Compartir contactos con tus compañeros
Lo que necesitas
- Un buzón de Mailflux con un plan Pro o Premium. La gestión central de contactos que se puede compartir está incluida en esos planes, no en Básico.
- Tu dirección de correo completa y la contraseña de tu buzón para iniciar sesión en el webmail.
- La dirección de correo del compañero (o compañeros) con quien quieres compartir la libreta de direcciones.
- ¿Quieres tener después los contactos también en tu móvil? Lee sincronizar tus contactos con CardDAV.
Compartir contactos: paso a paso
- Ve a webmail.mailflux.eu e inicia sesión con tu dirección de correo y tu contraseña.
- Abre Contactos desde el menú superior.
- Crea una libreta de direcciones para el equipo, o elige una libreta existente que quieras compartir.
- Abre las opciones de esa libreta de direcciones y elige Compartir.
- Introduce la dirección de correo de tu compañero, ajusta el acceso que quieras darle y confirma.
- Haz clic en Guardar. Tu compañero verá aparecer la libreta de direcciones compartida en cuanto inicie sesión.
Repite el paso 5 para cada compañero adicional. Si añades tus nuevos clientes o contactos a esta libreta, tus compañeros los ven al instante. Práctico cuando alguien está de vacaciones o deja la empresa: los datos siguen guardados de forma centralizada.
¿Por qué una única libreta de direcciones central?
Una libreta de direcciones compartida evita que cada uno lleve su propia lista con datos que al cabo de un tiempo ya no son correctos. Los datos de tus clientes y proveedores están en un solo lugar y siguen siendo del equipo, aunque alguien cambie de puesto o se vaya. Así los compañeros nuevos se incorporan al momento: ven los mismos contactos que el resto, sin volver a escribirlos ni importarlos. Tú decides qué libretas de direcciones compartes y cuáles siguen siendo privadas.
¿No funciona?
- No ves Contactos o la opción de compartir. La gestión central de contactos que se puede compartir forma parte de los planes Pro y Premium. En un plan Básico no está disponible.
- Tu compañero no ve la libreta de direcciones. Comprueba la dirección de correo introducida y pide a tu compañero que vuelva a iniciar sesión o actualice la página.
- Has compartido por error la libreta equivocada. Abre las opciones de la libreta de direcciones correcta y ajusta allí el uso compartido.
- ¿Sigues atascado? La configuración actual del servidor y de la cuenta está en configuración IMAP y del servidor.
¿Ya está? ¿Necesitas ayuda?
Comparte tu primera libreta de direcciones y pide a un compañero que confirme que le aparece. Si es así, tu equipo trabaja con una única lista de contactos central. ¿Quieres tener también esos contactos en todos tus dispositivos? Configura CardDAV, o mantenlo todo ordenado con el calendario online compartido.
¿No te aclaras? Te ayudamos encantados personalmente, o simplemente te lo dejamos preparado.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Puede todo mi equipo actualizar la misma libreta de direcciones?
Sí. Si guardas tus contactos en una libreta de direcciones compartida, los compañeros con quienes la compartes trabajan con los mismos datos. Si alguien cambia un número o una dirección, queda correcto al momento para todos. Así evitas listas sueltas y obsoletas en el dispositivo de cada uno.
¿Aparecen los contactos compartidos también en mi móvil?
Sí. Una libreta de direcciones compartida la sincronizas con tu móvil o tu app de contactos mediante CardDAV. Así tienes siempre a mano los contactos del equipo, también fuera de la oficina. Descubre cómo configurarlo en sincronizar tus contactos con CardDAV.