Was kostet E-Mail-Hosting wirklich? (Postfach + Domain + Einrichtung)
Was fällt unter die Kosten für E-Mail-Hosting?
E-Mail-Hosting ist der Dienst, der Ihre geschäftliche Mail betreibt: Er empfängt, bewahrt und schützt Ihre Nachrichten und liefert die Webmail und die Server dahinter. Der Preis, den Sie dafür zahlen, ist selten ein runder Betrag. Er setzt sich aus ein paar Bestandteilen zusammen, die oft getrennt voneinander genannt werden.
Dieser Aufbau ist genau der Grund, warum zwei Angebote, die auf den ersten Blick gleich viel zu kosten scheinen, in der Praxis stark voneinander abweichen können. Das eine rechnet den Domainnamen mit, das andere nicht. Das eine zeigt einen Einstiegspreis, das andere den gewöhnlichen Preis. Indem Sie die Posten auseinanderziehen, vergleichen Sie Äpfel mit Äpfeln.
Warum es sich lohnt, das zu berechnen
Als startender Selbstständiger oder Office-Manager möchten Sie keine Überraschung auf Ihrer nächsten Rechnung. Ein Preis pro Postfach wirkt niedrig, aber Sie zahlen ihn pro Nutzer und pro Jahr, und der Domainname kommt noch hinzu. Berechnen Sie das nicht im Voraus, entpuppt sich Ihre „günstige“ Lösung im Nachhinein als teurer als gedacht.
Das Umgekehrte gilt auch. Wer die Posten kennt, sieht schnell, wofür er nicht zahlen muss, zum Beispiel ein ganzes Softwarepaket, während Sie nur E-Mail brauchen. Transparenz wirkt also in zwei Richtungen: Sie vermeiden Überraschungen und Sie zahlen nicht für Ballast. Möchten Sie rein wissen, was eine Adresse kostet, lesen Sie wie viel eine geschäftliche E-Mail-Adresse kostet.
Die drei Kostenposten, Schritt für Schritt
Sehen Sie E-Mail-Hosting als eine Summe. Berechnen Sie jeden Posten einzeln und zählen Sie sie zu Ihrer Jahressumme zusammen.
1. Das Postfach (pro Nutzer)
Das ist der wiederkehrende Kernkostenpunkt: ein Postfach pro Person, die eine Adresse braucht. Bei Mailflux sieht das so aus, pro Postfach pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt:
| Formel | Preis pro Postfach/Monat | Speicher |
|---|---|---|
| Basis | €4,99 | 8 GB |
| Pro | €6,99 | 25 GB |
| Premium | €9,99 | 50 GB (bis 100 GB) |
In jeder Formel stecken Antivirus, Antispam und Antimalware, automatische Back-ups, optional 2FA und 20 kostenlose Aliasse. Pro und Premium fügen Premium-Antimalware, Kalender, Aufgabenliste und Synchronisation über CardDAV und CalDAV hinzu. Um Ihre Jahreskosten pro Postfach zu bekommen, multiplizieren Sie den Monatspreis mit zwölf, und das anschließend mit der Anzahl der Nutzer.
2. Der Domainname (separate Jahresgebühr)
Ihre Adressen hängen an einer Domain, wie ihrefirma.de. Dieser Domainname ist ein separater, jährlicher Posten und steckt nicht im Postfachpreis. Sie bringen eine Domain mit, die Sie bereits haben (mit DNS-Zugang, um sie zu koppeln), oder Mailflux registriert und verwaltet eine für Sie. Wichtig: Eine Domain genügt für all Ihre Postfächer. Zehn Kollegen auf ihrefirma.de bedeuten zehn Postfächer, aber einen Domainnamen.
3. Einmalige Einrichtung oder Migration
Der dritte Posten ist kein Abonnement, sondern eine eventuelle einmalige Kosten. Starten Sie bei null, ist das Aufsetzen meist schnell erledigt und geben Sie hier wenig aus. Ziehen Sie bestehende Mail, Kontakte und Kalender von einem anderen Ort um, kann Einrichtung oder Migration hinzukommen. Rechnen Sie die einmal im ersten Jahr mit und lassen Sie sie danach aus Ihrer Jahressumme weg.
