Compartir tu calendario con tus compañeros
Lo que necesitas
- Un buzón de Mailflux con un plan Pro o Premium. El calendario y la opción de compartir están en esos planes, no en Básico.
- Tu dirección de correo completa y la contraseña de tu buzón para iniciar sesión en el webmail.
- La dirección de correo del compañero o los compañeros con quienes quieres compartirlo.
- ¿Quieres tener después el calendario también en tu móvil o en una app de calendario? Lee sincronizar tu calendario mediante CalDAV.
Compartir calendario: paso a paso
- Ve a webmail.mailflux.eu e inicia sesión con tu dirección de correo y tu contraseña.
- Abre el Calendario desde el menú superior.
- Busca en la lista de la izquierda el calendario que quieres compartir y abre sus opciones (normalmente con la rueda dentada o con el botón derecho del ratón).
- Elige Compartir e introduce la dirección de correo de tu compañero.
- Define el acceso que tendrá tu compañero y confirma.
- Haz clic en Guardar. Tu compañero verá aparecer el calendario compartido en cuanto inicie sesión.
Repite los pasos 4 y 5 para cada compañero adicional. Si más adelante quieres dejar de compartir, vuelve a abrir las opciones del calendario y quita a la persona de la lista. Muy útil cuando alguien cambia de equipo o de función.
¿Solo compartir o planificar juntos?
Compartir significa que tu compañero ve tu calendario junto al suyo. Si queréis llevar la misma planificación entre varias personas, crea un calendario común y compártelo con todo el equipo. Así todos veis las mismas citas, estéis en la oficina o fuera. Para eso no hace falta compartir tu calendario privado: decides por cada calendario con quién lo compartes.
¿No funciona?
- No ves el Calendario en el webmail. El calendario forma parte de los planes Pro y Premium. En un plan Básico no está disponible.
- Tu compañero no ve el calendario compartido. Comprueba que has introducido la dirección de correo correcta y pide a tu compañero que vuelva a iniciar sesión o que actualice la página.
- No encuentras la opción de compartir. Asegúrate de abrir las opciones del calendario correcto, no las de una cita suelta.
- ¿Sigues atascado? La configuración actual del servidor y de la cuenta está en configuración IMAP y del servidor.
¿Ya está? ¿Necesitas ayuda?
Comparte tu primer calendario y pide a tu compañero que confirme que le aparece. Si es así, tu equipo trabaja enseguida con las mismas citas. ¿Quieres tenerlo todo ordenado en un solo lugar? Descubre cómo el calendario compartido en línea organiza tu día.
¿Prefieres no hacerlo tú mismo? Te ayudamos encantados personalmente, o simplemente te lo dejamos listo. Solicita tu buzón sin compromiso y lo organizamos juntos.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede mi compañero ver también mi calendario compartido en el móvil?
Sí. En cuanto compartes el calendario, tu compañero puede sincronizarlo con un móvil o una app de calendario mediante CalDAV. Así vuestras citas coinciden en todas partes y nadie tiene que dejar el webmail abierto. Lee cómo funciona en sincronizar tu calendario mediante CalDAV.
¿Todos los planes de Mailflux incluyen la opción de compartir calendario?
No. El calendario con opciones para compartir y sincronizar forma parte de los planes Pro y Premium, junto con la lista de tareas y CardDAV/CalDAV. El plan Básico no tiene estas funciones. Si quieres compartir el mismo calendario con tu equipo, elige Pro o Premium.