¿Cuánto cuesta de verdad el hosting de correo? (buzón + dominio + puesta en marcha)
¿Qué entra en el coste del hosting de correo?
El hosting de correo es el servicio que hace funcionar tu correo profesional: recibe, guarda y protege tus mensajes, y ofrece el webmail y los servidores que hay detrás. El precio que pagas por ello rara vez es un único importe redondo. Se compone de unas cuantas partes que a menudo se indican por separado.
Esa composición es precisamente la razón por la que dos ofertas que a primera vista parecen costar lo mismo pueden diferir mucho en la práctica. Una incluye el dominio y la otra no. Una muestra un precio de introducción y la otra el precio normal. Al separar las partidas, comparas peras con peras.
Por qué compensa calcularlo
Como autónomo que empieza o como office manager, no quieres una sorpresa en tu próxima factura. Un precio por buzón parece bajo, pero lo pagas por usuario y por año, y además se suma el dominio. Si no lo calculas de antemano, tu solución «barata» resulta después más cara de lo que pensabas.
Lo contrario también vale. Quien conoce las partidas ve enseguida por qué no tiene que pagar, por ejemplo todo un paquete de software cuando solo necesitas correo. La transparencia funciona en los dos sentidos: evitas sorpresas y no pagas por lo que sobra. Si solo quieres saber cuánto cuesta una dirección, lee cuánto cuesta un correo corporativo.
Las tres partidas de coste, paso a paso
Piensa en el hosting de correo como una suma. Calcula cada partida por separado y súmalas hasta llegar a tu total anual.
1. El buzón (por usuario)
Es el coste principal y recurrente: un buzón por cada persona que necesita una dirección. En Mailflux queda así, por buzón al mes, con facturación anual:
| Plan | Precio por buzón/mes | Almacenamiento |
|---|---|---|
| Básico | 4,99 € | 8 GB |
| Pro | 6,99 € | 25 GB |
| Premium | 9,99 € | 50 GB (hasta 100 GB) |
Todos los planes incluyen antivirus, antispam y antimalware, copias de seguridad automáticas, 2FA opcional y 20 alias gratuitos. Pro y Premium añaden antimalware premium, calendario, lista de tareas y sincronización mediante CardDAV y CalDAV. Para obtener tu coste anual por buzón, multiplicas el precio mensual por doce, y eso por el número de usuarios.
2. El dominio (coste anual aparte)
Tus direcciones dependen de un dominio, como tuempresa.es. Ese dominio es una partida aparte y anual, y no está incluido en el precio del buzón. Traes un dominio que ya tienes (con acceso al DNS para vincularlo) o Mailflux te registra y gestiona uno. Importante: un solo dominio basta para todos tus buzones. Diez compañeros en tuempresa.es significan diez buzones, pero un solo dominio.
3. Puesta en marcha o migración puntual
La tercera partida no es una suscripción, sino un posible coste puntual. Si empiezas de cero, la configuración suele estar lista enseguida y aquí apenas tendrás gasto. Si trasladas correo, contactos y calendarios existentes desde otro sitio, puede añadirse una puesta en marcha o una migración. Inclúyela una sola vez en el primer año y quítala después de tu total anual.
Así calculas tu total anual
Con una fórmula sencilla lo tienes claro al momento:
(precio del buzón al mes × 12 × número de usuarios) + dominio al año + posible puesta en marcha puntual = total anual
Un ejemplo con el plan Básico y un usuario: 4,99 € × 12 = 59,88 € por el buzón, más tu dominio aparte, más una posible puesta en marcha puntual el primer año. A partir del segundo año desaparece esa puesta en marcha y te quedan el buzón y el dominio. Así ves de un vistazo tu coste recurrente. Si no quieres hacerlo a mano, pronto llegará una práctica calculadora de costes.
En qué fijarte
Al calcular el coste total, la gente suele tropezar con las mismas cosas.
- Precio inicial frente a precio de renovación. Algunos hostings baratos atraen con un precio bajo el primer año que después sube bastante. Calcula siempre con el precio de renovación, no con el de introducción. Lo vemos más a fondo en precio inicial frente a precio de renovación.
- No olvides el dominio. Va aparte del buzón y se queda fácilmente fuera de tu cálculo.
- Calcula por usuario, no por empresa. Cada dirección es un buzón aparte; cuéntalos todos.
- Comprueba si pagas por algo más que el correo. Si el correo va escondido en una gran suite ofimática combinada, también pagas por partes que quizá nunca uses.
- Fíjate en la unidad. Un precio «al mes» a veces se factura anualmente. Así que debes saber si ves un importe mensual o anual.
Y en Mailflux
En Mailflux esas tres partidas son exactamente igual de transparentes que arriba: un precio por buzón (con facturación anual), el dominio aparte y, a veces, una puesta en marcha puntual si migras. Sin un precio de introducción que se duplica al cabo de un año, sin paquetes con herramientas que no pediste.
Tienes correo con tu propio dominio, alojado en Europa y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con seguridad y copias de seguridad en todos los planes. Así sabes de antemano cuál será tu total anual y pagas solo por lo que usas. ¿Te interesa la idea que hay detrás de un dominio propio? Lee qué implica el correo con tu propio dominio.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta al año el correo con un dominio propio?
Multiplica el precio del buzón (desde 4,99 € al mes, es decir, 59,88 € al año con Básico) por el número de usuarios, y suma el dominio anual y una posible puesta en marcha puntual el primer año. A partir del segundo año solo quedan el buzón y el dominio.
¿El dominio está incluido en el precio del hosting de correo?
No, el dominio es un coste anual aparte y no forma parte del precio del buzón. Eso sí, un solo dominio basta para todos tus buzones. Así que inclúyelo una sola vez en tu total anual, no por cada usuario.
¿Por qué varía tanto el precio del hosting de correo?
Porque las ofertas se componen de forma distinta: una muestra un precio de introducción y otra el precio de renovación; una cobra solo el correo y otra una suite ofimática completa. Separa las partidas y calcula con el precio de renovación, y compararás de forma justa.
¿Siempre hay que pagar una puesta en marcha?
No siempre. Si empiezas de cero, la configuración suele estar lista enseguida y sin coste adicional. Si trasladas correo y contactos existentes, puede añadirse una puesta en marcha o una migración puntual. Si dudas sobre tu situación, pregúntanoslo sin problema.