MX-Records einrichten
Stellen Sie sich einen MX-Record als die Postanschrift Ihrer Domain vor. Ein sendender Server schaut zuerst in die MX-Records von ihrefirma.de und liefert die Mail anschließend beim Server ab, der dort steht: dem von Mailflux.
Was Sie benötigen
- Ein Mailflux-Postfach auf Ihrer eigenen Domain.
- Zugang zur DNS-Verwaltung bei Ihrem Domain-Registrar oder Hosting-Anbieter.
- Die genauen MX-Werte für Ihre Domain. Die liegen in Ihrem Mailflux-Konto bereit und sind domainspezifisch, übernehmen Sie sie also genau und erfinden Sie sie nie selbst.
MX-Records einrichten: Schritt für Schritt
- Melden Sie sich bei Ihrem Domain-Registrar an und öffnen Sie die DNS-Verwaltung (manchmal DNS-Einstellungen oder Zonenverwaltung genannt).
- Öffnen Sie in Ihrem Mailflux-Konto die Übersicht mit den MX-Werten für Ihre Domain und halten Sie diese daneben.
- Entfernen Sie eventuelle alte MX-Records, die auf einen vorherigen Anbieter zeigen. Lassen Sie diese stehen, dann gerät eingehende Mail durcheinander.
- Klicken Sie auf Record hinzufügen und wählen Sie als Typ MX.
- Geben Sie bei Name (oder Host) das Zeichen
@ein, oder lassen Sie das Feld leer, wenn Ihr Registrar das so erwartet. Das steht für Ihre Domain selbst. - Geben Sie bei Wert (oder Mailserver) den Mailserver ein, den Sie aus Ihrem Mailflux-Konto übernehmen.
- Geben Sie bei Priorität die Zahl ein, die Mailflux angibt, zum Beispiel 10. Bei mehreren Records bestimmt eine niedrigere Zahl die erste Wahl.
- Speichern Sie und wiederholen Sie dies für jeden MX-Record, der in Ihrem Konto steht.
Ein MX-Record sieht in der Praxis so aus: @ MX 10 mailserver-aus-ihrem-konto. Den genauen Server und die Priorität nehmen Sie immer aus Ihrem Mailflux-Konto. Möchten Sie zuerst verstehen, was MX-Records genau sind, lesen Sie was sind MX-Records. Wie alle DNS-Records zusammenarbeiten, steht in E-Mail-DNS-Records erklärt.
Mehrere MX-Records und Priorität
Oft gibt Mailflux nicht einen, sondern zwei MX-Records an, jeder mit einer eigenen Priorität. Das ist bewusst so: der Record mit der niedrigsten Zahl ist die erste Wahl, und der andere übernimmt, wenn der erste Server kurz nicht erreichbar ist. So geht keine Mail verloren. Übernehmen Sie deshalb alle MX-Records, die in Ihrem Konto stehen, mit genau den Prioritäten, die dabei angegeben sind. Ändern Sie die Zahlen nicht selbst; die Reihenfolge ist so gewollt.
Achten Sie auch auf das Namensfeld. Die meisten Registrare erwarten @ oder ein leeres Feld für Ihre Hauptdomain. Setzen Sie nicht versehentlich Ihren Domainnamen noch einmal dazu, denn dann erstellen Sie einen Record für ihrefirma.de.ihrefirma.de und es funktioniert nicht.
Prüfen, ob es geklappt hat
Sobald die Änderung durchgeführt ist, senden Sie von einer anderen Adresse eine Testmail an Ihr Postfach. Kommt diese in Ihrem Webmail auf webmail.mailflux.eu an, dann stehen Ihre MX-Records richtig. Sie können Ihre Records auch mit einer Online-DNS-Prüfung nachsehen: die zeigt die MX-Records, die der Rest der Welt gerade für Ihre Domain sieht. Weichen diese von dem ab, was Sie eingegeben haben, dann hat sich die Änderung noch nicht überall durchgesetzt.
Funktioniert es nicht?
- Eingehende Mail kommt nicht an. Eine DNS-Änderung braucht Zeit. Meist innerhalb einer Stunde aktiv, manchmal bis zu 24 Stunden.
- Es stehen noch alte MX-Records. Entfernen Sie alle Records, die auf einen vorherigen Anbieter verweisen. Doppelte MX-Records leiten Mail in die falsche Richtung.
- Die Priorität fehlt. Jeder MX-Record braucht eine Prioritätszahl. Geben Sie sie so ein, wie sie in Ihrem Mailflux-Konto steht.
- Ihr Registrar setzt automatisch einen Punkt dahinter. Das ist normal für den Servernamen; lassen Sie ihn stehen und ändern Sie nichts am Wert.
Und danach?
Sobald die MX-Records aktiv sind, können Sie eine Testmail an Ihre Adresse senden. Kommt diese an, dann steht Ihre eingehende Post richtig. MX-Records sind ein Teil des Puzzles; die vollständige Verknüpfung lesen Sie in Ihre Domain mit E-Mail verknüpfen. Möchten Sie Ihr Postfach auch in ein Programm einrichten, finden Sie alles bei den IMAP-Servereinstellungen. Kommen Sie nicht weiter? Wir schauen gern mit Ihnen mit.