Checklist de migración de correo
Por qué esta checklist
Cambiar a un nuevo entorno de correo suele parecer más complicado de lo que es. El miedo suele estar en un solo punto: ¿perderé mis correos antiguos o mis contactos? Con el enfoque adecuado ese riesgo es prácticamente nulo, porque no borras nada hasta estar seguro de que todo se ha trasladado. Al dividir la mudanza en preparación, traslado, cambio MX y seguimiento, mantienes la visión de conjunto y no haces nada en el orden equivocado.
La checklist de migración de correo
Marca cada punto sobre la marcha. Completa las cuatro fases en orden.
1. Preparación
- Haz primero una copia de seguridad de tu buzón actual. Así siempre tienes una copia a mano, aunque algo salga mal por el camino.
- Haz inventario de lo que hay que trasladar. Piensa en tus carpetas, contactos, calendario, alias y respuestas automáticas. Si tienes dudas sobre un término, consulta el glosario.
- Asegúrate de tener acceso a tu DNS. Para el posterior cambio MX necesitas acceso a la gestión de tu dominio.
- Prepara tu nuevo buzón (o buzones) con tu propio dominio, para poder copiar enseguida a algún sitio.
2. El traslado
- Copia tu correo por IMAP del buzón antiguo al nuevo. Así se conservan la estructura de carpetas, las fechas y los adjuntos. Lo tienes descrito paso a paso en copiar tu buzón IMAP.
- Deja que ambos buzones funcionen en paralelo un tiempo. Tu dirección antigua sigue recibiendo correo mientras la nueva ya está lista.
- Traslada tus contactos y tu calendario y comprueba que están completos y se leen bien.
- Comprueba que todo se ha trasladado: abre algunas carpetas antiguas y adjuntos en el nuevo buzón.
3. El cambio MX
- Modifica tus registros MX para que el nuevo correo entrante llegue a partir de ahora a tu nuevo buzón.
- Ten en cuenta que un cambio de DNS tarda un poco en aplicarse. Puede llevar unas 24 a 48 horas; durante ese periodo el correo puede llegar todavía a los dos sitios.
4. Seguimiento
- Haz una prueba con un correo real de ida y vuelta con un compañero o una segunda dirección.
- Vuelve a configurar tus dispositivos y gestores de correo con el nuevo buzón.
- Ajusta tus respuestas automáticas y tu firma.
- Cierra tu antiguo buzón solo más adelante, cuando lleves unos días seguro de que todo funciona y ya no entra correo nuevo.
Descárgala o guárdala
Práctico tenerla a mano: imprime esta página o guárdala como marcador, y marca los pasos mientras haces la mudanza. Así ves de un vistazo lo que ya está hecho y lo que falta.
Siguiente paso
¿Quieres saber exactamente cómo hacer tú mismo el traslado sin perder correos? Lee entonces la guía completa migrar el correo sin perder mensajes. Allí repasas con calma cada paso, con la configuración concreta incluida.