Von Gmail zu E-Mail auf Ihrer eigenen Domain wechseln
Was Sie brauchen
- Zugang zu Ihrem Gmail-Konto. Ist eine Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiv, erstellen Sie ein App-Passwort, damit ein Mailprogramm eine Verbindung herstellen darf.
- Ein neues Postfach auf Ihrer eigenen Domain bei Mailflux (mit Adresse und Passwort).
- Ein Mailprogramm wie Thunderbird oder Outlook, um die Nachrichten zu kopieren.
- Die Servereinstellungen: IMAP auf Port 993 mit SSL, SMTP auf Port 465 mit SSL. Den Servernamen von Mailflux finden Sie in Ihrem Mailflux-Konto oder auf IMAP- und Servereinstellungen.
Zweifeln Sie noch, warum eine eigene Adresse es wert ist? Lesen Sie kurz über eine professionelle E-Mail-Adresse statt einer kostenlosen.
Von Gmail zur eigenen Domain wechseln: Schritt für Schritt
- Fragen Sie Ihr Postfach auf Ihrer eigenen Domain an und notieren Sie Adresse und Passwort.
- Aktivieren Sie IMAP in Gmail. Öffnen Sie die Gmail-Einstellungen → Tab Weiterleitung und POP/IMAP → IMAP aktivieren.
- Erstellen Sie ein App-Passwort, falls Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung nutzen, über die Sicherheitseinstellungen Ihres Kontos.
- Fügen Sie Ihr Gmail-Konto hinzu in Thunderbird oder Outlook über IMAP, mit diesem App-Passwort.
- Fügen Sie Ihr neues Mailflux-Postfach hinzu, ebenfalls über IMAP, mit den Daten aus Schritt 1.
- Kopieren Sie Ihre Ordner. Wählen Sie pro Ordner Ihre Nachrichten aus und ziehen oder kopieren Sie sie von Gmail in den entsprechenden Ordner in Ihrem Mailflux-Postfach. Achtung: Labels in Gmail erscheinen als separate Ordner.
- Prüfen Sie, ob die Anzahl pro Ordner auf beiden Seiten stimmt.
- Stellen Sie Ihre Post um, indem Sie die MX-Records Ihrer Domain auf Mailflux verweisen lassen, sobald Sie bereit sind, neue Mail hier zu empfangen. Denken Sie auch an eine Weiterleitungsregel in Gmail für die Übergangszeit.
Ihre E-Mail bleibt erreichbar
Während dieses ganzen Prozesses ist Ihr Gmail noch einfach an. Sie kopieren nur, Sie verschieben nichts, Ihre ursprünglichen Nachrichten bleiben also erhalten, bis Sie sie selbst entfernen. Dadurch können Sie in Ruhe parallel laufen: neue Nachrichten auf Ihrer eigenen Domain hereinlassen, während Sie Gmail vorläufig als Auffangnetz offen halten. Möchten Sie den vollständigen Ansatz sehen, lesen Sie, wie Sie E-Mail ohne Verlust umziehen.
Funktioniert es nicht?
- Die Verbindung zu Gmail klappt nicht. Prüfen Sie, ob IMAP aktiviert ist und ob Sie ein App-Passwort statt Ihres normalen Passworts verwenden.
- Keine Verbindung zum neuen Postfach. Sehen Sie nach, ob Sie Port 993 mit SSL (eingehend) und Port 465 mit SSL (ausgehend) verwenden und ob der Servername stimmt.
- Doppelte oder fehlende Nachrichten. Gmail-Labels zeigen dieselbe Mail manchmal in mehreren Ordnern. Kopieren Sie pro Ordner und ignorieren Sie das Label Alle Nachrichten, um Dubletten zu vermeiden.
Fertig, und Hilfe nötig?
Kommen Nachrichten auf Ihrer eigenen Domain ordentlich rein und raus, ist der Wechsel gelungen. Behalten Sie Gmail noch kurz als Auffangnetz und räumen Sie es erst auf, wenn Sie sicher sind, dass Sie nichts vermissen. Bereit loszulegen? Fragen Sie unverbindlich Ihr Postfach an, oder lassen Sie uns Ihre Migration einfach übernehmen: wir helfen Ihnen persönlich auf den Weg.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Verliere ich meine alten Gmail-Nachrichten beim Wechsel?
Nein. Sie kopieren Ihre Nachrichten in Ihr neues Postfach; die Originale bleiben in Gmail, bis Sie sie selbst löschen. Erst wenn Sie geprüft haben, dass alle Ordner und Anzahlen auf Ihrer eigenen Domain stimmen, können Sie Gmail in Ruhe aufräumen. So behalten Sie immer ein Auffangnetz.
Kann ich meine alte Gmail-Adresse noch eine Weile weiter nutzen?
Ja. Sie können in Gmail eine Weiterleitungsregel einrichten, sodass eingehende Mail automatisch an Ihre neue Adresse geht. So verpassen Sie nichts, während sich Ihre Kontakte an Ihre neue Adresse auf Ihrer eigenen Domain gewöhnen. Halten Sie Gmail offen, bis Sie sicher sind, dass alle Sie unter Ihrer neuen Adresse erreichen.