Bulk-Kontoverwaltung: viele Postfächer auf einem Dashboard
E-Mail-Verwaltung für Ihre gesamte Organisation
Über ein einziges übersichtliches Dashboard verwalten Sie mühelos alle Postfächer in Ihrer Organisation. Fügen Sie Konten hinzu, passen Sie Einstellungen an und regeln Sie Zugriffsrechte in wenigen Klicks: intuitiv und schnell.
Geben Sie Kollegen oder Kunden bedenkenlos Verwaltungszugriff: Mit fortschrittlicher Sicherheit wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und IP-Beschränkungen bleibt alles unter Kontrolle. So arbeitet jeder sicher und effizient weiter.
Einheitliche Signaturen, zentral verwaltet
Halten Sie Ihre Unternehmenskommunikation professionell und einheitlich mit zentral verwalteten E-Mail-Signaturen. Legen Sie über das Bedienfeld ein einheitliches Corporate Design für alle Konten in Ihrer Domain fest: kein Aufwand mit einzelnen Einstellungen pro Benutzer, und jede Mail geht gepflegt und wiedererkennbar hinaus.
Für wen die Bulk-Kontoverwaltung gedacht ist
Ein Postfach anlegen dauert eine Minute. Dreißig Postfächer anlegen, jedes Jahr einen Teil davon ersetzen und dabei dafür sorgen, dass niemand mit einer alten Adresse zurückbleibt, ist Arbeit einer anderen Größenordnung. Die Bulk-Kontoverwaltung ist für diese zweite Situation da: Sie legen Adressen auf einmal an, ändern sie zentral und schließen sie wieder, wenn jemand geht, ohne in Dutzenden einzelnen Konten arbeiten zu müssen.
In der Praxis läuft das auf Schulen hinaus, die jedes Schuljahr eine Gruppe Adressen erneuern, auf Vereine, deren Vorstand alle paar Jahre wechselt, auf KMU, die pro neuem Kollegen eine Adresse brauchen, und auf Agenturen, die die E-Mail ihrer Kunden verwalten. Erkennen Sie sich darin wieder, lesen Sie viele Postfächer verwalten für eine Schule oder Organisation und E-Mail-Adressen für Ihr ganzes Team.
Mehrere Domains, eine Übersicht
Arbeiten Sie mit mehr als einer Domain, zum Beispiel weil Sie zwei Marken führen oder weil Sie die Mail von Kunden verwalten, stellen Sie diese Domains nebeneinander in dasselbe Dashboard. Sie müssen sich also nicht pro Domain getrennt anmelden, um zu sehen, wer welche Adresse hat.
Zu jedem Postfach gehören 20 kostenlose Aliasse. Funktionsadressen wie info@, verkauf@ oder rechnung@ richten Sie damit ein, ohne jedes Mal ein Postfach dafür zu bezahlen, und sie kommen dort an, wo Sie es wollen. So bleibt die Zahl der bezahlten Postfächer gleich der Zahl der Personen. Wie Sie so eine geteilte Adresse aufsetzen, steht in ein gemeinsames Postfach oder eine Funktionsadresse einrichten.
Geben Sie jemand anderem Verwaltungszugriff, einem Kollegen oder einem Kunden, bleibt die Kontrolle bei Ihnen: mit Zwei-Faktor-Authentifizierung und IP-Beschränkungen bestimmen Sie, wer von wo aus an das Dashboard kommt. Mehr über diesen zweiten Schritt lesen Sie in was 2FA für E-Mail ist. Und weil die Signaturen zentral geregelt sind, geht jede Mail gleich hinaus, auch bei einem neuen Kollegen, der noch nichts eingerichtet hat; siehe eine E-Mail-Signatur einrichten.
Was es bei vielen Postfächern kostet
Die Rechnung bleibt einfach: Sie zahlen pro Postfach, nicht pro Domain und nicht pro Verwalter. Basis kostet 4,99 € pro Postfach und Monat, Pro 6,99 € und Premium 9,99 €, jeweils jährliche Abrechnung und ohne die Domain. Multiplizieren Sie den Monatspreis mit zwölf und das Ergebnis mit der Zahl Ihrer Kollegen, dann wissen Sie, was ein Jahr E-Mail kostet. Der vollständige Vergleich steht auf der Preisseite.
Sie müssen nicht allen denselben Tarif geben. Wer nur mailt, ist mit Basis gut bedient; wer einen geteilten Kalender, eine Aufgabenliste und die Synchronisation über CardDAV und CalDAV braucht, kommt auf Pro oder Premium. In jedem Tarif stecken Antivirus, Antispam, Antimalware, automatische Backups und optional die Zwei-Faktor-Authentifizierung, gehostet in Europa und DSGVO-konform.
FAQ
Häufige Fragen zur Bulk-Verwaltung
Kann ich mehrere Domains unter eine Verwaltung stellen?
Ja. Sie verwalten alle E-Mail-Konten Ihrer Organisation über ein Dashboard, auch über mehrere Domains hinweg. Sie müssen sich also nicht pro Domain getrennt anmelden.
Kann ich jemand anderem Verwaltungszugriff geben?
Das geht. Sie geben einem Kollegen oder einem Kunden Verwaltungszugriff auf das Dashboard, während Sie über Zwei-Faktor-Authentifizierung und IP-Beschränkungen die Kontrolle behalten. So bestimmen Sie, wer von wo aus an die Konten kommt.
Wie regle ich eine Signatur für alle Kollegen?
Über das Bedienfeld legen Sie zentral ein einheitliches Corporate Design für alle Konten in Ihrer Domain fest. Sie müssen also nicht pro Benutzer eine Signatur einrichten, und jede Mail geht wiedererkennbar hinaus.
Zahle ich pro Benutzer oder pro Domain?
Pro Postfach. Die Domain ist eine getrennte jährliche Kostenstelle und eine Domain genügt für alle Ihre Postfächer. Funktionsadressen wie info@ regeln Sie mit den 20 kostenlosen Aliassen, die zu jedem Postfach gehören, die kosten Sie also nichts extra.