Kontakte teilen mit Kollegen
Was Sie brauchen
- Ein Mailflux-Postfach in einer Pro- oder Premium-Formel. Zentrale, teilbare Kontaktverwaltung steckt in diesen Formeln, nicht in Basis.
- Ihre vollständige E-Mail-Adresse und das Passwort Ihres Postfachs, um sich in der Webmail anzumelden.
- Die E-Mail-Adresse des Kollegen (oder der Kollegen), mit dem Sie das Adressbuch teilen möchten.
- Möchten Sie die Kontakte danach auch auf Ihrem Telefon? Lesen Sie Ihre Kontakte über CardDAV synchronisieren.
Kontakte teilen: Schritt für Schritt
- Gehen Sie zu webmail.mailflux.eu und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
- Öffnen Sie die Kontakte über das Menü oben.
- Legen Sie ein Adressbuch für das Team an, oder wählen Sie ein bestehendes Adressbuch, das Sie teilen möchten.
- Öffnen Sie die Optionen dieses Adressbuchs und wählen Sie Teilen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kollegen ein, stellen Sie den gewünschten Zugang ein und bestätigen Sie.
- Klicken Sie auf Speichern. Ihr Kollege sieht das geteilte Adressbuch erscheinen, sobald er sich anmeldet.
Wiederholen Sie Schritt 5 für jeden weiteren Kollegen. Setzen Sie neue Kunden oder Kontakte in dieses Adressbuch, sehen Ihre Kollegen sie sofort. Praktisch, wenn jemand im Urlaub ist oder das Unternehmen verlässt: Die Daten bleiben zentral erhalten.
Warum ein zentrales Adressbuch?
Ein geteiltes Adressbuch verhindert, dass jeder ein eigenes Listchen mit Daten führt, die nach einer Weile nicht mehr stimmen. Ihre Kunden- und Lieferantendaten stehen an einem Ort und bleiben beim Team, auch wenn jemand die Funktion wechselt oder geht. Neue Kollegen sind so sofort dabei: Sie sehen dieselben Kontakte wie der Rest, ohne abzutippen oder zu importieren. Sie bestimmen selbst, welche Adressbücher Sie teilen und welche privat bleiben.
Funktioniert es nicht?
- Sie sehen keine Kontakte oder keine Teilen-Option. Zentrale, teilbare Kontaktverwaltung gehört zu den Pro- und Premium-Formeln. In einer Basis-Formel ist sie nicht verfügbar.
- Ihr Kollege sieht das Adressbuch nicht. Prüfen Sie die eingegebene E-Mail-Adresse und bitten Sie Ihren Kollegen, sich erneut anzumelden oder die Seite zu aktualisieren.
- Sie teilen versehentlich das falsche Adressbuch. Öffnen Sie die Optionen des richtigen Adressbuchs und passen Sie das Teilen dort an.
- Noch fest? Die aktuellen Server- und Kontoeinstellungen finden Sie auf IMAP- und Servereinstellungen.
Fertig, und Hilfe nötig?
Teilen Sie Ihr erstes Adressbuch und bitten Sie einen Kollegen zu bestätigen, dass es erscheint. Klappt das, arbeitet Ihr Team mit einer zentralen Kontaktliste. Möchten Sie diese Kontakte auch überall auf Ihren Geräten? Richten Sie CardDAV ein, oder behalten Sie alles übersichtlich mit dem Online-Kalender.
Kommen Sie nicht weiter? Wir helfen Ihnen gerne persönlich auf den Weg, oder wir richten es einfach kurz für Sie ein.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Kann mein ganzes Team dasselbe Adressbuch aktualisieren?
Ja. Setzen Sie Ihre Kontakte in ein geteiltes Adressbuch, arbeiten die Kollegen, mit denen Sie teilen, mit denselben Daten. Ändert jemand eine Nummer oder Adresse, stimmt sie sofort für alle. So vermeiden Sie einzelne, veraltete Listchen auf dem Gerät jedes Einzelnen.
Stehen geteilte Kontakte auch auf meinem Telefon?
Ja. Ein geteiltes Adressbuch synchronisieren Sie über CardDAV auf Ihr Telefon oder Ihre Kontakte-App. So haben Sie die Teamkontakte immer zur Hand, auch unterwegs. Lesen Sie, wie Sie das einrichten, in Ihre Kontakte über CardDAV synchronisieren.