Webmail gegen ein Mailprogramm
Worum geht es?
Ihre E-Mail lebt auf einem Server; dieser Dienst heißt E-Mail-Hosting. Um Ihre Nachrichten zu lesen und zu versenden, brauchen Sie etwas, das mit diesem Server spricht. Das geht auf zwei Arten:
- Webmail ist eine Mailumgebung in Ihrem Browser. Sie rufen eine Anmeldeseite auf, melden sich an und sind sofort in Ihrem Postfach. Es gibt nichts zu installieren, auf keinem Gerät.
- Ein Mailprogramm (auch Mailclient oder Mail-App genannt) ist Software, die Sie auf Ihrem Computer oder Telefon installieren und einmal mit Ihren Kontodaten einrichten. Danach ruft es Ihre Mail ab und zeigt sie in der App.
Beide zeigen dasselbe Postfach. Der Unterschied liegt in der Art, wie Sie darauf zugreifen.
Webmail gegen Mailprogramm auf einen Blick
| Webmail | Mailprogramm | |
|---|---|---|
| Installieren | nein, funktioniert im Browser | ja, pro Gerät |
| Einrichten | anmelden, fertig | Servereinstellungen eingeben |
| Wo Sie auf Ihre Mail zugreifen | jedes Gerät mit einem Browser | das Gerät, auf dem Sie es installiert haben |
| Offline lesen | eingeschränkt | ja, abgerufene Mail |
| Immer die neueste Version | ja, automatisch | Sie arbeiten mit der App-Version |
| Praktisch bei | schnell, unterwegs, wechselnden Geräten | festem Gerät, viel Mail, Integration mit Kalender |
Wann wählen Sie was?
- Wählen Sie Webmail, wenn Sie schnell starten möchten, von verschiedenen Geräten mailen (zu Hause, im Büro, an einem geliehenen Computer) oder einfach keine Lust auf Installieren und Einrichten haben. Sie melden sich an und mailen: ideal für wen es einfach halten will.
- Wählen Sie ein Mailprogramm, wenn Sie auf einem festen Gerät viel mailen, Ihre E-Mail gerne zusammen mit Ihrem Kalender und Ihren Kontakten in einer App verwalten oder oft offline arbeiten möchten. Sie richten es einmal ein und danach öffnet es sich von selbst.
- Kombinieren Sie ruhig. Nichts hält Sie davon ab, auf Ihrem festen Computer ein Mailprogramm zu nutzen und unterwegs schnell die Webmail zu öffnen. Dank des IMAP-Protokolls sehen Sie in beiden dasselbe, synchronisierte Postfach.
Möchten Sie ein Mailprogramm einrichten, brauchen Sie die richtigen Serveradressen und Ports. Die finden Sie in den IMAP- und Servereinstellungen.
Unser Rat
Beginnen Sie mit Webmail. Es ist die schnellste, einfachste Art loszulegen: keine Installation, keine Einstellungen, sofort auf jedem Gerät nutzbar. Merken Sie später, dass Sie ein Mailprogramm angenehmer finden (zum Beispiel, um alles in einer App zu haben), dann richten Sie das problemlos daneben ein. Sie müssen sich also nicht vorab entscheiden und sind nie an eine Arbeitsweise gebunden.
Zweifeln Sie noch bei anderen praktischen Fragen, schauen Sie kurz in unsere häufig gestellten Fragen.
Kurz zusammengefasst
- Webmail funktioniert sofort in Ihrem Browser, ohne Installation, auf jedem Gerät.
- Ein Mailprogramm installieren und richten Sie pro Gerät ein, mit etwas mehr Möglichkeiten lokal.
- Sie müssen keine App installieren, um zu mailen: Webmail genügt, und Kombinieren ist immer möglich.
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FAQ
Häufig gestellte Fragen
Muss ich eine App installieren, um meine E-Mail abzurufen?
Nein, das ist nicht nötig. Mit Webmail melden Sie sich einfach in Ihrem Browser an und sind sofort in Ihrem Postfach, auf jedem Gerät und ohne Installation. Möchten Sie lieber eine feste App auf Ihrem Computer oder Telefon, geht das auch, aber es ist keine Pflicht, um mailen zu können.
Kann ich Webmail und ein Mailprogramm gleichzeitig nutzen?
Ja. Dank des IMAP-Protokolls zeigen sie dasselbe, synchronisierte Postfach. Sie können auf Ihrem festen Computer ein Mailprogramm nutzen und unterwegs schnell die Webmail öffnen. Was Sie auf dem einen lesen oder verschieben, sehen Sie auch auf dem anderen.
Was ist sicherer, Webmail oder ein Mailprogramm?
Beide sind sicher, solange Sie eine gesicherte Verbindung nutzen und, wo möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Webmail arbeitet immer mit der neuesten Version, ohne dass Sie aktualisieren müssen. Bei einem Mailprogramm halten Sie die App selbst aktuell. Die Wahl ist also vor allem eine Frage des Komforts, nicht der Sicherheit.