Warum Preiserhöhungen und verpflichtende KI-Funktionen Menschen zu europäischer E-Mail schauen lassen
Was sich in letzter Zeit ändert
Sowohl Google als auch Microsoft haben ihre Bürosuiten in den vergangenen Jahren kräftig um KI-Funktionen erweitert: Gemini beim einen, Copilot beim anderen. Das an sich ist nicht das Problem: neue Funktionen sind prima. Wo es klemmt, ist die Art und Weise, wie es manchmal ausgerollt wird: als Standardbestandteil eines teureren Abonnements, oder als Ebene, die stillschweigend in den Grundpreis eingerechnet wird, auch für wer die Funktion nie öffnet. Sie merken es erst bei der nächsten Rechnung.
Warum sich das wie ein Vertrauensbruch anfühlt
Sie haben sich ursprünglich für E-Mail, einen Kalender und ein paar Dokumente entschieden. Nicht für ein Abonnement, das jedes Jahr ein bisschen wächst mit Funktionen, um die Sie nicht gebeten haben. Dieses Gefühl wird noch verstärkt durch die Lock-in-Wirkung: Ihr gesamtes Unternehmen auf eine andere Mailumgebung umzustellen, ist keine Sache von ein paar Klicks, also bleiben viele Unternehmen notgedrungen dort sitzen, wo sie sind, auch wenn die Rechnung jedes Jahr etwas weniger logisch wirkt.
Das ist genau der Mechanismus hinter Einstiegspreisen, die nach dem ersten Jahr stark ansteigen, etwas, das breiter greift als nur bei den großen amerikanischen Suiten. Wie das funktioniert, lesen Sie unter Einstiegspreis versus Verlängerungspreis.
Was die Alternative eigentlich ist
Die Alternative ist nicht kompliziert: E-Mail-Hosting, bei dem Sie genau wissen, wofür Sie bezahlen, mit einem Preis pro Postfach, der nicht stillschweigend mit Funktionen mitwächst, die Sie nie nutzen. Keine verpflichtende KI-Ebene, keine Überraschung bei der Jahresrechnung. Wollen Sie KI-Funktionen, entscheiden Sie sich selbst dafür über ein separates, eigenständiges Tool, statt dass es sich in Ihr Postfach-Abonnement einschleicht.
Und bei Mailflux
Bei Mailflux zahlen Sie einen klaren, jährlichen Preis pro Postfach: kein wachsendes Bundle, keine verpflichtenden KI-Funktionen, um die Sie nicht gebeten haben. Sie bekommen einfach ein Postfach auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform, mit der Grundsicherheit, die Sie brauchen: Antispam, Antivirus, Antimalware und automatische Backups, standardmäßig auf jedem Tarif.
Mehr über diese bewusste Entscheidung, KI außen vor zu lassen, lesen Sie unter E-Mail ohne KI-Spielereien. Zweifeln Sie, ob sich ein Wechsel lohnt? Sehen Sie sich Wechsel des Hosting-Anbieters an, es ist weniger Aufwand, als es scheint.
Loslegen
Neugierig, was ein Postfach ohne wachsendes Bundle Sie konkret kostet? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an und Sie wissen sofort, woran Sie sind.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mein gesamtes Microsoft-365- oder Google-Workspace-Abonnement kündigen, um zu wechseln?
Nicht unbedingt auf einmal. Sie können damit beginnen, Ihre E-Mail auf Ihre eigene Domain umzuziehen, und erst später entscheiden, was Sie mit Dokumenten, Speicher oder anderen Teilen des Bundles machen. Viele Unternehmen bauen es schrittweise ab, statt es an einem Wochenende zu tun.
Ist der Wechsel zu einem anderen E-Mail-Anbieter kompliziert?
Es erfordert Planung, ist aber mit der richtigen Vorbereitung gut machbar, ohne dass Sie E-Mails verlieren oder tagelang stillstehen. Einen konkreten Stufenplan finden Sie unter der Checkliste für die E-Mail-Migration.