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Einrichten & How-to

E-Mail-Migration: Ihr IMAP-Postfach kopieren (Thunderbird/ImapSync)

Ihr IMAP-Postfach kopieren Sie, indem Sie Ihr altes und Ihr neues Konto zusammen in ein Mailprogramm setzen und Ihre Ordner einfach hinüberziehen. Für ein großes Postfach geht es schneller mit dem kostenlosen Tool ImapSync, das direkt von Server zu Server kopiert. Ihre alten Nachrichten bleiben dabei erhalten: Kopieren verschiebt nichts, es erstellt ein zweites Exemplar in Ihrem neuen Mailflux-Postfach. Wir gehen beide Wege Schritt für Schritt mit Ihnen durch, und erst wenn alles stimmt, müssen Sie sich vom alten Postfach verabschieden.

Vom Mailflux-Team Veröffentlicht am

Was Sie brauchen

  • Zugang zu Ihrem alten Postfach: die vollständige Adresse und das Passwort. Bei manchen Diensten brauchen Sie ein separates App-Passwort, wenn Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen.
  • Ihr neues Mailflux-Postfach mit Adresse und Passwort.
  • Ein Mailprogramm wie Thunderbird, oder das Tool ImapSync für größere Übertragungen.
  • Die Servereinstellungen: IMAP auf Port 993 mit SSL, SMTP auf Port 465 mit SSL. Den genauen Servernamen von Mailflux finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf der Seite IMAP- und Servereinstellungen.

Möchten Sie zuerst den ganzen Plan überblicken? Sehen Sie sich die Checkliste für Ihre E-Mail-Migration an.

E-Mail auf Ihrer eigenen Domain

IMAP-Postfach kopieren: Schritt für Schritt

Mit Thunderbird (der einfachste Weg):

  1. Fügen Sie Ihr altes Konto in Thunderbird über IMAP hinzu. So bleiben die Originalnachrichten unangetastet auf dem alten Server.
  2. Fügen Sie danach Ihr neues Mailflux-Konto hinzu, ebenfalls über IMAP. Siehe bei Bedarf E-Mail in Thunderbird einrichten für die genauen Felder.
  3. Warten Sie, bis beide Ordnerlisten vollständig geladen sind. Bei einem großen Postfach kann das etwas dauern.
  1. Legen Sie in Ihrem Mailflux-Konto gegebenenfalls dieselben Ordner an (zum Beispiel Archiv, Projekte).
  2. Öffnen Sie Ihren alten Posteingang, markieren Sie alle Nachrichten mit Strg+A und ziehen Sie sie in den entsprechenden Ordner in Ihrem Mailflux-Konto. Rechtsklick → Kopieren nach funktioniert auch.
  3. Wiederholen Sie dies pro Ordner: Gesendet, Archiv, Entwürfe und so weiter.
  4. Prüfen Sie, ob die Anzahl der Nachrichten pro Ordner auf beiden Seiten gleich ist.

Mit ImapSync (für große oder viele Postfächer):

  1. Installieren Sie ImapSync oder verwenden Sie die Webversion.
  2. Tragen Sie bei host1 Ihren alten Server ein und bei host2 den Servernamen von Mailflux, jeweils mit Ihrer Adresse und Ihrem Passwort.
  3. Starten Sie die Synchronisierung. ImapSync kopiert alle Ordner und behält den Lesestatus. Lassen Sie es später erneut laufen, werden nur die neuen Nachrichten hinzugefügt.

Ihre Nachrichten bleiben erhalten

Kopieren ist nicht dasselbe wie Verschieben. Solange Sie nur kopieren, steht jede Nachricht danach an zwei Stellen: in Ihrem alten Postfach und bei Mailflux. Löschen Sie das alte Postfach also erst, wenn Sie geprüft haben, dass alles angekommen ist. Möchten Sie auf Nummer sicher gehen, lesen Sie, wie Sie Ihre E-Mail ohne Verlust umziehen von Anfang bis Ende.

Funktioniert es nicht?

  • Passwort abgelehnt. Verwenden Sie das Passwort des Postfachs selbst. Bei Zwei-Faktor-Authentifizierung beim alten Dienst brauchen Sie ein App-Passwort.
  • Keine Verbindung. Prüfen Sie, ob Sie Port 993 mit SSL für eingehend und Port 465 mit SSL für ausgehend verwenden und ob der Servername stimmt.
  • Ordner laden nicht vollständig. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Konto → Abonnieren und haken Sie alle Ordner an.
  • Kopieren stoppt auf halbem Weg. Kopieren Sie pro Ordner in kleineren Auswahlen oder verwenden Sie ImapSync, das von selbst wieder aufnimmt.

Fertig, und Hilfe nötig?

Stimmen die Anzahlen auf beiden Seiten, ist Ihr Postfach sicher kopiert. Bewahren Sie Ihr altes Postfach noch eine Weile auf, bis Sie sicher wissen, dass Ihnen nichts fehlt. Möchten Sie den vollständigen Umzug sauber planen, folgen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihre E-Mail ohne Verlust umziehen. Lieber nicht selbst basteln? Lassen Sie uns Ihre Migration gern übernehmen: wir helfen Ihnen persönlich weiter.

Selbst loslegen?

Folgen Sie unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, oder lassen Sie sich von uns persönlich helfen.

Zur Anleitung

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Verliere ich Nachrichten, wenn das Kopieren schiefgeht?

Nein. Sie kopieren aus Ihrem alten Postfach, die Originale bleiben also dort erhalten, solange Sie nichts löschen. Bleibt das Kopieren hängen, starten Sie es erneut. Erst wenn Sie geprüft haben, dass alle Ordner und Anzahlen bei Mailflux stimmen, können Sie das alte Postfach sicher aufräumen.

Bleiben meine Ordner und der Lesestatus bei ImapSync erhalten?

Ja. ImapSync übernimmt Ihre vollständige Ordnerstruktur und behält bei, ob eine Nachricht gelesen oder ungelesen ist. Lassen Sie das Tool später erneut laufen, kopiert es nur, was neu hinzugekommen ist. So können Sie ruhig schon vorab übertragen und kurz vor dem endgültigen Wechsel noch einmal aktualisieren.

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