Ihren Kalender teilen mit Kollegen
Was Sie brauchen
- Ein Mailflux-Postfach in einem Pro- oder Premium-Tarif. Kalender und Freigabe sind in diesen Tarifen enthalten, nicht in Basis.
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Postfachs, um sich beim Webmail anzumelden.
- Die E-Mail-Adresse des Kollegen bzw. der Kollegen, mit denen Sie teilen möchten.
- Möchten Sie den Kalender anschließend auch auf Ihrem Telefon oder in einer Kalender-App? Dann lesen Sie Ihren Kalender über CalDAV synchronisieren.
Kalender teilen: Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu webmail.mailflux.eu und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Öffnen Sie den Kalender über das Menü oben.
- Suchen Sie in der Liste links den Kalender, den Sie teilen möchten, und öffnen Sie dessen Optionen (meist über das Zahnrad oder die rechte Maustaste).
- Wählen Sie Teilen und tragen Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein.
- Legen Sie den Zugriff fest, den Ihr Kollege erhält, und bestätigen Sie.
- Klicken Sie auf Speichern. Ihr Kollege sieht den geteilten Kalender erscheinen, sobald er sich anmeldet.
Wiederholen Sie Schritt 4 und 5 für jeden weiteren Kollegen. Möchten Sie die Freigabe später beenden, öffnen Sie erneut die Optionen des Kalenders und entfernen die Person aus der Liste. Praktisch, wenn jemand das Team oder die Rolle wechselt.
Nur teilen oder gemeinsam planen?
Teilen bedeutet, dass Ihr Kollege Ihren Kalender zusätzlich in seinem eigenen Kalender sieht. Möchten Sie mit mehreren Personen dieselbe Planung führen, dann legen Sie einen gemeinsamen Kalender an und teilen ihn mit dem ganzen Team. Alle sehen dann dieselben Termine, egal ob Sie im Büro sitzen oder unterwegs sind. Ihren eigenen privaten Kalender müssen Sie dafür nicht teilen: Sie bestimmen pro Kalender, mit wem Sie ihn teilen.
Funktioniert es nicht?
- Sie sehen keinen Kalender im Webmail. Der Kalender gehört zu den Pro- und Premium-Tarifen. In einem Basis-Tarif ist er nicht verfügbar.
- Ihr Kollege sieht den geteilten Kalender nicht. Prüfen Sie, ob Sie die richtige E-Mail-Adresse eingetragen haben, und bitten Sie Ihren Kollegen, sich erneut anzumelden oder die Seite zu aktualisieren.
- Sie finden die Freigabeoption nicht. Achten Sie darauf, dass Sie die Optionen des richtigen Kalenders öffnen, nicht die eines einzelnen Termins.
- Noch immer festgefahren? Die aktuellen Server- und Kontoeinstellungen finden Sie unter IMAP- und Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Teilen Sie Ihren ersten Kalender und bitten Sie Ihren Kollegen, kurz zu bestätigen, dass er erscheint. Klappt das, arbeitet Ihr Team sofort mit denselben Terminen. Möchten Sie alles übersichtlich an einem Ort? Sehen Sie, wie der Online-Kalender mit Terminübersicht Ihren Tag ordnet.
Lieber nicht selbst basteln? Wir helfen Ihnen gern persönlich weiter, oder wir richten es einfach für Sie ein. Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an und wir regeln es gemeinsam.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann mein Kollege meinen geteilten Kalender auch auf dem Telefon sehen?
Ja. Sobald Sie den Kalender teilen, kann Ihr Kollege ihn über CalDAV auf ein Telefon oder eine Kalender-App synchronisieren. So sind Ihre Termine überall gleich und niemand muss das Webmail geöffnet lassen. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Ihren Kalender über CalDAV synchronisieren.
Ist das Teilen von Kalendern in jedem Mailflux-Tarif enthalten?
Nein. Der Kalender mit Freigabe und Synchronisierung gehört zu den Pro- und Premium-Tarifen, zusammen mit der Aufgabenliste und CardDAV/CalDAV. Der Basis-Tarif hat diese Funktionen nicht. Möchten Sie mit Ihrem Team denselben Kalender teilen, wählen Sie Pro oder Premium.