So berechnen Sie Ihre Jahressumme
Mit einer einfachen Formel haben Sie es sofort scharf:
(Postfachpreis pro Monat × 12 × Anzahl der Nutzer) + Domainname pro Jahr + eventuelle einmalige Einrichtung = Jahressumme
Ein Beispiel mit dem Basis-Plan und einem Nutzer: €4,99 × 12 = €59,88 für das Postfach, plus Ihr Domainname separat, plus eventuell eine einmalige Einrichtung im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr fällt diese Einrichtung weg und Ihnen bleiben das Postfach plus die Domain. So sehen Sie auf einen Blick Ihre wiederkehrenden Kosten. Möchten Sie das nicht von Hand tun, kommt ein praktischer Kostenrechner.
Worauf Sie achten müssen
Beim Berechnen Ihrer Gesamtkosten stolpern Menschen oft über dieselben Dinge.
- Einstiegspreis gegenüber Verlängerungspreis. Manches günstige Hosting lockt mit einem niedrigen Preis für das erste Jahr, der danach kräftig steigt. Rechnen Sie immer mit dem Verlängerungspreis, nicht mit dem Einstieg. Wir gehen tiefer darauf ein bei Einstiegspreis gegenüber Verlängerungspreis.
- Vergessen Sie den Domainnamen nicht. Der steht getrennt vom Postfach und fällt leicht aus Ihrer Berechnung.
- Rechnen Sie pro Nutzer, nicht pro Unternehmen. Jede Adresse ist ein separates Postfach; zählen Sie sie alle mit.
- Schauen Sie, ob Sie für mehr als E-Mail zahlen. Steckt E-Mail versteckt in einer großen gebündelten Office-Suite, zahlen Sie auch für Bestandteile, die Sie vielleicht nie nutzen.
- Achten Sie auf die Maßeinheit. Ein Preis „pro Monat“ wird manchmal jährlich in Rechnung gestellt. Wissen Sie also, ob Sie einen Monats- oder Jahresbetrag sehen.
Und bei Mailflux
Bei Mailflux sind diese drei Posten genau so transparent wie oben: ein Preis pro Postfach (jährlich in Rechnung gestellt), der Domainname separat, und manchmal eine einmalige Einrichtung, wenn Sie migrieren. Kein Einstiegspreis, der sich nach einem Jahr verdoppelt, kein Bundle mit Tools, nach denen Sie nicht gefragt haben.
Sie bekommen E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform, mit Sicherheit und Back-ups in jeder Formel. Sie wissen also im Voraus, was Ihre Jahressumme wird, und Sie zahlen nur für das, was Sie nutzen. Neugierig auf die Idee hinter einer eigenen Domain? Lesen Sie was E-Mail auf Ihrer eigenen Domain beinhaltet.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was kostet E-Mail auf einer eigenen Domain pro Jahr?
Rechnen Sie den Postfachpreis (ab €4,99 pro Monat, also €59,88 pro Jahr bei Basis) mal die Anzahl der Nutzer, plus den jährlichen Domainnamen und eine eventuelle einmalige Einrichtung im ersten Jahr. Ab dem zweiten Jahr bleiben nur das Postfach und die Domain übrig.
Steckt der Domainname im Preis von E-Mail-Hosting?
Nein, der Domainname ist eine separate Jahresgebühr und steht getrennt vom Postfachpreis. Eine Domain genügt aber für all Ihre Postfächer. Nehmen Sie diesen Posten also einmal in Ihre Jahressumme mit, nicht pro Nutzer separat.
Warum unterscheidet sich der Preis von E-Mail-Hosting so stark?
Weil Angebote anders aufgebaut sind: Das eine zeigt einen Einstiegspreis, das andere den Verlängerungspreis; das eine rechnet nur E-Mail, das andere eine vollständige Office-Suite. Ziehen Sie die Posten auseinander und rechnen Sie mit dem Verlängerungspreis, dann vergleichen Sie fair.
Kommt immer eine Einrichtung hinzu?
Nicht immer. Beginnen Sie frisch, ist das Aufsetzen meist schnell erledigt ohne zusätzliche Kosten. Ziehen Sie bestehende Mail und Kontakte um, kann einmalig eine Einrichtung oder Migration hinzukommen. Zweifeln Sie über Ihre Situation, fragen Sie gerne kurz nach.