Was sind MX-Records?
Was ist ein MX-Record?
Ein MX-Record ist eine der Einstellungen im DNS Ihrer Domain: dem „Adressbuch“ des Internets, das Domainnamen mit Servern koppelt. Wo andere Records auf Ihre Website verweisen, verweist der MX-Record speziell auf Ihren Mailserver.
Denken Sie an die Post. Ihre Domain ist Ihre Hausadresse. Der MX-Record ist die Notiz bei der Sortierung, die sagt: „Post für diese Adresse geht an dieses Postamt.“ So weiß jeder Absender auf der Welt, wo die E-Mail Ihrer Domain eingeht, ohne dass Sie etwas dafür tun müssen. Die kurze Definition finden Sie in dem Begriff MX-Record.
Eine Domain kann mehrere MX-Records haben, jeder mit einer Prioritätsnummer. Das sorgt für eine Reserveroute, falls der erste Server einmal nicht erreichbar ist.
Warum der MX-Record zählt
Der MX-Record ist buchstäblich die Voraussetzung, um E-Mail auf Ihrer eigenen Domain zu empfangen. Für Sie bedeutet das Folgendes:
- Ohne korrekten MX-Record kommt keine Mail an. Verweist er auf nichts oder auf den falschen Server, erreichen Nachrichten Ihr Postfach nicht: oft ohne klare Fehlermeldung für den Absender.
- Er bestimmt, bei wem Ihre Mail eingeht. Ziehen Sie Ihre E-Mail zu einem neuen Anbieter um, ist das Anpassen des MX-Records der Schritt, der Ihre Post an das neue Postfach schickt.
- Die Priorität gibt Ihnen Zuverlässigkeit. Mit einem Reserve-MX kann Mail dennoch zugestellt werden, wenn der Hauptserver vorübergehend ausfällt.
Kurz gesagt: Wenn Sie E-Mail auf Ihrer eigenen Domain möchten, ist der MX-Record nicht optional, sondern der Kern. Mehr über das, was Mailen auf Ihrer eigenen Domain beinhaltet, lesen Sie in E-Mail auf Ihrer eigenen Domain.
Wie funktioniert ein MX-Record?
Ein MX-Record besteht aus zwei Teilen: einer Priorität (einer Zahl) und dem Namen des Mailservers, an den die Post gehen soll. Das geschieht, wenn jemand Ihnen mailt:
- Der versendende Server sucht Ihre Domain heraus. Er fragt das DNS: „wo kommt die Mail von
ihrefirma.deein?“ - Das DNS gibt die MX-Records zurück, mit ihren Prioritätsnummern. Eine niedrigere Zahl bedeutet höheren Vorrang: dieser Server wird zuerst versucht.
- Der Server stellt eine Verbindung zum Mailserver mit dem höchsten Vorrang her und stellt die Nachricht zu. Klappt das nicht, versucht er den nächsten MX-Record.
- Ihr Postfach empfängt die Nachricht und sie erscheint in Ihrem Posteingang.
Wichtig zu wissen: Der MX-Record regelt nur das Empfangen. Das Versenden verläuft über SMTP, und die Zuverlässigkeit Ihres Absenders wird mit anderen Records geregelt (SPF, DKIM, DMARC). MX arbeitet also mit dem Rest Ihrer E-Mail-Einstellungen zusammen; ein vollständiger Überblick steht in DNS für E-Mail erklärt.
Worauf Sie achten müssen
Beim Einrichten von MX-Records gehen ein paar Dinge oft schief. Achten Sie darauf:
- Verwenden Sie den genauen Servernamen Ihres Anbieters. Ein Tippfehler und Ihre Mail kommt nicht an. Übernehmen Sie die Werte wörtlich.
- Stimmt die Priorität. Haben Sie mehrere MX-Records, geben Sie den richtigen Vorrang. Zwei Records mit derselben Wichtigkeit sind bestens möglich, aber willkürliche Zahlen sorgen für eine verwirrende Zustellung.
- Räumen Sie alte MX-Records auf. Ziehen Sie den Anbieter um, entfernen Sie die MX-Records Ihres vorherigen Anbieters. Bleiben die stehen, kann Mail noch an das alte Postfach gehen.
- Geben Sie ihm Zeit. Änderungen im DNS werden nicht sofort überall übernommen. Rechnen Sie mit einigen Stunden, bevor die neuen MX-Records weltweit bekannt sind.
- Ein Satz MX pro Domain für E-Mail. Lassen Sie nicht zwei verschiedene Dienste zugleich Mail für dieselbe Domain beanspruchen, es sei denn, das ist bewusst eingerichtet.
Das Einrichten selbst erklären wir Schritt für Schritt in MX-Records einrichten.
Und bei Mailflux
Bei Mailflux müssen Sie die Technik der MX-Records nicht allein herausfinden. Bringen Sie Ihre eigene Domain mit, geben wir Ihnen die genauen Werte und helfen Ihnen beim Verbinden; lassen Sie Mailflux eine Domain registrieren und verwalten, setzen wir es gleich richtig für Sie. Ihre E-Mail läuft danach auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform, mit Antivirus, Antispam, Antimalware und Back-ups in jeder Formel.
So kommt Ihre Post zuverlässig an, ohne dass Sie sich in DNS vertiefen müssen: auch wenn Sie genau sehen und verstehen können, was eingerichtet ist. Kein überflüssiger Schnickschnack, aber E-Mail, die einfach funktioniert.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Was geschieht ohne MX-Record?
Ohne einen korrekten MX-Record kann der Rest des Internets nicht finden, wohin die E-Mail Ihrer Domain zugestellt werden soll. Nachrichten kommen dann nicht in Ihrem Postfach an, oft ohne dass der Absender eine klare Fehlermeldung bekommt. Ein stimmiger MX-Record ist also notwendig, um Mail zu empfangen.
Wozu dient die Prioritätsnummer bei einem MX-Record?
Die Prioritätsnummer bestimmt, in welcher Reihenfolge Mailserver versucht werden. Eine niedrigere Zahl bedeutet höheren Vorrang. So können Sie einen Reserveserver einrichten: Ist der Hauptserver vorübergehend nicht erreichbar, geht die Mail an den nächsten in der Reihe und nichts geht verloren.
Ist ein MX-Record dasselbe wie ein SPF- oder DKIM-Record?
Nein. Der MX-Record regelt, wo Ihre E-Mail eingeht (Empfangen). SPF, DKIM und DMARC beweisen, dass Sie ein vertrauenswürdiger Absender sind (Versenden). Sie stehen alle im DNS Ihrer Domain und arbeiten zusammen, haben aber jeweils eine andere Aufgabe.
Wie lange dauert es, bis eine MX-Änderung wirkt?
Eine Änderung Ihrer MX-Records ist nicht sofort überall sichtbar. Rechnen Sie mit einigen Stunden, bevor die neuen Werte weltweit bekannt sind. In der Zwischenzeit kann Mail sowohl beim alten als auch beim neuen Server eingehen, entfernen Sie alte Records also erst, wenn die neuen überall aktiv sind.
Kann ich mehrere MX-Records gleichzeitig verwenden?
Ja. Mehrere MX-Records mit verschiedenen Prioritätsnummern geben Ihnen eine Reserveroute: Fällt der Hauptserver kurz aus, geht die Mail an den nächsten in der Reihe. Lassen Sie aber nicht zwei separate E-Mail-Dienste zugleich Mail für dieselbe Domain beanspruchen, es sei denn, das ist bewusst so eingerichtet.