Professionelle E-Mail-Adresse statt einer kostenlosen Adresse
Warum eine professionelle E-Mail-Adresse besser ist als eine kostenlose
Eine kostenlose E-Mail-Adresse teilt ihre Domain mit Millionen anderer. Hinter dem @ steht der Name eines kostenlosen Dienstes, nicht Ihrer. Das bringt drei Nachteile, die Sie lieber nicht haben, wenn Sie professionell wirken möchten:
- Sie wirken weniger vertrauenswürdig. Eine Adresse wie
ihrfirmenname@ein-kostenloser-dienst.comstrahlt weniger aus alssie@ihrefirma.de. Manche Menschen sind sogar vorsichtig bei Rechnungen oder Angeboten von einer kostenlosen Adresse. - Ihr Name arbeitet nicht für Sie. Jede Mail, die Sie senden, ist Werbung für den Dienst hinter dem @: nicht für Ihre eigene Marke oder Ihren Firmennamen.
- Die Adresse gehört nicht wirklich Ihnen. Sie sind von den Bedingungen dieses Dienstes abhängig. Wird Ihr Konto gesperrt oder stellt der Dienst ein, stehen Sie mit leeren Händen da.
Was eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain sehr wohl tut
Mit einer E-Mail-Adresse auf Ihrer eigenen Domain drehen Sie diese Nachteile um. Sie sind sofort wiedererkennbar, Sie bauen an Ihrem eigenen Namen und Sie behalten die Kontrolle.
- Wiedererkennbar und professionell. Ihr Firmenname steht in jeder Adresse, von
info@bis zu Ihrer persönlichen Adresse. - Ihre, für immer. Weil die Domain auf Ihren Namen läuft, nehmen Sie Ihre Adresse mit, wohin Sie auch gehen. Sie verlieren sie nicht.
- Wächst mit Ihnen mit. Sie legen selbst zusätzliche Adressen für neue Kollegen oder Funktionen an, alle unter derselben Domain.
Nehmen Sie einen Gründer, der gerade ein Unternehmen eröffnet. Mit einer Adresse wie vorname@ihrefirma.de auf den Visitenkarten, Angeboten und der Website wirkt alles sofort wie eine Einheit. Kunden merken sich Ihren Namen statt den eines kostenlosen Dienstes, und Ihre E-Mails passen zu Ihrer Website und Ihren Rechnungen. Es kostet wenig Mühe einzurichten, aber der Unterschied in der Wirkung sehen Sie sofort: gerade beim ersten Kontakt.
Eine breitere Erklärung der Idee lesen Sie in E-Mail auf Ihrer eigenen Domain: was und warum. Möchten Sie die zwei Optionen nebeneinander sehen, hilft Ihnen eigene Domain gegen eine kostenlose E-Mail-Adresse weiter.
Die häufig gehörten Zweifel
Kommt Ihnen bekannt vor? Die meisten Menschen, die noch eine kostenlose Adresse nutzen, zweifeln aus denselben Gründen.
- „Meine kostenlose Adresse funktioniert doch bestens.“ Technisch stimmt das. Aber es geht um den Eindruck, den Sie machen, und darum, wer der Eigentümer Ihrer Adresse ist. Das lösen Sie nicht mit noch einer kostenlosen Adresse.
- „Ist das nicht teuer?“ Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain muss keine große Kostenstelle sein. Sie zahlen eine separate, meist niedrige jährliche Gebühr für den Domainnamen und daneben pro Postfach. Bei Mailflux beginnt das bei €4,99 pro Postfach pro Monat (jährlich in Rechnung gestellt).
- „Muss ich dann alles neu einrichten?“ Ihre bestehende Mail können Sie mitnehmen, und Sie müssen nichts installieren: Die Webmail funktioniert sofort in Ihrem Browser.
So wechseln Sie
Der Wechsel ist einfacher als gedacht. Kurz gesagt:
- Wählen Sie Ihre Adresse. Bestimmen Sie, welche Adresse zu Ihnen passt: Ihr Vorname, oder etwas wie
info@. Hilfe nötig? Lesen Sie Ihre professionelle E-Mail-Adresse wählen. - Richten Sie Ihr Postfach ein auf Ihrer eigenen Domain. Haben Sie noch keine Domain, kann Mailflux eine für Sie registrieren.
- Nehmen Sie Ihre bestehende Mail mit und beginnen Sie mit Ihrer neuen Adresse zu mailen.
Und bei Mailflux
Mailflux ist professionelle E-Mail auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform, mit echter persönlicher Hilfe und ohne überflüssigen Schnickschnack. Sie bekommen Browser-Webmail, die auf jedem Gerät sofort funktioniert, reichlich Speicher und 20 kostenlose Aliasse, sodass Sie leicht zusätzliche Adressen anlegen. Sie zahlen nur für E-Mail: nicht für eine vollständige Office-Suite, die Sie vielleicht nie nutzen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Ist eine kostenlose E-Mail-Adresse unprofessionell?
Nicht technisch, aber wohl von der Wirkung her. Eine Adresse auf Ihrer eigenen Domain wirkt vertrauenswürdiger und stärkt Ihren eigenen Namen bei jeder Mail. Für Kundenkontakt, Angebote und Rechnungen macht das einen merklichen Unterschied, wie ernst Sie wirken.
Kann ich meine kostenlose Adresse neben meiner neuen Adresse weiter nutzen?
Ja. Viele Menschen lassen ihre alte Adresse während des Wechsels noch kurz bestehen und senden neue Kommunikation von ihrer eigenen Domain. So bauen Sie in Ruhe ab, ohne etwas zu verpassen.
Was kostet eine professionelle E-Mail-Adresse?
Sie zahlen den Domainnamen separat (eine niedrige jährliche Gebühr) und daneben pro Postfach. Bei Mailflux beginnt das bei €4,99 pro Postfach pro Monat, jährlich in Rechnung gestellt, inklusive Antivirus, Antispam, Back-ups und 20 Aliassen.