Crear una firma de correo
Lo que necesitas
- Acceso a tu webmail en webmail.mailflux.eu.
- Los datos que quieres mostrar: tu nombre, cargo, empresa, número de teléfono y, si quieres, tu web.
- Una idea de cómo quieres que sea tu firma. Una plantilla de firma te ayuda a empezar rápido.
Crear una firma de correo: paso a paso
- Inicia sesión en tu webmail y abre el menú Configuración (normalmente el icono de la rueda dentada, arriba a la derecha).
- Ve al apartado Identidades o Redacción de mensajes y busca el campo Firma.
- Escribe tu firma en el cuadro de texto. Mantenla sobria: tu nombre, cargo, empresa y una forma de contactarte son suficientes.
- Si quieres formato, como negrita o un enlace en el que se pueda hacer clic, activa la opción de firma HTML o de formato, si está disponible.
- Configura que la firma se añada automáticamente a los mensajes nuevos, y elige si también la quieres en las respuestas y en el correo reenviado.
- Guarda. Después abre un mensaje nuevo para comprobar que todo aparece bien debajo.
Mantén tu firma breve y legible. Un nombre, un cargo, un número de teléfono y una web funcionan mejor que un texto larguísimo. Si usas varias direcciones o alias, a menudo puedes configurar una firma propia para cada identidad, por ejemplo una corporativa para info@ y una personal para tu propia dirección.
¿Qué pones en ella?
Una buena firma da al destinatario los datos más importantes de inmediato, sin pasarse. Estos elementos bastan casi siempre:
- Tu nombre y apellidos, y tu cargo si es relevante.
- El nombre de tu empresa, si quieres con tu dirección.
- Un número de teléfono en el que se te pueda localizar.
- Tu web o la dirección de tu negocio.
Si tienes dudas, mejor deja fuera la ristra de logotipos e iconos de redes sociales; en muchos gestores de correo se descolocan y hacen que tu mensaje parezca desordenado. Una firma de solo texto, limpia, da en la práctica una imagen más profesional que un diseño recargado que se pierde a medias. Si aun así quieres un diseño cuidado con logotipo, usa la plantilla de firma como base, para que se vea bien a todo el mundo.
¿No funciona?
- La firma no aparece. Comprueba que la opción de añadirla automáticamente está activada y que usas la dirección de remitente correcta.
- Se pierde el formato. Entonces está activado el modo texto en lugar de HTML. Activa la opción de formato y vuelve a insertar tu firma.
- No se incluye un logotipo o una imagen. Enlaza una imagen publicada en internet en lugar de pegarla; las imágenes pegadas a veces se pierden por el camino.
- En tu gestor de correo ves otra firma. Los programas guardan su propia firma. Configúrala por separado; los datos para tu programa los encontrarás en la configuración del servidor IMAP.
- La firma aparece encima de tu respuesta en lugar de debajo. Es una opción de configuración: elige si la firma va debajo de todo el mensaje o justo debajo de tu respuesta. Ponla abajo para el resultado más cuidado.
- En el móvil se ve diferente. Una firma del webmail vale para el webmail. Si también la quieres en tu dispositivo, configúrala por separado en la aplicación de correo del móvil.
¿Ya está? ¿Necesitas ayuda?
En cuanto tu mensaje de prueba muestre bien tu firma, ya está: a partir de ahora cada correo sale completo y cuidado. ¿Quieres un diseño limpio y coherente para todo tu equipo? Empieza con la plantilla de firma y, si te topas con algún problema, lo pensamos contigo encantados.