IMAP oder POP: was sollten Sie wählen?
Worum geht es?
IMAP und POP (oft POP3 genannt) sind beide Protokolle: Vereinbarungen, mit denen ein Mailprogramm Ihre Nachrichten vom Server abruft. Auf den ersten Blick tun sie dasselbe, aber sie gehen ganz unterschiedlich damit um, wo Ihre Mail lebt.
- IMAP lässt Ihre Nachrichten auf dem Server stehen und zeigt sie jedem Gerät, das Sie verbinden. Lesen Sie eine Mail auf Ihrem Telefon, dann steht sie auch auf Ihrem Laptop als gelesen. Mehr in was ist IMAP.
- POP lädt Ihre Nachrichten auf das Gerät herunter, mit dem Sie abrufen, und holt sie standardmäßig vom Server. Die Mail lebt dann lokal, auf diesem einen Gerät. Mehr in was ist POP3.
Das dritte Protokoll, SMTP, ist davon getrennt: das ist für das Versenden von Mail, nicht für das Abrufen.
IMAP vs POP im Überblick
| IMAP | POP | |
|---|---|---|
| Wo Ihre Mail liegt | auf dem Server, synchronisiert | auf einem Gerät, lokal |
| Mehrere Geräte | ja, überall dasselbe Bild | schwierig: jedes Gerät einzeln |
| Gelesen/gelöscht | synchronisiert überall | nur auf diesem Gerät |
| Speicher auf dem Server | nutzt Ihren Serverspeicher | hält den Server leer |
| Offline lesen | aktuelle Mail verfügbar | alle abgerufene Mail lokal |
| Backup | der Server (und die Hosting-Backups) | Sie, auf Ihrem eigenen Gerät |
Wann wählen Sie was?
- Sie mailen auf mehreren Geräten (Telefon, Laptop, ab und zu Webmail): wählen Sie IMAP. Ihr Ordner- und Lesestatus läuft überall gleich, und verlieren Sie ein Gerät, steht Ihre Mail noch sicher auf dem Server.
- Sie nutzen nur ein festes Gerät und möchten alles lokal bewahren, zum Beispiel um Serverspeicher zu sparen oder um offline ein vollständiges Archiv zu haben: dann kann POP passen. Beachten Sie, dass Sie selbst für Backups sorgen, denn holt POP die Mail vom Server, dann ist diese Kopie die einzige.
- Sie zweifeln: nehmen Sie IMAP. Für die meisten Menschen ist das die einfachste, sicherste Wahl, und Sie können ohne Umstände das Gerät wechseln.
Ein häufiger Fehler ist, POP auf mehreren Geräten einzurichten. Dann verschwinden Nachrichten "willkürlich" von einem Gerät, weil ein anderes sie bereits abgeholt hat. Wer auf mehr als einem Gerät mailt, ist mit IMAP einfach besser bedient.
Unser Rat
Wählen Sie IMAP, es sei denn, Sie haben einen ausgesprochenen Grund für POP. IMAP passt dazu, wie Menschen heute arbeiten: Sie beginnen eine Mail auf Ihrem Telefon und stellen sie auf Ihrem Laptop fertig, und Webmail zeigt genau dasselbe. Ihre Nachrichten liegen sicher auf dem Server, mit Backups, und Sie sind nicht von einem einzigen Gerät abhängig.
Möchten Sie ein Mailprogramm einrichten, brauchen Sie die richtigen Serveradressen und Ports. Die finden Sie in den IMAP- und Servereinstellungen. Lieber gar keine Einstellungen? Dann ist Webmail am einfachsten: anmelden und mailen, ohne etwas zu konfigurieren.
Kurz zusammengefasst
- IMAP behält Ihre Mail auf dem Server und synchronisiert alles; POP holt sie auf ein einziges Gerät.
- Für mehrere Geräte: IMAP. Für ein festes Gerät mit lokalem Archiv: eventuell POP.
- Im Zweifel ist IMAP die sicherste, einfachste Wahl.
Bei Mailflux funktioniert beides: jeder Tarif unterstützt POP, IMAP und SMTP, und Sie haben daneben Webmail, das auf jedem Gerät sofort funktioniert über webmail.mailflux.eu. So mailen Sie auf Ihrer eigenen Domain, wie es Ihnen passt. Möchten Sie wissen, wie das in der Praxis aussieht, lesen Sie E-Mail auf Ihrer eigenen Domain.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen IMAP und POP?
IMAP behält Ihre Nachrichten auf dem Server und synchronisiert sie mit all Ihren Geräten, sodass Sie überall dasselbe sehen. POP holt Ihre Nachrichten auf ein einziges Gerät und löscht sie in der Regel vom Server. IMAP ist also für mehrere Geräte gemacht; POP für das lokale Bewahren an einem Ort.
Ist IMAP oder POP besser für mehrere Geräte?
IMAP. Weil Ihre Mail auf dem Server bleibt, sehen Sie auf Ihrem Telefon, Laptop und im Webmail immer denselben Posteingang, mit demselben Gelesen- und Ordnerstatus. POP holt die Mail auf ein einziges Gerät, wodurch Nachrichten auf Ihren anderen Geräten fehlen können.
Kann ich später von POP auf IMAP umsteigen?
Ja. Sie richten Ihr Konto erneut mit IMAP statt POP ein. Mail, die POP bereits lokal abgeholt hatte, liegt auf diesem Gerät; neue Nachrichten bleiben ab dann ordentlich auf dem Server und synchronisieren über all Ihre Geräte. Im Zweifel beginnen Sie gleich mit IMAP.