E-Mail-Akademie

Webmail gegen ein Mailprogramm

Der Unterschied bei der Wahl zwischen Webmail und Mailprogramm ist einfach: Webmail öffnen Sie sofort in Ihrem Browser, ohne etwas zu installieren, während ein Mailprogramm eine App ist, die Sie pro Gerät einrichten. Beide lassen Sie auf Ihrer eigenen Domain mailen; sie unterscheiden sich vor allem in Komfort und darin, was lokal auf Ihrem Gerät steht. Und die Frage, die viele Menschen wirklich beschäftigt („muss ich eine App installieren, um meine E-Mail abzurufen?“) hat eine beruhigende Antwort: nein, das ist nicht nötig. Nachfolgend lesen Sie, was jedes am praktischsten macht und was zu Ihnen passt.

Vom Mailflux-Team Veröffentlicht am

Worum geht es?

Ihre E-Mail lebt auf einem Server; dieser Dienst heißt E-Mail-Hosting. Um Ihre Nachrichten zu lesen und zu versenden, brauchen Sie etwas, das mit diesem Server spricht. Das geht auf zwei Arten:

  • Webmail ist eine Mailumgebung in Ihrem Browser. Sie rufen eine Anmeldeseite auf, melden sich an und sind sofort in Ihrem Postfach. Es gibt nichts zu installieren, auf keinem Gerät.
  • Ein Mailprogramm (auch Mailclient oder Mail-App genannt) ist Software, die Sie auf Ihrem Computer oder Telefon installieren und einmal mit Ihren Kontodaten einrichten. Danach ruft es Ihre Mail ab und zeigt sie in der App.

Beide zeigen dasselbe Postfach. Der Unterschied liegt in der Art, wie Sie darauf zugreifen.

Webmail gegen Mailprogramm auf einen Blick

WebmailMailprogramm
Installierennein, funktioniert im Browserja, pro Gerät
Einrichtenanmelden, fertigServereinstellungen eingeben
Wo Sie auf Ihre Mail zugreifenjedes Gerät mit einem Browserdas Gerät, auf dem Sie es installiert haben
Offline leseneingeschränktja, abgerufene Mail
Immer die neueste Versionja, automatischSie arbeiten mit der App-Version
Praktisch beischnell, unterwegs, wechselnden Gerätenfestem Gerät, viel Mail, Integration mit Kalender

Wann wählen Sie was?

  • Wählen Sie Webmail, wenn Sie schnell starten möchten, von verschiedenen Geräten mailen (zu Hause, im Büro, an einem geliehenen Computer) oder einfach keine Lust auf Installieren und Einrichten haben. Sie melden sich an und mailen: ideal für wen es einfach halten will.
  • Wählen Sie ein Mailprogramm, wenn Sie auf einem festen Gerät viel mailen, Ihre E-Mail gerne zusammen mit Ihrem Kalender und Ihren Kontakten in einer App verwalten oder oft offline arbeiten möchten. Sie richten es einmal ein und danach öffnet es sich von selbst.
  • Kombinieren Sie ruhig. Nichts hält Sie davon ab, auf Ihrem festen Computer ein Mailprogramm zu nutzen und unterwegs schnell die Webmail zu öffnen. Dank des IMAP-Protokolls sehen Sie in beiden dasselbe, synchronisierte Postfach.

Möchten Sie ein Mailprogramm einrichten, brauchen Sie die richtigen Serveradressen und Ports. Die finden Sie in den IMAP- und Servereinstellungen.

Unser Rat

Beginnen Sie mit Webmail. Es ist die schnellste, einfachste Art loszulegen: keine Installation, keine Einstellungen, sofort auf jedem Gerät nutzbar. Merken Sie später, dass Sie ein Mailprogramm angenehmer finden (zum Beispiel, um alles in einer App zu haben), dann richten Sie das problemlos daneben ein. Sie müssen sich also nicht vorab entscheiden und sind nie an eine Arbeitsweise gebunden.

Zweifeln Sie noch bei anderen praktischen Fragen, schauen Sie kurz in unsere häufig gestellten Fragen.

Kurz zusammengefasst

  • Webmail funktioniert sofort in Ihrem Browser, ohne Installation, auf jedem Gerät.
  • Ein Mailprogramm installieren und richten Sie pro Gerät ein, mit etwas mehr Möglichkeiten lokal.
  • Sie müssen keine App installieren, um zu mailen: Webmail genügt, und Kombinieren ist immer möglich.

Bei Mailflux bekommen Sie Webmail, die sofort funktioniert über webmail.mailflux.eu, auf jedem Gerät und ohne Installation, und vollständige Unterstützung für jedes gängige Mailprogramm über POP, IMAP und SMTP. Sie mailen auf Ihrer eigenen Domain, gehostet in Europa und DSGVO-konform: wie es Ihnen passt. Mehr dazu in E-Mail auf Ihrer eigenen Domain.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Muss ich eine App installieren, um meine E-Mail abzurufen?

Nein, das ist nicht nötig. Mit Webmail melden Sie sich einfach in Ihrem Browser an und sind sofort in Ihrem Postfach, auf jedem Gerät und ohne Installation. Möchten Sie lieber eine feste App auf Ihrem Computer oder Telefon, geht das auch, aber es ist keine Pflicht, um mailen zu können.

Kann ich Webmail und ein Mailprogramm gleichzeitig nutzen?

Ja. Dank des IMAP-Protokolls zeigen sie dasselbe, synchronisierte Postfach. Sie können auf Ihrem festen Computer ein Mailprogramm nutzen und unterwegs schnell die Webmail öffnen. Was Sie auf dem einen lesen oder verschieben, sehen Sie auch auf dem anderen.

Was ist sicherer, Webmail oder ein Mailprogramm?

Beide sind sicher, solange Sie eine gesicherte Verbindung nutzen und, wo möglich, die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Webmail arbeitet immer mit der neuesten Version, ohne dass Sie aktualisieren müssen. Bei einem Mailprogramm halten Sie die App selbst aktuell. Die Wahl ist also vor allem eine Frage des Komforts, nicht der Sicherheit.