Online-Kalender mit geteiltem Terminplaner
Ein Kalender, der mitdenkt
Planen Sie Termine, Meetings und Aufgaben ohne Umwege. Der Kalender ist direkt in Ihr Webmail integriert, sodass alles an einem Ort und überall aktuell ist. So behalten Sie Ihre Planung im Griff: ganz ohne separate Tools.
Planen Sie Ihre Termine auf intelligente Weise
Fügen Sie mit wenigen Klicks Termine hinzu, richten Sie Wiederholungen und Erinnerungen ein, hängen Sie Anhänge an einen Termin oder laden Sie Teilnehmer ein. So wird die Zusammenarbeit mit Ihrem Team deutlich einfacher.
Meetings organisieren mit einem Klick
Den perfekten Zeitpunkt für eine Besprechung zu finden, kostet oft endloses Hin-und-Her-Mailen. Mit der Frei/Belegt-Funktion sehen Sie sofort, wann alle Zeit haben, und organisieren ein Meeting in wenigen Klicks: inklusive automatischer Benachrichtigung bei Änderungen.
Mehr als nur ein Kalender
Adressbuch
Umfassende Kontaktverwaltung, die Sie mühelos mit Ihren Kollegen teilen.
Labels
Ordnen Sie Ihren Kalender und Ihre Termine mit Farben und Labels.
Zoom-Integration
Starten Sie ein Online-Meeting, ohne Ihren Kalender zu verlassen.
Einheitliche Nutzung
Dieselbe vertraute Erfahrung auf jedem Gerät.
Was Sie mit dem Kalender von Mailflux machen
Der Kalender steckt im selben Webmail wie Ihre E-Mail, Sie springen also nicht zwischen getrennten Werkzeugen hin und her. Sie legen einen Termin mit Titel, Uhrzeit und Ort an und setzen gleich eine Erinnerung darauf, damit Sie nichts vergessen. Wiederkehrende Termine geben Sie einmal als Wiederholung ein, zum Beispiel jeden Montagmorgen oder jeden ersten Dienstag im Monat.
An einen Termin hängen Sie Anhänge, damit das Dokument und der Moment zusammen bleiben, und Sie laden Teilnehmer über ihre E-Mail-Adresse ein. Verschiebt sich der Termin, bekommen sie davon automatisch Bescheid. Mit Farben und Labels ordnen Sie Ihren Kalender nach Projekt, nach Kunde oder nach Art des Termins, sodass Sie auf einen Blick sehen, wie Ihre Woche aussieht.
Neben Ihren Terminen führen Sie in derselben Umgebung eine Aufgabenliste, praktisch für alles, was zwar erledigt werden muss, aber keine feste Uhrzeit hat. Wie Sie das angehen, steht in die Aufgabenliste in Ihrer E-Mail nutzen. Ihr Adressbuch liegt daneben: Kontakte, die Sie hinzufügen, verwenden Sie sofort, um Teilnehmer einzuladen.
Gemeinsam planen ohne Mails hin und her
Ein Kalender wird erst richtig nützlich, sobald Kollegen mitschauen. Sie teilen Ihren Kalender mit den Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, damit alle sehen, wann noch Platz ist. Mit der Frei/Belegt-Funktion suchen Sie einen Moment, an dem alle können, ohne die übliche Reihe von Nachrichten darüber, wer wann Zeit hat. Die Schritte zum Teilen stehen in Ihren Kalender mit Kollegen teilen.
Dasselbe gilt für Ihre Kontakte: das Adressbuch teilen Sie mit Ihrem Team, sodass eine Kundenangabe nur einmal eingetragen wird und alle dieselbe Fassung sehen. Wie Sie das einrichten, lesen Sie in Kontakte mit Kollegen teilen. Soll der Termin online stattfinden, setzen Sie über die Zoom-Integration ein Meeting auf, ohne Ihren Kalender zu verlassen.
Überall derselbe Kalender über CalDAV
Ein Termin, den Sie auf dem Laptop eintragen, gehört auch auf Ihr Telefon. Das regelt CalDAV, der offene Standard für Kalender: Sie fügen Ihren Mailflux-Kalender einmal in der Apple Kalender-App auf iPhone oder Mac, in einer CalDAV-App unter Android oder in Thunderbird auf Ihrem Computer hinzu, danach läuft alles von selbst gleich. Die Anleitung pro Gerät steht in Ihren Kalender über CalDAV synchronisieren.
Für Ihre Kontakte gibt es dieselbe Vereinbarung unter dem Namen CardDAV, damit Ihr Adressbuch auf jedem Gerät stimmt. Auch das erklären wir, in Ihre Kontakte über CardDAV synchronisieren. Wollen Sie lieber nichts einrichten, öffnen Sie einfach das Webmail im Browser: dort steht Ihr Kalender immer, auf welchem Gerät auch immer.
Kalender, Aufgabenliste und die Synchronisation über CardDAV und CalDAV gehören zu den Tarifen Pro und Premium. Basis gibt Ihnen ein zuverlässiges Postfach ohne diese Extras. Was jeder Tarif enthält, sehen Sie auf der Preisseite.
FAQ
Häufige Fragen zum Kalender
Ist der Kalender in jedem Tarif enthalten?
Nein. Der Kalender, die Aufgabenliste und die Synchronisation über CardDAV und CalDAV gehören zu Pro (6,99 € pro Postfach und Monat, jährliche Abrechnung) und Premium (9,99 € pro Postfach und Monat, jährliche Abrechnung). Basis (4,99 €) ist ein Postfach ohne Kalender. Starten Sie mit Basis und brauchen später doch einen Kalender, wechseln Sie zu Pro oder Premium.
Kann ich meinen Kalender mit einem Kollegen teilen?
Ja. Sie teilen Ihren Kalender mit den Kollegen, mit denen Sie zusammenarbeiten, damit sie sehen, wann Sie frei oder belegt sind. So planen Sie eine Besprechung, ohne vorher eine Reihe von Nachrichten auszutauschen. Die Schritte stehen in Ihren Kalender mit Kollegen teilen.
Funktioniert der Kalender auf meinem iPhone oder Android?
Ja. Sie fügen Ihren Mailflux-Kalender über CalDAV hinzu: in der Apple Kalender-App auf iPhone oder Mac, in einer CalDAV-App unter Android oder in Thunderbird auf Ihrem Computer. Danach bleibt alles von selbst synchron. Dafür brauchen Sie Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und den CalDAV-Serverwert.
Kann ich aus dem Kalender heraus ein Online-Meeting planen?
Ja. Dank der Zoom-Integration setzen Sie ein Online-Meeting auf, ohne den Kalender zu verlassen. Sie laden die Teilnehmer über ihre E-Mail-Adresse ein, und ändern Sie etwas am Termin, bekommen sie davon automatisch Bescheid.