Direcciones de correo para todo tu equipo
El reto: todos de forma coherente bajo un mismo dominio
En cuanto trabajas con más de una persona, el correo pasa a ser una cuestión de gestión. Si un compañero escribe desde una dirección gratuita, otro desde una dirección antigua de un empleo anterior y un tercero desde su correo privado, tu empresa se desdibuja hacia fuera. Los clientes ya no saben qué es oficial y qué no, y tú no tienes una visión de conjunto.
A eso se suman las altas y bajas del día a día. Un nuevo empleado necesita una dirección que funcione desde el primer día. Quien se va debe darse de baja de forma ordenada, sin que se pierdan los contactos con clientes en curso. Y las preguntas que llegan a info@ no pueden quedarse sin respuesta porque una persona esté de vacaciones.
Un responsable de oficina o un gerente quiere poder resolver todo eso en un solo lugar: crear, modificar y retirar direcciones, sin una intervención técnica cada vez. En resumen, buscas una gestión que crezca con tu empresa.
Direcciones por función y buzones compartidos
Un equipo no funciona solo con direcciones personales. Las direcciones por función hacen que el correo adecuado llegue al equipo adecuado, también cuando alguien cambia:
info@como punto de contacto general, que puedes usar como buzón compartido para que varios compañeros lo lean y nada se quede sin atender.ventas@para presupuestos y nuevos clientes, para que los contactos comerciales lleguen de forma centralizada.support@para preguntas posteriores, separadas del resto.contabilidad@ofacturas@para la administración, aparte del correo diario.
La ventaja de este tipo de direcciones es que no dependen de una sola persona. Si alguien se va de permiso o un nuevo compañero toma el relevo, la dirección sigue funcionando sin más. Los clientes nunca tienen que aprenderse una dirección nueva.
Lo que debe poder hacer el correo de un equipo
Para varias personas bajo un mismo dominio cuentan sobre todo una gestión ágil, una imagen coherente y la fiabilidad:
- Un dominio para todos, para que cada empleado envíe correo de forma reconocible en nombre de la misma empresa.
- Altas y bajas ágiles: crear y retirar direcciones sin complicaciones.
- Gestión masiva, para que no tengas que configurar los buzones uno a uno cuando trabajas con un grupo a la vez.
- Direcciones por función y compartidas para
info@y compañía. - Seguridad para todos: filtrado, copias de seguridad y verificación en dos pasos (2FA) opcional en cada buzón.
Direcciones de correo para equipos: por qué encaja Mailflux
Mailflux es correo profesional con tu propio dominio, alojado en Europa y conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), con una gestión pensada para equipos. Para las empresas existe la gestión masiva de cuentas: creas de una vez varios buzones en tu propio dominio y los gestionas de forma centralizada. ¿Un compañero nuevo? Creado y listo. ¿Alguien se va? Dado de baja en unos pocos pasos.
Cada buzón incluye 20 alias gratuitos, ideales para direcciones por función como info@, ventas@ y support@ sin pagar buzones aparte para ellas. Pagas por buzón al mes, con facturación anual: Básico 4,99 €, Pro 6,99 € o Premium 9,99 €, y solo por el correo, no por una suite ofimática completa con herramientas que medio equipo nunca abre. Con Pro y Premium se suman un calendario compartido, una lista de tareas y la gestión centralizada de contactos, para que los compañeros puedan compartir citas y contactos entre sí.
Todos envían correo desde el webmail en el navegador en cualquier dispositivo o desde su propio gestor de correo; no hace falta instalar nada. Todos los planes incluyen antivirus, antispam y antimalware, copias de seguridad automáticas y, de forma opcional, verificación en dos pasos, con filtrado contra spam, phishing y malware basado en aprendizaje automático (machine learning).
Si trabajas en una empresa en crecimiento, lee también correo electrónico para empresas y pymes. Si gestionas muchos buzones, gestionar muchos buzones y gestión masiva de cuentas para empresas son un buen siguiente paso. Tienes un resumen de todos los perfiles en para quién es Mailflux.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Cómo creo direcciones de correo para todo un equipo?
Con la gestión masiva de cuentas creas de una vez varios buzones en tu propio dominio, en lugar de configurar cada buzón por separado. Después los gestionas de forma centralizada: añades, modificas o retiras direcciones cuando el equipo cambia.
¿Puedo configurar direcciones compartidas como info@?
Sí. Cada buzón incluye 20 alias gratuitos, ideales para direcciones por función como info@, ventas@ y support@. Así varios compañeros pueden leer una dirección compartida y nada se queda sin atender cuando alguien no está.
¿Qué pasa cuando un empleado se va?
Das de baja el buzón de forma ordenada o lo rediriges temporalmente, para que no se pierdan los contactos con clientes en curso. Como las direcciones por función no dependen de una sola persona, info@ y support@ siguen funcionando mientras organizas el traspaso.