfach gemeinsam in ein Mailprogramm setzen und Ihre Ordner hinüberziehen, oder mit ImapSync für große Postfächer. Die vollständige Erklärung steht in Ihr IMAP-Postfach kopieren.
- Prüfen Sie, ob alle Ordner und Anzahlen auf beiden Seiten stimmen.
- Testen Sie Versenden und Empfangen auf Ihrem neuen Postfach mit ein paar Probenachrichten.
- Wechseln Sie die MX-Records Ihrer Domain auf Mailflux im Verwaltungsbereich Ihrer Domain, sobald alles stimmt. Ab diesem Moment kommt neue Post in Ihrem neuen Postfach an.
- Halten Sie Ihr altes Postfach noch offen, bis die Änderung überall durchgedrungen ist (das kann bis zu einem Tag dauern). So fangen Sie späte Nachrichten auf dem alten Server noch auf.
Ohne Mail zu verpassen
Die Reihenfolge macht es sicher: erst kopieren, dann testen, und erst am Ende die MX-Records wechseln. Solange Sie nur kopieren, bleiben Ihre ursprünglichen Nachrichten auf dem alten Server. Und weil Sie das alte Postfach nach dem MX-Wechsel noch kurz offen halten, können Sie parallel laufen und verpassen während des Übergangs nichts. Möchten Sie die ganze Route sehen, lesen Sie, wie Sie E-Mail ohne Verlust umziehen.
Funktioniert es nicht?
- Die Verbindung zum alten Anbieter klappt nicht. Prüfen Sie den genauen IMAP-Server, Port und die SSL-Einstellung im Kundenbereich Ihres Anbieters.
- Keine Verbindung zum neuen Postfach. Sehen Sie nach, ob Sie Port 993 mit SSL (eingehend) und Port 465 mit SSL (ausgehend) verwenden und ob der Servername stimmt.
- Neue Mail kommt noch auf dem alten Server an. Die MX-Änderung ist noch nicht überall durchgedrungen. Warten Sie ab und halten Sie das alte Postfach offen, bis es ruhig ist.
Fertig, und Hilfe nötig?
Kommen Nachrichten auf Ihrer eigenen Domain ordentlich rein und raus, ist der Wechsel gelungen. Räumen Sie das alte Postfach erst auf, wenn Sie sicher sind, dass Sie nichts vermissen. Bereit loszulegen? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an, oder lassen Sie uns Ihre Migration einfach übernehmen: wir helfen Ihnen persönlich auf den Weg.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert meine E-Mail während des Wechsels?
Ja. Ihr aktuelles Postfach empfängt und versendet einfach weiter, bis Sie die MX-Records wechseln. Sie kopieren Ihre Nachrichten zuerst und testen Ihr neues Postfach, und erst wenn alles stimmt, stellen Sie die Post um. Nach dem Wechsel halten Sie das alte Postfach noch kurz offen, um späte Nachrichten aufzufangen.
Kann ich meine E-Mail-Adresse beim Wechsel behalten?
Ja, solange Sie dieselbe Domain verwenden. Sie legen bei Mailflux dieselben Adressen an wie bei Ihrem alten Anbieter, zum Beispiel sie@ihrefirma.de. Nach dem MX-Wechsel kommt Ihre Post an genau derselben Adresse an, jetzt in Ihrem neuen Postfach. Ihre Kontakte merken nichts vom Umzug.